これまでのディレクトリサービスにおける課題
情シスは社内で最も幅広いメンバーに対して業務を提供していますが、その業務に必要な従業員の情報は管理者・保管 場所が分断されて散在しているため正しいマスターデータを持ち合わせていません
従業員の契約種別毎に管理台帳や、タスクリストなど複数に管理台帳があります。正社員にはHRシステムがありますが、業務委託や派遣の場合は部門ごとに台帳管理されていたり、個人名・メアドなどが含まれたExcelファイルが個別管理されており、古いファイルは放置されているときもあります
正しいマスターデータがないので、何か作業・調査をする時には部署を超えて「○○知ってますか？」とヒアリングを行わなければいけません。既に担当者が退職済の場合もあり非常に面倒な作業です
信頼できるデータソースが構築できていないため、自動化が進みません。管理用Excelをマスターにしても度重なるシートの変更によって自動化した処理が止まってしまうこともあります
Universal Directory
(ユニバーサルディレクトリ)とは
情シスに必要なデータが全て入るディレクトリ
情シスが知りたい情報を扱う、情シスのための専用ディレクトリです。入退社の情報や、ゲストを管轄するオーナー、細やかなノートなどを記録できるファイルシステムです。
HRシステムと自動同期し台帳のダブルメンテ不要
HRシステムとの二重メンテによる更新漏れは自動同期機能で手間なく解決できます。ユニバーサル ディレクトリのデータを部分的に自動更新することが可能です
アカウント・デバイス
データとの半自動紐づけ
AdminaのSaaS管理機能と、デバイス管理機能と半自動的にひも付きます。Excelなどでは難しかったデータリレーションを表現できるだけでなく、Adminaが賢く判断して多くのデータを自動的にAdmina Directoryに紐づけるので複雑なデータ整備をする必要がありません
共同編集・閲覧による
会話コストの削減
Adminaの細やかな権限と組み合わせることで、情シスだけでなく、人事＆採用部などとも一緒にディレクトリを利用できます。HRシステムやIdPなどの基幹システムとは別れているので安心して共同編集することが出来ます。
APIを使った
ワークフローとの接続
提供されるAPIとIPaaSを利用することで、「入社の１週間前になったらSlackに通知」などの細やかなオペレーションを自社用にカスタマイズして構築することが出来ます
漏れのない
オフボーディング
漏れのないデータと入退社の情報から、正社員以外も含めて働いている期間や、管理監督者を明らかにすることが出来ます。漏れのないオフボーディングでセキュリティリスクとコストの削減の両方を簡単に達成できます
個人情報が書かれたExcelファイルの削減
様々な個別の管理台帳は全てAdminaのUniversal Directoryに統合しましょう！