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Admina Team
2024/05/23
invox受取請求書とは
ビジネス上不可欠な存在である「請求書」。
しかし、手書きやエクセルでの作成は時間と手間がかかり、間違いの原因にもなります。
そこで注目を集めているのが、請求書の発行から管理までを効率化できる「invox受取請求書」です。
この記事では、invox受取請求書の機能や料金について詳しく解説します。賢いビジネスツールを活用して、経営の効率化と業務改善を目指しましょう。
invox受取請求書とは、紙であれ、電子データであれ、とにかく請求書が届けば、それを99.9%の正確性で振込・仕訳データに変換する驚きのシステムです。
メール添付や電子インボイスで受け取った請求書は自動で取り込みますし、紙のものであればスキャンするだけです。
そして、取り込まれた請求書データから必要な情報を抜き出して振込・仕訳データを生成します。
これにより、煩雑な請求書の入力作業が自動化され、大幅な業務効率化が図られます。invox受取請求書は、労力と時間を大きく削減してくれます。
また、「インボイス制度」や「電子帳簿保存法」にも対応していますので、法令遵守にも優れています。これほど万能かつ効率的なシステムは他にありません。
invox受取請求書の強みとは
invox受取請求書の強みをご紹介します。
最大の特長は、何と言ってもその便利さです。紙の請求書を作成し、郵送する手間を省くとともに、受け取った側もデータとして処理しやすいため、業務効率が大幅にアップします。
さらにinvoxは、一元管理が可能なため、一般的なデータ管理に比べて大幅に手間が少なくなります。
複雑な作業をスムーズにこなすためのパートナーとして、invox受取請求書の活用をおすすめします。
invox受取請求書の強みとは：請求書スキャンサービス
invoxの受取請求書は、その便利さが大きな強みといえます。
具体的には、取引先に対して請求書の宛先を「invoxスキャンセンター」に変更することで、その後の請求書の受取から開封、スキャンに至るまでの全ての手続きをinvoxが代行します。
時間と労力が削減できるため、ビジネスパーソンにとって大変な負担となる経理業務を劇的に軽減することができ、あなたのビジネスをさらに活発にするための助けとなることでしょう。
さらに、スキャンデータをinvoxに取り込むことで電子化し、原本は信頼性の高い方法で郵送されます。請求書管理の新しい形をぜひinvoxで体験してみてください。
invox受取請求書の強みとは：仕訳データ自動生成
invoxの受取請求書は、革新的な仕訳データ自動生成機能を備えています。
その鍵となる仕組みは仕訳辞書とデフォルト仕訳設定です。
この組み合わせにより、請求書の発行元や計上部門など特定の条件に一致する仕訳パターンを定義し、労働集約的な手入力を大幅に削減します。
これにより、時間と人的リソースを節約し、ビジネス展開を飛躍的にスムーズにすることができます。
細部まで調整可能な仕訳辞書とデフォルト仕訳設定は、invoxの受取請求書が提供する独自のメリットを形成し、従来の業務フローを革新する力を持っています。
invox受取請求書の強みとは：申請・承認ワークフローを設定可能
請求書の申請・承認ワークフローの設定ができる点が、invox受取請求書の大きな強みです。
この機能により、請求書の発行から承認までの一連の流れを自動化し、詳細な管理を実現できます。
例えば、請求データの二重チェックを設定することで、入力ミスや漏れを未然に防ぐことが可能となります。
また、決裁権限に応じた承認を行うことも可能で、誤った決裁を防ぎながら適切な承認フローを保証します。
invoxは一貫したワークフローの設定により、インボイスの処理をより柔軟かつ効率的に行えるようフォローしてくれます。
invox受取請求書の強みとは：改正電子帳簿保存法に対応
新たなる技術の進歩が求められる現代、2022年1月1日施行の改正電子帳簿保存法の制定は、多くの企業にとって重要な課題となっています。
「invox受取請求書」はここに対応するための強みを持っています。
「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」への対応と、該当する検索要件や保存上の措置についての要件を満たす形で、電子帳簿の保存を可能にします。
透明性と効率の向上、そして法令遵守への負担軽減を目指す企業にとって、invoxは最適な解決策を用意しています。
新法への対応を必要とする企業のパートナーとして、invoxは信頼性と利便性の両方を兼ね備えた選択となるでしょう。
invox受取請求書の強みとは：インボイス制度に対応
invox受取請求書の強みの、まず一つ目は、国税庁の認定制度であるインボイス制度に対応している点が挙げられます。
これにより、利用者が受け取った請求書が合法かどうかを瞬時に確認することが可能です。 その方法はシンプルで直感的です。
請求書に記載されている登録番号を読み取り、国税庁の適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能を用いて有効性を照合するだけです。
これにより、偽造や改ざんの可能性を排除し、安心して取引ができるようになります。
さらに、登録番号の有効性が確認できなかった場合には警告メッセージが表示され、未然に間違いを防ぐことができます。
このように、invox受取請求書は取引の信頼性を強化し、ビジネスの透明性を向上させるための強力なツールと言えるでしょう。
invox受取請求書の料金プランとは
invoxはデジタル化された請求書の管理を手掛けるサービスで、使用料金はさまざまなプランに分かれています。
invoxのプランは、利用する機能や規模により変動します。基本プランでは、基本的な機能しか使用できませんが、プレミアムプランでは高度な機能を存分に利用でき、月額料金もそれに応じて設定されています。
また、ビジネスニーズに合わせてカスタマイズ可能なプランも用意されています。
invox受取請求書の料金プランとは：ミニマム
invox受取請求書の料金プラン「ミニマム」は、支払の効率化を目指す企業に最適です。
初期費用が0円で、月額基本料金は税込1,078円です。データ処理料金はオペレータの確認がない場合、1件あたり50円で、オペレータの確認が必要な場合には100円となります。
データ化にかかる時間は、オペレータ確認なしで数分、確認ありで数時間～3営業日です。
社内の利用人数は無制限なので、社員数の多い企業であっても問題ありません。さらに、内容には振込データ生成（全銀フォーマット）や請求データ生成（標準フォーマット）、部門・プロジェクト管理が含まれています。
このプランは、請求データに部門やプロジェクト情報を付け加え、仕訳の条件などとして活用することが可能です。
また、チャット・メールサポートが提供されていて、オンライン会議などでの利用に適しています。このプランを利用すれば、効率的な財務処理が実現できます。
invox受取請求書の料金プランとは：ベーシック
invoxの受取請求書の料金プラン「ベーシック」では、初期費用が0円、月額費用が10,780円となります。
仕訳データ生成や購買申請、申請・承認ワークフローを効率よく行いたい方々に最適なプランです。
さらに、このプランではデータ処理料金が1件あたりオペレータ確認なしの場合50円（税込55円）で、数分でのデータ化が可能です。
またオペレータ確認ありの場合は100円（税込110円）で、数時間～3営業日でデータ化します。社内の利用人数は無制限で、最低利用価格は10,780円となります。
これにより、タイムスタンプなどを活用し、事業の効率化を支えます。
invox受取請求書の料金プランとは：プロフェッショナル
invox受取請求書の料金プラン「プロフェッショナル」は、一般的な請求書の管理だけではなく、より高度な締めの早期化や管理会計を需要とするお客様にとって最適なプランです。
その初期費用は0円、月顔費用や最低利用価格は共に32,780円です。これに加えて、データ処理料金はオペレータ確認の有無により異なり、確認なしの場合には1件あたり50円（税込55円）、確認ありの場合には100円（税込110円）がかかります。
また、データ化時間もオペレータ確認の有無によって異なり、数分から1営業日となります。
プロフェッショナルプランでは社内の利用人数に制限がなく、２ページ目以降の請求明細を追加料金なしでデータ化できるのも大きな魅力です。
これにより請求書の処理が更にスムーズになり、業務効率の大幅な向上が期待できます。
invox受取請求書の利用方法とは
煩雑な業務をスムーズに進行させるため、是非ともこの機会にinvox受取請求書の利用方法について確認してみてください。
invox受取請求書の利用方法とは：請求書の取り込み
invox受取請求書は、利用方法が非常に簡単で合理的です。
電子化されたデータで請求書が届く場合、PDFや画像データを手軽にアップロードすることが可能です。
そのほか、専用のメールアドレスにCcで送信を行い、さらにはGoogleドライブなどの専用フォルダに請求書を置くだけでも、自動的にデータが取り込まれます。
一方、紙で届いた請求書を取り込む際には、対応スキャナを使えば1枚1枚手間なくデータ化できます。取り込みが完了すると、すぐにクラウド上で請求書の確認や修正が可能となります。
そのため、作業場所によって作業が制約されることがなく、テレワークが容易に実現できます。
invox受取請求書の利用方法とは：自動データ化
invoxの受取請求書の利用方法を解説します。
invox受取請求書はAI OCRを活用した自動データ化がこのサービスの最大の特徴で、取り込んだ請求書から具体的な明細までデータ化します。
このデータ化の精度は、確認作業を経たオペレーターにより99.9%以上の精度と非常に高いものとなっています。
さらに経理の知識が必要となる源泉徴収税や軽減税率などの請求書も安心してデータ化することが可能です。
急いでデータが必要な場合でも、即時データ化をAI OCRで行うことができます（ただし、精度保証はありません）。
invoxの受取請求書で、効率の良いデータ化を体験しましょう。
invox受取請求書の利用方法とは：結果を確認
invox受取請求書の利用方法は、非常に手軽で効率的です。
その中でも結果を確認する方法を解説します。
まず、データ化した請求書の結果を確認する際には、請求書原本の画像とデータ化されたものを並べて比較します。
これにより、データを手入力する手間だけでなく、紙とパソコンを行ったり来たりして確認することで生じる見落としも防げます。
また、この方法を利用すれば従来のチェック業務の効率化が図れます。Invox受取請求書の利用法は、これらの面倒な作業を省略し、業務のスムーズな進行を実現するものです。
これにより、ビジネスの生産性が大幅に向上します。
invox受取請求書の利用方法とは：会計ソフト・銀行・ERPに連携
invoxの受取請求書の利用方法は、全銀フォーマットの振込データを銀行と連携し、経理の支払い手続きなどの業務の効率化をするとともに、仕訳データも同時に会計ソフトやERPと連携させることで、計上のプロセスを自動化するというものです。
これにより、煩雑な経理作業が大幅に短縮され、エラーも減少します。経理業務の効率化により、企業の業績向上に繋がります。
invoxが提供する受取請求書の連携機能は、企業のデジタル化を推進し、成長を支えるバックオフィス作業の新標準と言えます。
まとめ
「invox受取請求書」は、請求書作成から管理まで効率化できる画期的なツールです。リーズナブルな料金で提供されており、ビジネスの効率化と業務改善を支援します。
適切なツールを導入することで、時間とコストの削減だけでなく、ミスの防止も期待できます。
よくある質問
invox受取請求書とは何ですか？
invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9％正確にデータ化して、請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、請求書受領サービスです。
どんな形式の請求書が届いても、高い精度でデータ化することができ、受領から入力・支払い・計上業務をスムーズに行います。
これにより、手動の作業やエラーを軽減し、業務の効率化を促進します。
invoxは請求書受領に関わる様々なプロセスをクラウド上で統合し、ビジネスの運用をスマートにサポートします。
また、invoxから出力した請求書の仕訳データはマネーフォワードクラウド会計に連携することができます。
「マネーフォワードクラウド債務支払」「invox」「バクラク請求書」などのツールは、請求書をデジタル形式で管理し、処理を迅速かつ効率的に行うことができるツールです。
invoxで請求書を発行するにはいくらかかりますか？
invoxで請求書を発行する際の費用は以下の通りです。
初期費用: 0円
月額基本料金: 1,980円 (税込2,178円)
データ処理料金 (1件あたり): 発行 50円 (税込55円)
invoxでできることは？
invox発行請求書で可能なことは以下の通りです。
請求データの取り込み: 請求書の発行や売上計上、入金消込に使用する請求データを取り込むことができます。 独自フォーマットの請求データにも対応でき、既存のシステムを変更せずに利用可能です。
請求書の発行・売上計上: invoxはインボイス制度に対応した請求書を生成し、売上計上の仕訳を作成します。
請求書受領サービスのメリットは？
請求書受領サービスの導入によって得られる具体的なメリットは以下の5点です。
・紙の請求書に伴う物理的業務の軽減
・最新の制度への自動的な対応
・スムーズな請求書承認フローの確立
・請求書の処理スピードの向上
・経理の計上処理の効率化
請求書受領サービスのデメリットは？
請求書受領サービスのデメリットには、コストがかかることや、請求書の確認に時間がかかることが挙げられます。
請求書受領サービスを導入する際に初期費用がかかることもあり、月額料金が必要な場合もあります。
無料で利用できる請求書受領サービスも存在しますが、その場合は受け取れる請求書の数や機能が限定されることがあります。
インボイスの請求書を受け取ったらどうすればいいですか？
インボイスの請求書を受け取った場合の対処方法について説明します。
内容の確認: 領収書や請求書がインボイスの記載事項と一致するかを確認します。
不一致の場合: 記載事項が合致しない場合は、そのインボイスを他のものと分けておきます。
誤りの訂正: 誤りがある場合は、自ら訂正せずに発行者に再発行などの手続きを依頼します。
保管期間: 領収書や請求書は最低でも7年間は保管する必要があります。欠損金の繰越などがある場合は10年間の保管が必要です。
これらの手順を踏んで、正確な請求書の管理と記録を行いましょう。
インボイス請求書を発行しない取引はどうなるのか？
インボイス請求書を発行しない場合、販売先は原則として仕入税額の控除ができません。これにより、課税事業者は自社の税負担が増加する可能性があり、免税事業者は取引が再評価されてしまう可能性があります。課税事業者としての自社は、仕入税額の控除を受けて消費税を納付することとなります。
invoxの月額料金はいくらですか？
invox（インボックス）の月額料金は以下の通りです。
ミニマム: 月額基本料金 980円
ベーシック: 月額基本料金 9,800円
プロフェッショナル: 月額基本料金 29,800円
また、請求書のデータ処理1件につき精度保証のあるオペレーター補正は100円であり、AI OCRによる即時返却は50円です。
invoxの初期費用はいくらですか？
invoxの初期費用はゼロ円です。
インボイス制度と電子帳簿保存法に対応しながら、請求書の入力作業も自動化してくれます。
お申し込みいただければ、即日でご利用いただけます。
また、無料トライアルでは、期間の制限なく、最大10枚まで請求書の自動データ化を無料でお試しいただけます。
invox電子帳簿保存の初期費用はいくらですか？
invox電子帳簿保存の初期費用はゼロ円です。
invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の両方の要件に対応しています。
請求書や納品書などあらゆる国税関係書類をAI OCRとオペレータが自動でデータ化して電子保存してくれます。
お申し込みいただいた当日からサービスをご利用いただけます。
invoxの支払方法は？
invox発行請求書の料金は、月末締め翌月末払いで、支払方法としてはクレジットカードと銀行振込の2つからお選びいただけます。
プランや支払方法の変更は、[設定] - [サービス] - [サービス・プラン設定]から行ってください。
invoxの支払い方法は？
invox受取請求書の料金は3つから成り立ち、支払い方法はクレジットカードと銀行振込からお選びいただけます。
クレジットカードの場合は、月末締め翌月月初払いであり、銀行振込の場合は月末締め翌月末払いとなります。
プランや支払方法の変更はサービス・プラン設定から行ってください。
請求書は必ず必要ですか？
請求書は必ずしも必要ですか？
ビジネスにおいて取引が行われる際に通常発行される請求書ですが、法的な義務として必ずしも発行が求められるわけではありません。取引契約が対面、電話、メールなどのコミュニケーションを通じて支払いに関する合意が成立する場合、請求書を発行せずとも対価を請求することが可能です。
invox for 楽楽精算とは何ですか？
「invox for 楽楽精算」は、株式会社ラクスが提供するクラウド型経費精算システム「楽楽精算」を利用したサービスです。このシステムは、交通費や旅費、出張費など経費に関連する全ての処理を一元管理できます。社員の申請、上司の承認、経理担当者の精算処理など、一連のワークフローを電子化し、業務効率の向上や人的ミスの防止を実現します。
invoxの導入社数は？
invoxの導入企業数は20,000社を突破し、2024年3月18日にサービス提供開始から4周年を迎えました。株式会社富士キメラ総研によるレポート『ソフトウェアビジネス新市場 2024年版』において、請求書受取サービスの導入社数実績No.1（請求書受領管理 2023年度・数量）を獲得しています。
振込データとは何ですか？
「振込データ」とは、振込先のデータのことを指します。一方で、「振込ファイル」とは、他のソフトウェアなどを使用して作成した振込先のデータを指します。
invox電子帳簿保存とは何ですか？
invox電子帳簿保存は、請求書、契約書、領収書、納品書、検収書、見積書、注文書など、あらゆる税金関係書類に関する「取引年月日・金額・取引先」などの情報を正確にデータ化し、訂正や削除の履歴、申請・承認の記録を残しつつ、電子帳簿保存法に対応した文書管理システムです。
電子帳簿保存法は2024年に義務化されますか？
2024年からは電子帳簿保存法が本格的に義務化されます。なお、2023年12月までは電子帳簿保存法の猶予期間があり、2024年1月からは電子帳簿保存法の一環として「電子取引データの保存」が義務化されました。これにより、契約書や領収書、請求書などの電子データは原則的にプリントアウトして保存することはできなくなります。
請求書受領サービスとは何ですか？
請求書受領サービスとは、請求書の受け取りに関連する業務を提供するサービスです。 受領やスキャン、会計システムへの入力など、請求書の受け取りに伴う多岐にわたる業務を代行させることで、企業は業務効率の向上やコスト削減を実現できます。
請求書受領業務の代行： 請求書の受け取り業務を代行し、郵送物の管理やスキャン、デジタル化などを行います。これにより、従業員は手間をかけずに請求書をデジタル形式で利用できます。
スキャンとデータ入力： 受領した請求書をスキャンしてデジタルデータに変換し、必要な情報をデータベースに入力します。これにより、手動の作業が削減され、正確かつ効率的なデータ管理が可能となります。
会計システムへの自動入力： 請求書のデータを企業の会計システムに自動的に入力することができます。これにより、繁雑な入力作業を省力化し、ヒューマンエラーを最小限に抑えます。
業務効率化： 請求書に関連する業務を効率化することで、従業員の工数を節約できます。業務プロセスの効率向上により、他の業務に専念できるようになります。
コスト削減： ペーパーレス化や自動化により、郵送や手動処理に伴うコストを削減できます。また、正確で効率的な業務処理により、従業員の作業時間とエラーからくる追加のコストを削減できます。
セキュリティの向上： デジタルデータのセキュリティを強化し、機密性を守ります。請求書データの紛失や漏洩のリスクを低減します。
請求書受領サービスは、これらの機能を提供することで企業に柔軟性と効率性をもたらし、ビジネスプロセスの改善を促進します。
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