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Admina Team
2024/02/14
現代のビジネスシーンにおいて、コンプライアンスを確保しながら効率的な人事労務管理の仕組みを実現することは、企業経営において重要な要素となっています。その中で、幅広い業種・企業規模で導入が進んでいるのが、クラウド型の人事労務ソフト「freee人事労務」です。それでは具体的に「freee人事労務とは？何ができるのか？どのようなメリットがあるのか？」と、その魅力を詳しく解説していきましょう。
freee人事労務とは
freee人事労務とは、日本のフィンテック企業であるfreee株式会社が提供する、クラウド型の人事・労務などのバックオフィス業務管理ツールであり、求められるあらゆる人事労務業務、例えば年末調整、勤勠管理、給与計算などを簡単かつスマートに行えるように設計されています。一元管理を可能とするこのツールにより、従来手入力が必要だった作業が大幅に自動化され、結果的に業務効率を格段にアップさせつつ、人的なミスを防止することができます。
freee人事労務の機能一覧とは？
freee人事労務の機能一覧は、人事労務に関するあらゆる業務をサポートするために豊富な機能を提供しています。例えばリアルタイムで従業員情報や勤怠実績状況を把握できる勤怠管理機能、勤怠データや最新の税率をもとに給与計算を行う給与計算機能、従業員の入退社手続きやマイナンバー収集をクラウドで完結する入退社手続き機能です。また、給与明細作成機能は初めての方でも簡単に扱えるのが魅力です。 さらに、有給休暇の管理や年末調整のペーパーレス化など、従業員が労働条件の確認や申請作業を簡単に行えるよう支援します。
freee人事労務の特徴
従業員の人事情報を一元化
人事部が担う手間のかかる入退社処理や住所変更といった個々の業務のためのシステムはラバラになりがちでした。しかし、freee人事労務を導入すると、そのすべてが一元化され、使いやすい一つのシステムで管理することが可能になります。 また、従業員情報を勤怠申請や給与計算などの幅広い範囲で利用でき、業務効率化が実現できます。さらに、手入力での転記が自動化されるため、人的ミスを防ぐこともできます。これによって、人事労務業務の質を向上させることが可能です。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、企業の人事労務業務をペーパーレス化させる革新的なソリューションを提供します。勤怠管理から給与計算、給与明細・賞与明細の共有、さらには年末調整まで幅広い範囲で対応可能。オンラインで完結するシステムを導入することで、コスト削減の実現はもちろん、紙の紛失リスクなどが一切ないので管理業務のストレスが軽減できます。従業員が記入ミスをした場合でも、わざわざ書類を再度渡して書き直すという手間もなく、オンライン上で瞬時に修正処理が可能です。従業員は、スマートフォンのアプリから情報を確認することができます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務の特徴の一つは、業務の抜け漏れを防止することです。この特徴は、アラート機能によって可能となり、これによりタスク管理が非常に簡単になります。タスクを登録することで、何を、いつ、どのように行うべきかが瞬時に明らかになり、その結果、ミスを防止し、業務の進行を円滑にします。また、アラート通知は、ビジネスの全体的な運営を可視化し、明瞭な視野を提供します。また、予期しないニーズやイレギュラーな業務が発生した場合でも、freeeがタイムリーにお知らせしてくれるため、どのような状況でもビジネスを適切に管理することが可能です。
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法改正に自動で対応してくれる
労務管理において最も難しいのは、頻繁に変わる労働法の改定への対応です。個々の法改正が会社の給与計算方法や保険の手続きに直接影響を及ぼすため、手動で管理している企業はその都度確認・適応する必要があります。しかし、freee人事労務を活用すれば、法改定に自動的に対応してくれるからです。これまで手動で行っていた確認・適応作業から解放され、業務効率が飛躍的に向上します。この自動更新機能は料金を発生させることなく提供され、いつでも最新の法規制に対応することが可能になります。これにより、初めて労務管理をする方でも安心して使うことができ、適切な労働環境の維持に役立ちます。
様々なサービスと連携できる
freee人事労務の込み入った業務管理を簡単にする非常に大きなメリットは、個々の企業の独自のニーズに合わせて様々な外部サービスとの連携が可能であることです。たとえば、KING of TIMEやオフィスステーションなどの他社サービスで集計した勤怠データや人事データをfreee人事労務に同期させることができます。これにより、時間と手間をかけて複数のプラットフォームを一元管理する必要がなく、freee人事労務上で効率的な業務が可能となるのです。さらに、SmartHRやIEYASUといったサービスとの連携も可能で、より広範で柔軟な業務対応が実現します。また、LINE WORKSやSlackといったコミュニケーションツールとも連携し、円滑な内部コミュニケーションを支えます。これにより、一元的で効率的な人事労務管理が可能となります。
freee人事労務の料金プラン
freee人事労務は4つのプランが提供されています。
「ミニマム」プランは、初めての方向けで、給与計算をデジタル化することでミスや作業時間を大幅に削減できます。
「スターター」プランは、社員の増加に対応し、労務業務のIT化をすばやく始められます。
「スタンダード」プランは、まるごと入った基本プランで、労務業務を一気通貫でIT化できます。
「アドバンス」プランは、人事管理やワークフローまで含めたすべての労務業務を効率化し、経営の意思決定をサポートします。
料金体系は、6名以降1名ごとの料金（税抜き）が設定されており、「ミニマム」プランは400円/月、「スターター」プランは600円/月、「スタンダード」プランは800円/月、「アドバンス」プランは1,100円/月となっています。
全プランとも最小5名分の料金から利用可能で、年払いの場合は「ミニマム」プランが2,000円/月、「スターター」プランが3,000円/月、「スタンダード」プランが4,000円/月、「アドバンス」プランが5,500円/月です。
月払いの場合は、年払いよりも割高となり、「ミニマム」プランが2,600円/月、「スターター」プランが3,900円/月、「スタンダード」プランが5,200円/月、「アドバンス」プランが7,150円/月となります。
プランは随時更新されているため、導入の際は公式サイトをご確認ください。
まとめ
「freee人事労務」は、一括管理と自動化を通じて、人事労務の事務作業の効率化を図るクラウドソフトです。各種手続きのデジタル化、社員の勤怠・給与計算管理、法令遵守をサポートする点がメリットで、コンプライアンスと効率性を両立させる企業経営を強力にサポートします。
Topics & Questions
freee人事労務は何ができますか？
freee人事労務は、業務効率化を実現する多機能なツールです。給与計算や年末調整などの手間がかかるタスクを、簡単かつ正確に実施します。また、労務関連の書類作成もスムーズに行え、人事労務業務の負荷を軽減します。特筆すべきは、他社サービスとのデータ連携機能です。
freee人事労務を利用すると、オンラインで手軽に勤怠管理、給与の計算、年末調整などの給与業務を処理することができます。面倒な転記作業は必要なし。 また、従業員が入力した勤怠データは、すべてブラウザ版のFreee人事労務に取り込まれます。
様々な業務システムとfreee人事労務が連携することにより、情報の一元管理が可能となり、業務の透明性と効率性を一層高めます。
freee人事労務は必要ですか？
freee人事労務が必要な大きな理由は、労働者の給与計算を正確に管理可能にする点にあります。年末調整のように、計算期間内の給与全てをfreee人事労務に登録することで、的確な賃金計算が可能になります。 しかし、勤勠情報が別ソフトで管理されている場合、 freee人事労務に全ての情報が登録されていなければ、文書作成に誤りが生じる可能性があります。これを避けるためには、提出前の確認が重要です。登録漏れがないか、チェックしましょう。
Freeeの人事労務ソフトのシェアは？
クラウドベースの人事・給与・就業管理ソフトウェアである「Freee 人事労務」が、近年ますます多くの企業に導入されています。
その人気の秘密は、そのユーザーフレンドリーなインターフェースと高度な機能にあります。その成功は数字でも証明されています。
ITRによると、今年発行された調査「ITR MARKET VIEW:人事・給与・就業管理市場 2022」によれば、Freee 人事労務は、従業員100人未満の企業と従業員100~300人未満の企業の人事管理市場において、売上金額シェアNo. 1（2020年度）を獲得しています。
人事労務の仕事内容は？
人事労務は会社経営における重要な業務で、人材活用に焦点を当てた一連の作業を担っています。
人事労務の核心となる「採用活動」はもちろん、入社後の人材をどの部署へ配置するか決定する「配属先の決定」、従業員一人一人の働きを評価し評価を決定する「評価制度の運用」等です。
また、毎月従業員の給与を正確に計算し支払う「給与計算」も重要な業務です。これら一連の作業は、会社の経営目標達成の土台となります。
勤怠打刻は必要ですか？
勤怠打刻は従業員一人ひとりの就業時間を記録することで、正しく給与を計算し支給するための基礎データを得ることができます。
残業代の計算や遅刻・早退・欠勤による給与の控除など、勤怠情報が正確に記録されていないと、適切な給与反映ができません。 そのためにタイムカードや勤怠管理システムといったツールが使われています。
freee人事労務の給与明細の見方は？
freeeのヘルプセンターによると、以下の手順で給与明細を確認できます。
ログイン後、ホーム画面の「給与明細」ボタンまたは画面上部のメニューバーの「給与明細」をクリックします。
賞与明細を確認したい場合は、画面上部のメニューバーの「賞与明細」をクリックします。
開かれた画面上部で対象の年月日を選択し、目的の給与明細を表示させます。
freeeは個人情報の扱いについて一定の基準を満たす企業が認定される国際的な認証 TRUSTeを取得。クラウド会計ソフト freee会計や他社ソフトと連携可能となっています。分かりやすく便利で安全なシステムを是非ご利用ください。
freeeで従業員情報を出力するには？
freeeで従業員情報を出力する手順は以下の通りです。
freeeのメニューから「従業員」を選択し、従業員一覧画面を開きます。
画面右側にある「一括操作」をクリックし、その中から「従業員情報の出力」を選択します。
「ダウンロードする」ボタンをクリックします。
これにより、従業員情報の一覧がダウンロードされます。
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