HC
Admina Team
2023/09/27
経費精算とは？
新時代の経理業務を簡素化し、業績向上に直結させるツールをお探しの方々へ。我々が今回ご紹介したいのは、非常に実用的で斬新なクラウドシステム、"マネーフォワードクラウド経費"です。ビジネスを運営する上で経費管理は避けて通れない重要な部分ですが、それが一般的に時間がかかり、複雑な作業となることも珍しくありません。マネーフォワードクラウド経費は、そのような経費管理の課題を解決し、あなたのビジネスをより洗練されたものに進化させるのを助けます。その特徴やユーザーの反響について、そしてどのようにしてあなたのビジネスに価値をもたらすのかについて、この記事で詳しく解説していきましょう。一緒に、効率的な経費管理について見ていきましょう。
"経費精算とは"という見出しで述べるなら、これは社員が業務遂行のために支払う（または立て替える）費用を会社に戻してもらうという意味です。このプロセスには大きく二つの役割があり、一つは社員、もう一つは経理担当者です。
社員の主な業務は、実際に出費した経費を申請することです。これは会社の資源を利用して何らかの業務を遂行した際に起きる費用で、その経費を社員自身が立て替えた後、その経費を会社に払い戻してもらうという形で行われます。
一方、経理担当者の業務は、社員から申請された経費についてその妥当性を確認することです。すなわち、その経費が本当に業務に必要だったものかどうか、またその金額が適切だったかどうかを判断し、問題がなければ経費を承認し、払い戻しの手続きを行います。
ただし、すべての申請が経費として認められ払い戻し対象となる訳ではありません。経費と認められない費用は結局のところ会社から払い戻す必要はなく、その判断は経理担当者の役割となります。
経費精算の種類
経費精算は、企業活動の背後で行なわれる大切な処理です。その種類は大きく3つに分けることができます。最初に挙げるのが小口精算です。これは社員が自己負担した経費を、費用管理のために設定された小口現金から清算し、立て替えを解消する方法です。近年では、現金を使用せずに給与と一緒に支払うキャッシュレス化が進んでいます。
次に交通費精算があります。これは、社員の通勤や顧客訪問などで発生した交通費用を精算するものです。ただし、費用だけではなく、移動経路や使用した交通手段など、必要な情報を全て申請しなければならないよう求められることもあります。
最後に、旅費精算です。これは、社員が出張で負担した費用全般、交通費だけでなく宿泊費や日当なども含まれる精算のことを指します。旅費精算は大きな額のお金を扱うことが多いため、むしろ振り込みで精算するケースが多く見られます。以上、小口精算、交通費精算、旅費精算の3つが経費精算の主要な種類となります。
マネーフォワードクラウド経費とは
「マネーフォワードクラウド経費」という言葉を一度は聞いたことがありますか？これは、クラウド上で経費精算業務を行うことが可能な革新的なシステムを指します。このサービスは、日本の先端を行くIT企業、株式会社マネーフォワードが提供しています。
金融テクノロジーの進化により、業務のデジタル化が重要視される中、経費精算業務もまた例外ではありません。その中心に位置するのが、このマネーフォワードクラウド経費です。複雑な経費請求や承認、精算なども一元管理でき、業務効率化を促します。
また、このシステムの特長はなんといってもその機能の豊富さ。レシートのデータ化、経費申請、自動振込など、経費精算に関わるあらゆる機能が揃っています。これにより、それぞれの企業の特性に適応し、より柔軟に経費精算業務をサポートします。各種業務の効率化はもちろん、コスト削減や経営の透明化にも貢献します。
マネーフォワードクラウド経費の機能
マネーフォワードクラウド経費は、ビジネスの経費管理を効率化する為の強固なツールといえます。領収書を撮影するだけで情報を読み取り、自動的な入力が可能な点が特徴的です。更に、金融機関の口座やクレジットカードとの連携で仮払いや立替えの手間を省く事も可能です。リアルタイムに経費精算が行えるキャッシュレス機能と連携する事で、振込手数料の削減も見込めます。さらに、オペレーターが貴重な時間を節約してくれる入力代行機能や、スマートフォンによる申請・承認機能も有ります。これらは全てスムーズな経費処理のための機能です。外部会計ソフトとの連携も実現しており、会計データの一元管理を可能にします。これらがマネーフォワードクラウド経費の便利な機能です。
マネーフォワードクラウド経費のプラン料金:個人(個人事業主・副業)
「マネーフォワードクラウド経費」のプラン料金について説明します。個人事業主・副業の方々に向けた3つのプランを展開しております。まずは「パーソナルミニ」で月額1,078円（月額払い）もしくは880円（年額払い換算）。次に「パーソナル」で1,408円（月額）または1,078円（年額払い換算）。最後に、「パーソナルプラス」は3,278円（年額払い換算）。月額料金が高いプランほど、利用できる機能が豊富になります。特にパーソナルプラスは電話サポートが受けられるため、経費管理の際に困ったことがあればすぐにサポートを受けることが可能です。これらのプランから自身の事業規模やニーズに合ったものをお選びください。
マネーフォワードクラウド経費のプラン料金:小規模中小企業
"マネーフォワードクラウド経費"は、小規模中小企業に対して3つのプラン料金を提供しています。まず、"スモールビジネス"プランは、年額払い（月額換算3,278円）と月額（4,378円）の2種類があります。次に"ビジネス"プランは、年額払い（月額換算5,478円）と月額（6,578円）があります。最後に、より大規模なオペレーションに対応する"エンタープライズプランは、料金が要相談となります。年額払いと月額払いの選択肢がありますが、年額払いを選ぶことで、月額換算すると月1,000円程度お得にサービスを利用することが可能です。これらのプランは、30名以下の法人に対応しております。これにより、大小様々なビジネスのニーズに合わせたサービスを選ぶことができます。
マネーフォワードクラウド経費のプラン料金:上場企業/IPO準備企業
上場企業やIPO準備企業に向けて、マネーフォワードクラウド経費のプラン料金をご紹介します。このプランは、30名以上の企業様が該当しますが、企業の状況や組織の規模等により、その対象は必ずしも固定されているわけではありません。最適なプラン選択には、現状の事業状況や将来的なビジネス展開を見据えた経費管理が鍵となります。具体的なプラン料金やサービス内容、その適用条件などについては、一度当サイトにご確認いただき、ご相談いただければと思います。我々マネーフォワードクラウド経費は、社員の皆様が業務に集中できる環境を整え、皆様のビジネス成功を全力でサポートします。
マネーフォワードクラウド経費の導入事例
新たな経理体制の切り札として、マネーフォワードクラウド経費を導入した、株式会社TVerの事例をご紹介します。増大する経理業務を効率的に遂行すべく、リモートワークへの対応を実現。マネーフォワードクラウド経費やマネーフォワードクラウド債務支払等の多機能ツールを活用し、杜撰な業務内容を一新。しかし、ツールの導入だけでは業務改善は難しい。そこで、企業向けの導入サポートを担う「ナレッジラボ」の力を借りることに。彼らとの綿密な打ち合わせの末、企業の実態を具体的に捉え、一致団結したマネジメント報告に注力。業務の最適化を実現しながら、リモートワークでも問題なく業務遂行が可能に。ナレッジラボの導入サポートにより、「かゆいところに手が届く」経理システムの設計が可能となったのです。これにより、株式会社TVerは経理業務の効率化だけでなく、経営全体の進化も成し遂げました。
まとめ
"マネーフォワードクラウド経費"は、煩雑な経費管理を一新するためのクラウドシステムです。ユーザーの口コミやその特徴を通じて、ビジネスをより洗練させ、業績向上に直結させるその魅力に迫ります。経費管理の新時代を、マネーフォワードクラウド経費と共に歩んでみませんか？
Topics & Questions
マネーフォワードクラウド経費で確定申告はできますか？
マネーフォワード クラウド経費は、従業員の経費精算を目的としたサービスです。 確定申告書を作成したい場合は、「マネーフォワード クラウド確定申告」や「確定申告アプリ」をご利用ください。
MF経費の仕訳連携はできますか？
マネーフォワード クラウド経費では、立替経費の精算を行い、クラウド給与（立替経費を含めて給与明細を作成）やクラウド会計（自動で会計処理を行う）と連携させることができます。
マネーフォワード経費のデメリットは？
システムが定型の仕訳や自動処理をスムーズに行うことができる一方で、手入力が必要な証憑が間に挟まる場合、それらを確認・入力する必要が生じます。手動での入力が必要なケースでは、人の手による作業が必要となるため、時間や手間がかかることがあります。
マネーフォワードクラウドの欠点は何ですか？
誤って情報を入力した場合の修正が難しいこと
処理の速度や精度に関する問題
セキュリティに対する認識の不足
マネーフォワードクラウド経費を導入するメリットは？
マネーフォワードクラウド経費の導入メリットは、以下の点です。
経費の登録がシンプルかつ簡単にできることと、クラウド会計との連携ができる点が非常に便利です。
経費登録の重複チェックのアラートがあることは地味ですが非常に助かります。
経路検索機能が充実しており、バスも検索可能で、複数の経路を登録できるため、便利です。
マネーフォワードは安全ですか？
マネーフォワードはセキュアです。
お預かりするデータは通信や保管の際に完全に暗号化されています。マネーフォワードMEとの通信では、最高水準の2048bitのSSL証明書を利用した暗号方式を使用しています。また、保管されるデータと銀行などの認証情報は異なるサーバに暗号化されて保存され、アクセスには制限がかけられ、厳格な管理と運用が行われています。
マネーフォワードの経費はどこにありますか？
マネーフォワードの経費は、以下の手順で確認できます。
「申請」＞「経費精算」＞「明細一覧」をクリックします。明細は作成日や経費科目などで検索可能です。また、明細の「詳細」をクリックすると内容の確認や編集ができます。
マネーフォワードはいつから有料になりますか？
2024年6月1日以降、マネーフォワードの「クラウドBox」が有償化されます。この変更により、クラウドBoxの全機能を利用する場合は、各種有料プランへの加入が必要になります。
マネーフォワードで経費を取り込むには？
経費をマネーフォワードで取り込むには、「マネーフォワード クラウド経費連携」機能を使用します。まず、「マネーフォワード クラウド経費から立替経費をインポート」画面に移動し、インポートする経費の集計と従業員を選択します。その後、「インポート」ボタンをクリックします。その際、「給与計算」画面に取り込み中のメッセージが表示されますので、しばらくお待ちいただいた後、画面を再読み込みするためにキーボードのF5を押すなどの操作を行います。
マネーフォワードクラウド経費で交通費申請するにはどうしたらいいですか？
マネーフォワードクラウド経費で交通費を申請する手順は次の通りです：
ダッシュボード上の「管理設定」から「経費機能設定」を選択し、「経費入力」のオプションから「自動車交通費」をクリックします。
「新規追加」をクリックしてください。
表示されるフォームに必要事項を入力し、変更内容を反映させるために「保存する」をクリックします。
マネーフォワードクラウド経費の流れは？
マネーフォワードクラウド経費の手順は次の通りです：
経費登録・申請：従業員が経費を登録し、申請します。
承認：承認者が申請内容を確認し、承認します。
集計・精算：管理者が従業員ごとの精算額を集計します。
会計仕訳：管理者が会計システムと連携し、経費の会計処理を行います。
マネーフォワードクラウド経費は軽減税率に対応していますか？
マネーフォワードクラウド経費は、軽減税率に関する消費税計算に対応しています。マネーフォワード クラウド会計、経費、請求書などは、軽減税率を考慮した消費税の計算に対応しています。クラウド経費やクラウド請求書からのデータは、自動的にクラウド会計に取り込まれ、軽減税率を含んだ消費税の仕訳を行うことができます。
MFクラウドで確定申告をしたら消費税はどうなるの？
マネーフォワード クラウド会計・確定申告では、消費税の確定申告書などの書類作成に対応しています。作成した書類は、「PDF」や「e-Tax用ファイル（xtxファイル）」として出力することもできます。これにより、消費税の申告に必要な書類を作成して提出することが可能です。
マネーフォワードで経費のコピーはできますか？
登録された仕訳をコピーしたい場合は、「振替伝票入力」画面下部の仕訳一覧から、コピーしたい仕訳の「︙」をクリックします。次に、「複製」を選択します。その後、仕訳入力画面にコピーされた内容が表示されます。最後に「登録」ボタンをクリックすれば、仕訳が登録されます。
本記事の内容に誤り等がございましたら、こちらからご連絡ください。
マネーフォワード Adminaについて
