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Claude Sheets・Whiteboards・Claude Dataとは?共同編集できる表計算・ボードと情シスの管理設定

Claude Sheets・Whiteboards・Claude Dataとは?共同編集できる表計算・ボードと情シスの管理設定

Claude Sheets・Whiteboards・Claude Dataとは?共同編集できる表計算・ボードと情シスの管理設定

Claude Sheets・Whiteboards・Claude Dataとは?共同編集できる表計算・ボードと情シスの管理設定

公開日

Anthropicは2026年11月10日(米国時間)、Claudeの中で表計算とホワイトボードを共同編集できる「Claude Sheets」「Claude Whiteboards」をベータ版で公開しました。10月にベータ版で出ていた「Claude Dashboards」は「Claude Data」に名前を変え、正式版(一般提供)になっています。

3機能とも、追加料金なしで有料プランに含まれます。そのぶん、従業員は申請なしで使い始められます。情シスにとっての論点は「便利かどうか」より先に、Claudeの中に社内データと成果物がたまり、そこから共有が始まることです。

この記事では、3機能でできること、料金と提供範囲、同時に発表されたインタラクティブコネクタの拡張を整理したうえで、情シスが確認する管理設定と業務での活用方法をまとめます。Claudeそのものの基本はClaudeの読み方・料金と企業活用の解説を参照してください。

本記事のポイント

  • Claude SheetsとClaude Whiteboardsはベータ版、Claude Data(旧Dashboards)は正式版です。3機能とも、有料プランに追加料金なしで含まれます

  • Enterpriseプランでは、Claude Dataが11月19日に既定でオンになります。Teamプランでは、発表日から3機能ともオンです

  • 最優先で決めるのは、元システムの権限がない人にも数値を見せる「ライブ共有」と、社外共有の範囲です

  • 監査ログには作成・閲覧などのイベントは残りますが、アーティファクトの中身は残りません

Claude Sheets・Whiteboards・Claude Dataの概要

3機能はいずれも、Claudeが作る成果物(アーティファクト)の新しい種類です。会話で頼むとClaudeが表やボード、ダッシュボードを作り、それをチームとClaudeが同じ画面で編集し続けられます。

これまでは、Claudeが作った表や整理結果を別のツールへ貼り直す必要があり、貼り直した先の変更をClaudeは追えませんでした。今回の発表で、文書・スライド・デザインに加えて、表・ボード・ダッシュボードもClaudeの中に置いたまま共同作業できるようになっています。

機能

位置づけ

提供状況

主な用途

書き出し・連携先

Claude Sheets

スプレッドシート

ベータ版

管理表、予算表、トラッカー

.xlsx・CSV、Claude for Excel、Airtable・Asana・monday.com・Smartsheet

Claude Whiteboards

共有ホワイトボード

ベータ版

ブレインストーミング、振り返り、計画づくり

文書・スライドへの変換、Lucid・Miro・Vani by Zoho

Claude Data(旧Claude Dashboards)

データ分析・ダッシュボード

一般提供(認定クエリ・ライブ共有はベータ版)

社内データへの質問、ダッシュボード、データストーリー

Amplitude・Mixpanel・Omni・PostHog・Sigma

3機能はWeb、デスクトップアプリ、モバイルアプリで使えます。前日の11月9日には新モデルも発表されており、モデル側の変更点はClaude Fable 5.2の解説にまとめています。

Claude Sheetsでできることと注意点

Claude Sheetsは、会話の指示だけでタブ・数式・書式・ドロップダウンを備えた表を作れるスプレッドシートです。ただし現時点の機能は簡易的で、Excelのすべての機能を備えているわけではありません。

できること

公式発表では、キャンペーン管理表や採用予算表を一言で作る例が挙がっています。Claudeはセルを直接編集し、変更のたびに内容を示すため、どこが書き換わったかを追えます。作った表はチームに共有でき、メンバーとClaudeが同じセルを編集できます。

注意点

Anthropic自身が「シンプルなスプレッドシート機能」と説明しており、機能は今後追加される予定です。Excelの全機能が必要な場合は、.xlsxやCSVで書き出すか、Excelの中でClaudeを使う「Claude for Excel」を使うよう案内しています。

情シスの立場では、Claude Sheetsを会話の延長で作る作業用の表と捉えると判断しやすくなります。部門内のタスク管理や一時的な集計には向きますが、監査証跡が必要な台帳や、他システムが参照する正本の置き場にはまだ向きません。

なお、Googleスプレッドシートの中でClaudeを使う方法は別にあります。既存のファイルをGoogle Workspace上で扱いたい場合は、Claude for Google Workspaceの使い方と導入統制が参考になります。

Claude Whiteboardsでできることと注意点

Claude Whiteboardsは、チームとClaudeがリアルタイムで書き込める共有ボードです。散らかったアイデアを計画に整理するところまでを手伝う一方、全社でMiroなどを使っている場合はボードの置き場が分散しやすくなります。

できること

公式発表の例では、口頭でまとまりのない計画を話すと、Claudeが担当者と日付の入ったタイムラインのボードに起こします。振り返り会議なら、メンバーが貼ったメモをClaudeがテーマごとに分け、担当者別のアクションアイテムの案を作ります。ボードの一部を枠で囲んで、その範囲についてだけClaudeに質問することもできます。

整理が終わったボードは、Claudeに頼んで文書やスライドに変換できます。Lucid、Miro、Vani by Zohoに持ち出して作業を続けることも可能です。

注意点

すでに全社でMiroなどを契約している場合、Claude Whiteboardsで作ったボードを各自が外部ツールへ持ち出すと、ボードの置き場所が分散します。どちらを正式な置き場にするかを決めておくと、後の棚卸しが楽になります。Miroのアカウント管理についてはMiroのライセンス管理とセキュリティ対策で整理しています。

Claude Data(旧Dashboards)でできることと注意点

Claude Dataは、データウェアハウスやCRMにつないで、社内データへの質問からダッシュボードまでを作る機能です。今回の正式版で、指標の定義を統一する「認定クエリ」と、接続権限のない人にも数値を見せる「ライブ共有」が加わりました。

10月のベータ版では「Claude Dashboards」という名前でしたが、使い方がダッシュボードにとどまらなくなったため改称されています。

できること

接続先にはAmazon Redshift、BigQuery、ClickHouse、Databricks、Snowflakeなどのデータ基盤や、SalesforceのようなCRMが挙がっています。各グラフには、Claudeが書いたSQLのクエリと最終更新時刻が表示されるため、数字の根拠をたどれます。Salesforce側の統制はClaudeforceとSalesforceの連携解説も参照してください。

今回追加された機能

10月のベータ版から、次の機能が加わりました。

機能

内容

情シスが見るポイント

認定クエリ(ベータ版)

データチームが「全員が使うべきクエリ」を認定し、そのクエリを使ったグラフに「certified」バッジが付く

部門ごとに数字が食い違う問題を減らせる。認定の権限を誰に渡すかを決める

データストーリー・ナレーション付き動画

指標からストーリー形式の資料や短い動画の下書きを作る

共有前に人が確認する運用にする

ライブ共有(ベータ版)

コネクタを持たない同僚にも、ダッシュボードを開いた時点の最新数値を見せる

閲覧者に見えるのは結果だけで、元データや未承認のクエリは見えない。それでも元システムの権限を持たない人に数値が届く

デザインシステム対応

自社の配色やフォントをダッシュボードに適用

特になし

キャッシュ

ダッシュボードごとに更新間隔を設定

接続先への問い合わせ回数を抑えられる

変更履歴

誰が編集したかを確認し、特定の版に戻せる

誤った変更の追跡に使える

注意点

情シスがもっとも慎重に扱うべきなのはライブ共有です。ダッシュボードの作成者の接続権限で取得した結果を、その権限を持たない社員が見られるようになるため、元システム側のアクセス制御を、Claude上の共有設定が事実上上書きする形になります。売上や人事のデータを扱う部門では、ライブ共有を許可する範囲を先に決めておく必要があります。

料金・提供プランと初期設定

3機能はすべての有料プランに含まれ、個別の追加料金はかかりません。ただし利用量は各ユーザーの利用上限から消費され、Team・Enterpriseでは機能ごとに初期設定が異なります。

ヘルプセンターの管理者ガイドでは、アーティファクト(文書・スライド・ダッシュボードなど)の利用は、Claude Codeを含むClaude全体の利用上限と共有されると説明されています。TeamプランとシートベースのEnterpriseプランでは各ユーザーのシートの上限から差し引かれ、必要なら管理者が利用クレジットを追加購入できます。利用量ベースのEnterpriseプランでは、標準のAPI料金で組織の利用額として請求され、組織・グループ・ユーザー単位の上限額が適用されます。

初期設定はプランによって次のように分かれます。

項目

Teamプラン

Enterpriseプラン

Claude Sheets(ベータ版)

オン

オフ(オーナーがオンにするまで)

Claude Whiteboards(ベータ版)

オン

オフ(オーナーがオンにするまで)

Claude Data

オン

2026年11月19日に自動でオン(前倒しも可)

認定クエリ・ライブ共有

オン

オフ

社外へのメール招待

オン

オフ

設定は「Organization settings > Artifacts」からいつでも変えられます。Teamプランでは発表日から3機能が使える状態になっている点、Enterpriseプランでは何もしなければ11月19日にClaude Dataが全社で使えるようになる点に注意してください。

Claude Dataを使うには、データウェアハウスやCRMのデータコネクタが別途必要です。各社の法人向けAIプランの料金と管理機能を横並びで確認したい場合は、法人向け生成AIプラン比較を参照してください。

情シスが確認する管理設定

管理設定で押さえるべきなのは、「誰が作れるか」「どこまで共有できるか」「何が記録されるか」の3点です。いずれも「Organization settings > Artifacts」と「Capabilities」の画面で確認できます。

誰が作れるか:テンプレートとカスタムロール

Sheets、Whiteboards、Dataは、それぞれアーティファクトの「テンプレート」として個別にオン・オフできます。Enterpriseプランではカスタムロールを使って、特定の部門だけに機能を開放することも可能です。ただし組織全体の設定がオフのままでは、どのロールにも付与できません。まず組織設定をオンにし、ロールで対象を絞る順番になります。

権限を持たないユーザーでも、共有されたアーティファクトは閲覧やコメント、入力ができます(最大で「Contributor」まで)。ロールの割り当ては、アクセス権限の棚卸しの対象に加えておくと、部署異動のたびに見直せます。

どこまで共有できるか:外部共有とメール招待

社外への共有を決める設定は2つあり、片方をオンにしてももう片方はオンになりません。

  • 外部共有(External sharing):リンクを知っていれば誰でも開ける状態にする設定です。オフにすると既存の公開リンクも止まります。オフのまま、特定のアーティファクトだけ例外的に許可することもできます

  • 社外へのメール招待:社外の特定の人をメールで招待する設定です。Teamプランでは既定でオン、Enterpriseプランでは既定でオフです

公開リンクは、意図しない範囲に広がる経路になりやすい設定です。Claudeの共有ページが検索結果に表示された事例と初動は、Claude共有コンテンツのGoogle検索表示対策で解説しています。管理画面の「Published artifacts」では、社外に共有されているアーティファクトを一覧で確認し、社外の人のアクセスを外せます。

Claude Dataのベータ機能とコネクタ

認定クエリとライブ共有は、「Data」テンプレートの下に個別の設定があります。ライブ共有をオフにすると、ダッシュボードを開いた人は自分でデータソースに接続するよう求められます。前述のとおり、ライブ共有は元システムの権限を持たない人に数値を届ける機能なので、Enterpriseプランで11月19日を迎える前にオン・オフを決めておくべき項目です。

アーティファクトが外部アプリを読み書きする「Enable artifact connectors」は、「Capabilities」の画面で組織単位にオン・オフします。ヘルプセンターには、この設定ではアーティファクトから接続できるアプリを個別に絞れないと明記されています。アプリごとに絞りたい場合は、コネクタ側の許可設定で制御する必要があります。コネクタの認可管理はClaude Enterprise認証管理ガイド、連携権限の洗い出しはサードパーティ製アプリの棚卸しの手順が使えます。

Claude Dataは、データ基盤やCRMのコネクタがないと使えません。今回の発表にあわせて、Team・Enterpriseの対象プランでは「Claude auto-connect」がベータ版で始まりました。管理者が一度設定すれば、従業員はClaudeで初めてそのツールを使った時点で自動的に接続されます。接続の手間が減る反面、どのツールに誰が接続しているかの把握は追いつきにくくなります。コネクタの許可範囲は、MCP企業導入のセキュリティガイドの観点で見直しておくと安全です。

何が記録されるか:監査ログとデータ保持

Enterpriseプランでは、監査ログとCompliance APIでClaudeの利用状況を確認できます。Compliance APIはSplunkやCrowdStrikeを含む100以上のセキュリティ・コンプライアンス製品と連携できると発表されています。

ただし記録の粒度には差があります。Claude Dataのアーティファクトは作成・閲覧・編集・削除のイベントが記録されますが、中身は含まれません。Docsでは、文書そのもののイベントは記録される一方、文書内の編集やコメントはまだ記録されません。インシデント時に「誰が何を見たか」をどこまで追えるかは、この粒度を前提に考える必要があります。

データ保持については、Enterpriseプランで設定したカスタム保持期間がアーティファクトにも適用され、期間中に誰も開かなかったアーティファクトは完全に削除されることがあります。保持期間を短く設定している組織では、業務で使う表やダッシュボードが消える可能性を利用者に伝えておくと混乱を防げます。

退職者の扱い

IdP経由を含め、組織からユーザーを外すと、そのユーザーのアーティファクトへのアクセスも同時に外れます。一方で、退職者が作った表やダッシュボードをチームが使い続けていた場合の所有権の扱いは、公式に詳しい記載がありません。退職前に重要なアーティファクトの所有者を変更する手順を、入退社フローに組み込んでおくと安全です。IdP停止後に残るSaaS側の確認は退職者のアカウント削除手順で解説しています。

情シスはこの発表をどう受け止め、どう活用するか

今回の発表は、Claudeが「答えを返すAI」から「業務データと成果物を置いて共同作業する場所」に広がったことを意味します。情シスは、利用ルールを先に整えつつ、自部門の定型業務で小さく試すのが現実的です。

情報を取り入れるときの3つの観点

1つ目は、新しいデータの置き場が増えることです。表やボード、ダッシュボードがClaudeの中に作られると、社内のどこに何があるかの把握は難しくなります。Claudeの成果物も、SaaSの台帳に載せる管理対象として扱う必要があります。

2つ目に、共有範囲がClaudeの設定で決まります。ライブ共有や公開リンクは、元のシステムとは別の経路でデータを届けます。データを持つ部門と、共有範囲を決めておく必要があります。

3つ目として、ベータ版の機能は正本にしない方針を持っておきます。Sheets、Whiteboards、認定クエリ、ライブ共有はベータ版で、仕様が変わる可能性があります。決算や監査に使う数値の正本は、既存のシステムに置いたままにするのが安全です。社内でのルール化には、AI利用ガイドラインの作り方と雛形が使えます。

情シス業務での活用例

情シス自身の業務では、次のような使い方が考えられます。いずれも、正本は既存システムに残し、Claudeは作業と共有の場として使う前提です。

業務

使う機能

使い方の例

SaaS・AIツールの棚卸し

Claude Sheets

部門から集めた利用申告を貼り付け、重複や担当者不明のツールを洗い出す表を作る

ヘルプデスクの振り返り

Claude Whiteboards

月次の問い合わせ傾向をメンバーが付箋で貼り、テーマ別に分けて改善アクションに落とす

システム移行・入れ替えの計画

Claude Whiteboards

移行の段取りを話しながら、担当者と期日の入ったタイムラインにする

問い合わせ件数やライセンス数の共有

Claude Data

チケット管理システムやデータ基盤につなぎ、経営層向けのダッシュボードを作る

棚卸しの表をClaude Sheetsで作る場合でも、集めたデータの鮮度はすぐに落ちます。SaaS台帳を継続的に保つ考え方はSaaS管理の進め方5ステップを参照してください。

シャドーAIの観点

Claudeの個人向け有料プランでも3機能が使えるため、会社が把握していない個人契約のClaudeで業務データの表やダッシュボードが作られる可能性があります。会社のTeam・Enterpriseプランで管理設定を整えても、個人契約の利用は管理画面に現れません。個人契約のAIツールがなぜ見えにくいかは、シャドーAIとは?リスクと検知・対策で詳しく解説しています。

よくある質問(FAQ)

Q. Claude SheetsはExcelの代わりになりますか?

A. 簡単な管理表や集計には使えますが、Excelのすべての機能は備えていません。Anthropicは現時点の機能を「シンプルなスプレッドシート機能」と説明しており、Excelの全機能が必要な場合は.xlsxやCSVで書き出すか、Claude for Excelを使うよう案内しています。

Q. 3機能に追加料金はかかりますか?

A. かかりません。すべての有料プランに含まれ、利用量は各ユーザーの利用上限から消費されます。利用量ベースのEnterpriseプランでは、標準のAPI料金で組織の利用額として請求されます。

Q. Enterpriseプランで何もしないとどうなりますか?

A. Claude Dataが2026年11月19日に既定でオンになります。SheetsとWhiteboardsはオーナーがオンにするまでオフのままです。認定クエリとライブ共有もEnterpriseでは既定でオフです。

Q. 社外の人にダッシュボードやボードを見せられますか?

A. 管理者が「外部共有」または「社外へのメール招待」をオンにしていれば可能です。2つは別の設定で、Enterpriseプランではメール招待が既定でオフです。他のWebサイトに接続するアーティファクトや、アップロードしたファイルの確認が済んでいないものは、設定に関係なく社外に出せません。

Q. ライブ共有をオンにすると、閲覧者は元データにアクセスできますか?

A. アクセスできません。閲覧者に見えるのはダッシュボードの結果だけで、元データは見えず、実行できるのは作成者が承認したクエリに限られます。ただし、元システムの権限を持たない人にも数値が見える点は変わらないため、許可する範囲を決めて使う必要があります。

Q. 部門を限定して使わせることはできますか?

A. Enterpriseプランならカスタムロールで可能です。組織全体の設定をオンにしたうえで、テンプレートごとの権限をロールに割り当てます。組織設定がオフのままでは、どのロールにも付与できません。

Q. 作ったアーティファクトの中身は監査ログに残りますか?

A. 中身は残りません。Compliance APIには、Claude Dataのアーティファクトの作成・閲覧・編集・削除のイベントが記録されますが、内容は含まれません。Docsは文書内の編集やコメントがまだ記録されない点にも注意してください。

まとめ

Claude Sheets・Whiteboards・Claude Dataは、Claudeの中で表・ボード・ダッシュボードを作り、そのままチームで共同編集できる機能です。追加料金なしで有料プランに含まれるため、情シスは機能の評価と並行して、共有範囲と記録の粒度を先に押さえておく必要があります。

特にEnterpriseプランでは、Claude Dataが11月19日に既定でオンになります。それまでに次の項目を確認してください。

  • Sheets・Whiteboards・Dataのテンプレートを、組織全体または特定の部門に開放するか決めた

  • Claude Dataのライブ共有と認定クエリを使うか、使うなら対象部門とデータを決めた

  • 「外部共有」「社外へのメール招待」の設定を確認し、社外共有中のアーティファクトを一覧で点検した

  • 「Enable artifact connectors」と、各コネクタの許可範囲を見直した

  • Claude auto-connectを使うか判断し、接続されるツールを把握する方法を決めた

  • Compliance APIや監査ログで、何が記録され何が記録されないかを確認した

  • 退職前にアーティファクトの所有者を変更する手順を入退社フローに加えた

  • ベータ版の機能を正本にしないことを、AI利用ガイドラインに明記した

Claudeの中に業務データの置き場が増えるほど、会社契約と個人契約を含めて「どのAIが、誰に、どう使われているか」を把握することが統制の土台になります。『マネーフォワード Admina』のシャドーAI検知は200以上のAIサービスを検知の対象とし、会社が把握していないAIツールの利用を洗い出せます。SaaS全般のシャドーITの検出や、SaaS上で公開状態になったファイルを見つける外部共有コンテンツ管理とあわせて、AI時代のSaaS管理に役立ててください。

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監修

Admina Team

情シス業務に関するお役立ち情報をマネーフォワード Adminaが提供します。

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