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Admina Team
2024/02/26
一枚の名刺がビジネスパートナーとの関係を築くうえで重要な要素であることは、誰もが知っている事実です。それらを整理し、情報を適切に活用するのは一筋縄ではありません。そんな課題を解決してくれるのが、ビジネス用名刺管理サービスの代表格「Sansan」です。この記事では、Sansanの主要機能、その優れた点、そして他社の追随を許さない独自の特性について詳しく解説します。ビジネスパーソン必見の内容となっていますので、ぜひご一読ください。
Sansanとは
Sansanは、法人向けのクラウド型名刺管理ツールです。名刺の情報をスキャンやスマホ撮影により自動的に蓄積し、人脈のデータベースを構築します。スキャンされた名刺データには、商談内容を記録するなどして、組織全体での情報共有を可能にし、営業の効率化や顧客関係構築に寄与します。 また、Sansanは「社内の名刺」や「日経テレコン」、「名刺アプリEight」等とも連携を持ち、役職や部署の異動、転職等の情報変更があった際にプッシュ通知でお知らせします。 B2Bビジネスの場で、業界や組織規模を問わず使用されており、中小企業から大手企業、さらには官公庁まで、幅広く7000組織以上（2018年11月現在）がSansanを導入し、新たなビジネス機会創出の一助としています。
Sansan 特徴・メリット
Sansanは、その特徴とメリットから法人向けの名刺管理サービスにおいて最先端を走っています。例えば、名刺のデータ化はAIと手入力により実現しており、その精度は99.9%に迫るほど。また、商談メモやメールの署名等の情報も管理・共有でき、社内の情報共有を円滑にします。さらに、Sansanの拡張性の高さも秀逸で、様々な外部システムとの連携を可能としており、顧客情報を全社レベルで統合・活用できます。さらに、Sansanには100万件以上の企業情報が標準搭載されていて、これらの広範な情報を営業やマーケティング活動に有効活用することができます。
Sansanの機能一覧
名刺情報の取り込み
Sansanは名刺をデータベースに変え、情報を一元的に管理します。その手順は驚くほどシンプルです。まず、紙の名刺をスマートフォンのカメラまたはスキャナーで撮影します。ここで重要なのが、Sansanの強力なOCR機能で、撮影した名刺から情報を読み取り、名前、会社名、電話番号、メールアドレスなどが自動的に抽出されます。そして、それらの情報はクラウド上のデータベースに格納されます。
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項目の分類
Sansanは、名刺から読み取る情報を詳細に分類できる機能を提供します。具体的には、'会社名'、'所属部署'、'役職'、'氏名'、'所在地'、'電話番号'、'メールアドレス'など、ビジネスコミュニケーションに必要な情報を項目ごとに整理します。かつては手動で入力が必要だったこれらの情報も、Sansanなら名刺写真撮影のみで簡単にデータ化できます。項目別に分類された情報は、あらゆるビジネスシーンでの助けになります。
登録情報の名寄せ
Sansanの機能の一つに"登録情報の名寄せ"があります。この機能は、同一人物から頂いた名刺情報を、社名や氏名を基に自動的に1つにまとめるものです。多くの人と交流があるビジネスパーソンにとって、頻繁に更新される名刺情報の管理は大変な作業です。そのような中で、同一人物の情報が散らばってしまうとどれが最新のものか迷うこともあります。
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名刺情報の更新
名刺の詳細は、ビジネスシーンで頻繁に変動します - 部署が移動したり、肩書・役職が変更されたり、会社の所在地が移転したり。一枚の紙に載る情報が日々の業務効率に大きな影響を与えるため、これらの変更を迅速かつ正確に把握することが求められます。Sansanでは、日経テレコンの人事異動情報や退職メール、Eightの情報などで最新の情報を取り入れることができます。
タグによるグループ分け
「Sansan」は、デジタル化された名刺情報をスムーズに管理するためのクラウドサービスですが、その機能の一つに「タグによるグループ分け」があります。名刺情報に自由なタグを付与することで分類や検索が瞬時に行えます。例えば、「商談の窓口担当者」や「購入決定権者」など、多種多様な役職や職務に対応したタグを設定できます。
まとめ
Sansanは、一枚の名刺が持つ大きな可能性を引き出すための革新的なツールです。名刺管理の効率化から効果的なネットワーキングまで、その機能はビジネスパーソンの日々の業務を劇的に改善します。
よくある質問
Sansanの名前の由来・Sansanの意味は？
「Sansan」という名前の由来は、日本語の敬称「さん」が示す"人"との関わりから生まれました。人と人との出会いがイノベーションを生むという思いを、社名に込めたのです。「Sansan」は、「さん」が二回続くことから、「人と人との出会い」を象徴しています。英語の“Mr.”や“Ms.”のように、人を尊重し、価値を認める「Sansan」が、それぞれの人が持つ力を引き出し、新たな価値を創造することを目指しています。
「Sansan」の読み方は？
2007年からクラウド名刺管理に特化したサービスを提供している「Sansan」は、ビジネスシーンで役立つツールとして多くの人に利用されています。正確には、「Sansan」は「サンサン」と読みます。この名前は日本語の「繁々」という言葉から派生したもので、業績やコネクションが繁栄する事を願って名付けられました。
なぜSansanを導入するのでしょうか？
「なぜSansanを導入するのでしょうか？」その答えは、名刺管理のデジタル化と使いやすさにあります。一般的に、名刺管理アプリの導入はアナログ方式で管理していた顧客情報をデジタル化し、ビジネスに活かすための重要なステップです。しかし、アプリの取り込み方法や検索の仕方、デバイスとの同期方法が複雑で使いにくい場合、導入への意欲を消してしまう恐れがあります。Sansanはこれらの問題点を解決します。名刺情報のデジタル化だけでなく、一つ一つの操作も直感的に行える優れた使い易さを提供します。
Eightの名刺をSansanに同期できますか？
Eightの名刺をSansanに同期は可能です。まずは、Sansan上にログインします。そして、Eightのアカウント情報を入力します。ここでEightで管理している名刺データをSansan側と同期させる作業が始まります。ボタン一つで行うことが可能です。これによって、自身で管理している名刺データと他のユーザーと共有するデータが統一され、作業効率が格段にアップします。
EightとEight teamの違いは何ですか？
Eightプレミアムは個人の名刺管理に特化したサービスであり、個々のビジネスパーソンが自身の名刺情報を管理する機能を提供しています。これに対して、Eight TeamはEightプレミアムが有する全ての機能に加え、名刺情報を組織全体で一元管理し共有するという機能を持っています。これにより、部署間やチーム間でのコミュニケーションが円滑に行われ、情報の透明性が担保されます。
Sansanで名刺交換するにはどうすればいいですか？
Sansanを利用して効率的に名刺交換を行う方法を紹介します。まずはSansanユーザー間であればオンライン名刺のURLを伝えるだけで交換が可能です。
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