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Admina Team
2024/04/10
採用管理システムとは？
現代のビジネスにおいて、効率的な採用プロセスは企業の成長と成功を牽引する重要な要素です。そのため、多数の採用管理システムが市場で提供されており、ビジネスのニーズに合わせた最適な選択を行うことが可能になりました。
しかし、具体的にどのシステムがビジネスに適しているのか、またそのシステム導入のメリットとデメリットを明確に理解し、適切な判断をするのは容易ではありません。
この記事では、採用管理システムの15の代表的な選択肢について詳しく説明し、その導入によるメリットとデメリットを解説します。これにより、適切な採用管理システムの選択と効率的な採用プロセスの構築をサポートします。
採用管理システムとは、企業の採用活動を一元管理するツールのことを指します。
従来の採用管理では、企業は求人媒体やエージェントごとに応募者の受付や管理を行い、その情報をExcelなどで全て管理しなければならなかったため、採用担当者は煩雑な事務作業に追われ、応募者との面接時間が取れないという事態も少なくありませんでした。
この問題を解決するため、採用管理システムが登場しました。すべての応募者情報を一元的に管理し、効率化を図るために、多くの企業で導入されています。
採用管理システムの導入により、企業はより効率的に、そしてシステマティックに採用活動を実施できるようになります。
これにより、担当者は採用業務に集中でき、本質的な面接対策に時間を割くことが可能となります。その結果、採用活動全体がスムーズに進み、企業が求める人材を確保しやすくなるでしょう。
採用管理システムの機能とは
採用管理システムの役割は人材採用の業務を効率化・自動化することで、より適した求職者を企業にマッチングさせるものです。
具体的な機能としては、応募状況の一元管理があげられ、複数の求人媒体からの応募情報を集約・管理することが可能です。
また、応募者情報の自動取り込みにより、履歴書や職務経歴などの必要情報の取扱いが簡単になります。このシステムでは応募者との連絡管理も一括で行えるため、各応募者とのコミュニケーションがスムーズに進行します。
さらに、選考情報を見やすくし、応募者ごとの選考状況や評価情報を一目で把握することができます。自社による採用の促進にも役立ち、求人媒体に頼らず、自社の採用サイトを作成でき、採用を円滑に進めることができます。
採用管理システム（ATS：Applicant tracking system）を導入するメリットとは
採用管理システムを導入するメリットとは、業務の効率化、採用力強化、コスト削減の3つが主に挙げられます。
導入することで採用担当者や人事部が行う業務が自動化され、より効率的な時間の使い方が可能になります。また、データ分析やAIを活用した採用活動が行えるため、採用力を強化することができ、ミスマッチを減らして、採用の質を上げることが可能になります。
さらに、時間と人手の削減が図れるため、コストの削減が見込めます。これらのメリットを通じて、企業の採用活動が効率的で質の高いものとなるでしょう。
採用管理システムを導入するメリットとは：採用担当者が本質的な業務に時間を割ける
採用管理システムの導入による恩恵について解説します。このシステムを採用する事で、応募経路を問わず一括で応募を受け付け、すべて同一のシステム上で連絡を取ることが可能になります。
また、面接日程の調整についても、LINEやカレンダーなどのツールと連携し、より効率的に行えます。さらに、選考状況や評価が一目でわかるので、社内の情報共有もスムーズに行うことができます。
これらの事務作業を自動化することで、採用担当者は従来の事務作業から解放され、面接に時間をかけ、応募者に向き合うことで、本質的な採用業務に集中できます。
このように、採用管理システムは時間と労力を節約するための強力なツールといえるでしょう。
採用管理システムを導入するメリットとは：採用担当者が新しい試みにチャレンジできる
近年、採用力強化の一環として、採用管理システムの導入が進んでいます。その理由は、システムが様々な採用活動を効率化し、新しい試みにチャレンジしやすくなるからです。
特に、自社の採用サイトの作成機能は、求職者へのメッセージを自由にカスタマイズできるため、労働力の不足が問題となる今、より多くの質の高い人材を呼び込む力となります。
リファラル採用の機能も搭載しているシステムもあり、社内のリクルーターが自社を希望する求職者を増やし、優秀な人材を見つける活動をサポートします。
さらに、SNSなどデジタルメディアでの情報発信も強化できます。これらの新しい挑戦は、多様な人材を採用し、企業の成長を牽引する原動力となります。
採用管理システムの導入は、少子高齢化と労働力不足の問題を解決するために必須の人事戦略と言えるでしょう。
採用管理システムを導入するメリットとは：採用のコストパフォーマンスが向上する
採用管理システムを導入することで、企業の採用のコストパフォーマンスが大幅に向上します。このシステムを導入すれば、採用業務が効率化され、結果として採用スピードが向上し、求人媒体や人材紹介への投資コストも削減できます。
また、長期的な視点で見ても、採用管理システムは「優秀な人」「マッチしている人」を勘や経験ではなく、集計したデータや科学的な根拠に基づいた判断で確実に見つけ出すことができます。これにより、企業は採用の質を落とすことなく、適切な人材を確保できます。
採用活動全体の改善を続けることで、最終的には全体的な採用のコストパフォーマンスの向上が期待できます。
採用管理システムを導入するデメリットとは
採用管理システムの導入は、スピーディな選考や効率的なデータ管理を可能にし、採用活動の効率化に役立つ一方で、いくつかのデメリットもあります。
採用管理システムを導入するデメリットとは：コストが発生する
採用管理システムを導入する際には、デメリットとして追加のコストが挙げられます。
まず「初期費用」ですが、クラウド型サービスは通常無料で利用可能ですが、オンプレミス型の場合は、ATS本体とサーバー費用などから約20万円の初期費用が必要です。
次に「月額料金」ですが、ATSの機能や登録する応募者数により異なります。提供されるサービスの内容はプランによるため見積もりが必要です。
また、一部のATSは年額利用も可能です。最後に「オプション料金」ですが、これは追加機能やサポートを必要とした際に発生します。
ATSの利便性を活用するためには各種費用を慎重に見積り、その機能と料金に見合った導入を検討することが重要です。
採用管理システムを導入するデメリットとは：導入プロセスが煩雑である
採用管理システムを導入するデメリットと言えば、その煩雑な導入プロセスでしょう。
ATSの導入やカスタマイズ、トレーニングには事前の綿密な計画が必要となり、専門的なスキルを持つプロジェクトマネージャーや担当者も必要です。
これにより、導入にかかる時間やコストが増える可能性があります。さらに、既存の採用プロセスとの整合性を図るため、データ移行などの追加作業も発生します。
導入段階だけでも相当な工数を要するため、事前に工数の見積もりや準備をしっかりと行うことが重要です。これらのデメリットを理解した上で導入を検討することが求められます。
採用管理システムを導入するデメリットとは：操作方法を覚えるのに時間がかかる
採用管理システム導入は、企業の採用効率を飛躍的に向上させる一方で、それなりのデメリットも伴います。
その一つが、操作方法の習得です。 まず採用に携わる全ての社員が操作方法を覚える必要があります。当然、学習する社員が多ければ多いほど、その教育にかかる時間が増えることとなります。この学習によるコストは、導入初期の優先事項になるでしょう。
さらに、ATSの操作方法を新しく覚えることへの抵抗感や面倒くさがる社員も存在するかもしれません。彼らに対しては、ATSの利活用の重要性を説明するとともに、操作自体が決して難しくないという点を強調することが必要となります。
これらの観点から、ATSの導入は緻密な計画と配慮、そして確実な実行が求められると言えるでしょう。
採用管理システムを導入するデメリットとは：現行プロセスとマッチしない可能性がある
現行の採用プロセスと採用管理システムがうまくマッチしない場合、企業にとって大きなデメリットとなる可能性があります。
そもそもATSの導入を決定する理由の一つは採用活動の効率化ですが、機能が現行のプロセスとマッチしなければ逆に時間と労力を浪費する恐れがあるのです。
たとえば、企業が取り組んできた採用プロセスが独特で特殊なソフトウェアを採用していた場合、新たに導入したATSがそのソフトウェアと連携できなければ、効率化どころか労力が倍増する可能性もあります。
また、逆にATSの機能が多すぎて使いこなせなければ、余計な時間を消費してしまうでしょう。
したがって、ATSを導入する際には、採用プロセスのどの部分を効率化したいのか、必要な機能は何かを事前に細かく検討することが重要です。
そうしなければ、導入費用が無駄になるだけでなく、採用活動そのものが滞り、ビジネス全体のパフォーマンスに影響を与える可能性もあります。
採用管理システムを導入するデメリットとは：不具合の修正やメンテナンスに時間がかかる
採用管理システムの導入は、採用プロセスの効率化をもたらしますが、デメリットも無視できません。
特に、システムの不具合修正や定期メンテナンスが必要になった場合、これらの作業時間を要します。
しかし、事前の準備により、これらのデメリットを最小限にできます。システムの問題発生時の対応マニュアルを整備しておくと、不測の事態が生じても機能停止の時間を短縮し、採用業務を継続することができます。
また、導入前にATSを提供する企業と詳細な検討をし、不具合が発生した場合の迅速な対応や、定期メンテナンスのタイミングを明確にすることで、システム停止による業務の影響を最小限に抑えることができます。
これらの対策を講じることで、ATSのデメリットを最小限に抑え、結果として採用管理の効率化とスムーズな運用が期待できます。
採用管理システムの選び方・比較ポイントとは
採用管理システムは、新卒者から中途採用者まで、各種用途に合わせた選び方が求められます。システムを選ぶ際の比較ポイントには大きく5つあります。
一つ目は、自社の求人ニーズに応じた機能が備わっていること。
二つ目は、使いやすさと操作性です。効率的に採用活動を進めるために、直感的に使えることも重要です。
三つ目はカスタマーサポートの質です。問い合わせに対して迅速かつ適切に対応できるかどうかを事前に評価するべきです。
四つ目はシステムのセキュリティ対策です。候補者の個人情報を守るために、高度なセキュリティ体制が整っていることが求められます。
最後にコストパフォーマンスも重要なポイントです。自社にとって最も優先度の高いポイントを絞り込み、具体的にシステムを比較検討することで、自社のニーズに合った採用管理システムの選定が可能になります。
採用管理システムの選び方・比較ポイントとは：課題に即した機能があるか
採用業務は、求人管理、応募者管理、選考管理の3つに大別されます。これらを支える採用管理システムの選定には、自社の課題に即した機能が備わっていることは非常に重要です。
求人媒体からの応募者受付・管理機能を強化したシステムは、求人情報の広範での発信やデータ整理に有効である一方、応募者とのコミュニケーション機能を強化したシステムは、候補者への迅速かつ適切な対応を実現します。
さらに、面接の実施や評価情報の共有を一元管理する機能を強化したシステムは、選考の公平性や効率性を高めます。
システムにはそれぞれの強みや特徴があるため、自社のニーズに適したシステムを選ぶことで採用業務を効率化しましょう。
採用管理システムの選び方・比較ポイントとは：自社採用の割合を増やせそうか
自社採用を増やすには求人媒体や人材紹介会社への依存を減らし、魅力的な採用情報を自社で作成・公開可能な採用管理システムの選定が欠かせません。
重要なポイントは、効率的に魅力的なコンテンツが制作可能か、そして、その情報が求人検索エンジンにどのように掲載できるのかという点に尽きます。
求人情報の掲載順位を上げる最適化を行い、リファラル採用にも対応する機能が特に有効となります。
また、特定の求人情報を限定公開できる機能も必要です。これにより、社員が簡単に求人情報を共有できるため、リファラル採用の導入をスムーズに進めることが可能となります。
採用管理システムの選び方・比較ポイントとは：採用活動を可視化・分析できるか
採用活動を最適化するためには、数値化・分析が欠かせません。どの求人媒体が最も多くの応募者を獲得できるのか、どの採用プロセスで課題が生じているのかを正確に把握するためです。
ここでも重要なのが、適切な採用管理システムの選定です。その際の重視するポイントは、各種データを効果的に集計し、応募者数や選考率、面接から内定承諾までの通過率など、求人媒体や採用活動の成果を分かりやすく可視化できるシステムを選ぶことです。
例えば、「HRMOS採用」は、これらを優れた可視化できる機能で支援します。面接官評価、採用ROI等のデータを目的別に閲覧でき、複合的な課題の解決をサポートします。
コストパフォーマンスが低い媒体の見直しや応募者の質の改善、内定辞退率の低下など、早期に有効な施策を打つためにも、データ集計・分析の自動化は必須です。
最適な採用管理システム選びで、更なる事業成長を実現しましょう。
採用管理システムの選び方・比較ポイントとは：現場スタッフが負担なく採用活動に参加できるか
企業の成長をサポートする採用は、全社的な推進が求められます。しかし、その過程で面接官やリクルーターへの負担が大きくなることが課題となります。
「効率化のために役立つ採用管理システムの選び方・比較ポイント」について、ここでは触れます。
採用管理システムでは、学生の評価情報や選考の状況を共有でき、面接評価や日時調整もシステム上で行えることが理想です。「HERP Hire」では、選考依頼や日程調整が可能で、自動通知機能があります。
また、応募者の情報や結果等も確認できます。
一方、「アクセスオンライン」は面接を自動で振り分ける機能も備え、採用担当と現場の社員との負担を軽減します。採用力を高め、現場スタッフが負担なく採用活動に参加できるよう、適した採用管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
採用管理システムの選び方・比較ポイントとは：導入・運用をしっかりサポートしてもらえるか
採用管理システムの導入・運用を選ぶにあたって重要なのは、サポート力です。
「ジョブスイートキャリア」は、導入後も専任の担当者と定期的に打ち合わせることで、システム運用をしっかりサポートします。一方、「i-web」は現状分析や戦略立案のコンサルティングが評価されており、データに基づいたプロセス設計提供が魅力です。
また、「HERP Hire」のようにユーザーコミュニティを提供するシステムは、採用現場の問題解決をサポートします。Slackコミュニティでの気軽な質問・相談が可能なため、必要なリソースやノウハウが不足する企業にとっても重宝されます。
これらの例からも分かるように、採用管理システム選びで肝心なのは、自社の課題をしっかり捉え、それに対応したサポート力のあるシステムを選ぶことです。
主な採用管理システム（中途採用に強み）の紹介
ここでは、中途採用に強みのある採用管理システムをご紹介します。
これらの採用管理システムは、能力や経験を重視した中途採用に長けた設計が施されています。
これにより、人材のスキルマッチを高精度で分析し、適材適所な採用を可能にします。また、広範なデータベースとAI技術の採用により、リクルートの効率化や採用プロセスのスムーズ化が図られ、企業の採用活動を強力にバックアップします。
採用後のフォローや育成支援機能も充実しており、採用の成功を継続的に支える体制を整えています。
主な採用管理システム（中途採用に強み）：ジョブカン
ジョブカンは業界最安値水準の採用管理システムで、中途採用の強化を目指す企業に最適です。シンプルなUIに加え、全ての必要機能が一通り揃っています。
これにより、面接担当者から人事まで、初めてシステムを利用する方でも安心して扱うことができます。システム使用料は月額8,500円からとお手頃で、1ヶ月単位で契約可能です。
採用規模に関わらず、応募者数に応じた料金設定の提供により、合理的な投資を実現できます。
さらに、求人媒体からの応募者情報が自動登録されますので、日々の入力の手間を削減し、作業効率を高められます。
主な採用管理システム（中途採用に強み）：ジョブスイートキャリア（株式会社ステラス）
株式会社ステラスが提供する「ジョブスイートキャリア」は、採用管理システムの開発パイオニアとして、20年以上の経験と中途採用ノウハウを活かした優れたシステムです。
実際に1,000社以上が導入しており、契約継続率も95％以上と信頼性は高いです。 このシステムが多くの企業から支持されている主な理由は、その使いやすさです。
初期設定が簡単で、動作パフォーマンスも安定しているため、効率良く採用業務を進められます。また、一覧画面から応募者の進捗を把握したり、マイページを通じて応募者や人材紹介会社とコミュニケーションを取りながら選考管理をしていくことが可能です。
新規導入時のサポートも充実しており、専任担当が定期的に打ち合わせを行いながら、システム活用のサポートをします。
メールだけでなく電話での問い合わせにも対応しているため、何か困ったことがあっても安心です。 料金は月額50,000円からと、手ごろな価格も魅力の一つです。幅広い中途採用対策に役立つ「ジョブスイートキャリア」を、ぜひ一度ご検討下さい。
主な採用管理システム（中途採用に強み）：採用管理クラウド「HRMOS採用」（株式会社ビズリーチ）
ビズリーチ社が提供する人材クラウド「HRMOS採用」は、中途採用管理において優れたパフォーマンスを発揮します。
このシステムは、一元管理を可能にし、採用事務業務を人的リソースに頼ることなく、スムーズに行うことができます。
また、HRMOS採用は採用活動の数値やデータを効率的に可視化・分析し、より戦略的な採用活動を展開できるようサポートします。
これにより、企業は必要な人材の獲得により集中することが可能となります。 また、グッドデザイン賞を受賞した視覚的にも優れたデザインと、直感的な操作性が一体となり、詳細な説明がなくても誰でも簡単に利用できる仕組みとなっています。
さらに、ビズリーチ社の別製品「HRMOSタレントマネジメント」と連携することで、採用後の人材管理も効率良く行えます。料金については問い合わせが必要ですが、その利便性と効率性を考えれば、十分に価値のある投資と言えるでしょう。
ビズリーチ社の「HRMOS採用」、中途採用管理における強力なパートナーとなるでしょう。
主な採用管理システム（中途採用に強み）：HERP Hire（株式会社HERP）
HERP Hire（株式会社HERP）が提供する採用管理システムは、従来型の人事部主導の採用活動から現場社員も動員する「スクラム採用」へとシフトするための優れたツールです。
一般的な採用管理システムとは一線を画し、現場社員が負担なく採用業務に関わることを可能にします。
30以上の求人媒体との自動連携機能、Googleカレンダーとの統合による自動の面接スケジュールの調整、SlackやChatworkとの連携による応募者情報や面接過程の効率的な共有など、その特徴は多岐にわたります。
導入後は、ユーザーコミュニティに招待され、「どの媒体で募集すべきか」などの不明点について随時質問することも可能です。同じ悩みを持つ利用者とのコミュニケーションの場としても活用できます。
料金については、問い合わせが必要ですが、そのコストパフォーマンスと便益性を考慮すれば、中途採用における効果的な投資と言えるでしょう。
主な採用管理システム（新卒・中途両方に強み）の紹介
新卒・中途採用の両方に強みのある採用管理システムをご紹介します。
このシステムは企業が求める各種需要に応え、適材適所の人材採用を可能とする万能型ツールです。新卒者向けにはキャリア形成の支援、中途採用では即戦力および経験者の採用管理を強化します。
候補者情報の一元管理から採用フローの効率化、人材教育まで一貫した支援を行います。
数ある採用管理システムの中でも、「新卒・中途採用の両方に強み」を十分に発揮するこのシステムは、企業の成長を強力に後押しします。
主な採用管理システム（新卒・中途両方に強み）：採用一括かんりくん（HRクラウド株式会社）
新卒採用から中途採用まで、幅広く対応可能な採用管理システム「採用一括かんりくん」についてご紹介します。
HRクラウド株式会社が提供するこのシステムは、パーソナライズドリクルーティングが最大の特長です。「LINE」や「Zoom」を使い、応募者との円滑なコミュニケーションを実現します。
アクションがあれば「Slack」や「Chatwork」に自動で通知されるため、情報はリアルタイムに共有されます。さらに、「Googleカレンダー」や「Outlookカレンダー」とも連携可能で、面接日程の調整もスムーズです。
基本プランは月額20,000円からで、新卒・中途両方に対応しています。使い慣れたツールとの連携が可能なため、導入時の学習コストは最小限に抑えられます。
さらに、採用サイト制作オプションがあり、スマホやIndeed対応の採用サイトを手軽に制作できます。既に500社以上の中小企業が導入しており、その効果を実感しています。
採用効率化を求める企業へ、ぜひ一度お試しいただきたい採用管理システムです。
主な採用管理システム（新卒・中途両方に強み）：sonar ATS（Thinkings株式会社）
新卒から中途採用まで、一つのシステムで全てを管理可能、そんな採用管理システムをお求めの方は「sonar ATS」をご検討ください。
中小企業やベンチャーから大企業まで業界を問わず1,600社以上が導入しているこのシステムは、オールインワンの採用ソリューションと評価されます。
応募者管理や自動連絡、面接評価入力、エージェント管理など、採用シーンに応じた各種機能が充実しています。また、ナビサイト、ダイレクトリクルーティングサイトなどの求人メディアや、Slack、LINEといった連絡ツール、人事・労務管理システム、適性検査ツール、オンライン面接ツール等、採用に関する様々なツールとの自動連携が可能です。
ISMS クラウドセキュリティの国際規格を取得し、情報セキュリティの強化にも力を入れている点も見逃せません。そして、専任担当者が申込みから運用開始まで丁寧にサポートします。
月額22,000円からと手頃な料金で、新卒・中途採用をこれ一つで問題なく運用できる採用管理システム、「sonar ATS」が、あなたのビジネスを効率的にサポートします。
主な採用管理システム（新卒・中途両方に強み）：クラウドハウス採用（株式会社Techouse）
クラウドハウス採用（株式会社Techouse）は新卒、中途採用を問わずに使える採用管理システムで、集客力を最大限に引き出す一方で、自社による採用を第一に考えることが可能です。
業界で、他に例を見ないほど自由なデザインパターンが利用でき、自社採用ページの作成が大幅に簡単になります。「Indeed」や「Googleしごと検索」などの求人検索エンジンとも連携して、検索順位を上げる最適化も自動で行います。
また、採用・業務効率化のプロフェッショナルによるコンサルティングや、一般社団法人 求⼈広告ライター協会の代表理事監修によるプロライターが作成する原稿など、充実したサポート体制が備わっています。
詳しい料金情報は、お気軽にお問い合わせください。
主な採用管理システム（新卒・中途両方に強み）：ジョブカン採用管理（株式会社DONUTS）
ジョブカン採用管理は新卒から中途、アルバイト採用まで多様なニーズに対応できる採用管理システムでありながら、業界最安値水準の月額8,500円から利用可能なコストパフォーマンスの良さが魅力です。
求人情報や画像を入力するだけで採用サイトを簡単に作成・更新可能、またシステムからの投稿がIndeed、Google しごと検索、Facebook上の求人情報にも対応しており、社内外の応募対策も万全です。限定公開機能により、URLを社内に共有すればリファラル採用にも活用可能です。
このシステムを導入することで、新卒・中途採用からアルバイト採用まで、幅広い人材獲得を効率よく、かつ低コストで実現することが可能です。
全国の企業12万社以上で利用されており、その実績と信頼性が評価されています。
主な採用管理システム（新卒・中途両方に強み）：HITO-Link リクルーティング（パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社）
パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社が提供する「HITO-Link リクルーティング」は、新卒から中途採用、アルバイト・パートまで広い対応力を誇る採用管理システムです。
130社を超えるパーソルグループの豊富な知見が注ぎ込まれたこのシステムは、30種類以上の広告媒体から自動的に応募者データを収集し、人材紹介エージェントや採用HP経由の候補者も一元管理可能であり、広範囲にわたる採用作業をスムーズに進めることができます。
さらに、外部ツールとの統合機能によりスケジュール管理も容易で、面接日程の調整やキャンセル、リマインド通知といった日常的な業務が自動化されます。このシステムを利用することで、応募者データを基にしたデータドリブンな採用活動の実現が可能になり、選考移行率や費用対効果を最大化します。
月額50,000円から利用できるこの高機能なシステムは、現場目線の効率的な採用を目指す担当者の強力なパートナーとなるはずです。
主な採用管理システム（新卒採用に強み）の紹介
新卒採用の成功は企業発展の鍵を握ります。そこで、今回ご紹介するのは新卒採用に強みのある採用管理システムです。
このシステムは、志望者の履歴書管理、選考プロセスの管理、合否確認まで一元管理できます。そしてコミュニケーションを促進する機能や適性テスト機能も搭載しています。
スケジュール管理や志望動機の分析も可能で、企業と新卒者双方のニーズに応えられる仕組みとなっています。
このシステムを採用することで、質の高い新人を効率的に採用し、企業の競争力を高めることが可能になります。
主な採用管理システム（新卒採用に強み）：i-web（株式会社ヒューマネージ）
新卒採用に特化した採用管理システムとして、i-web（提供元：株式会社ヒューマネージ）は幅広い採用活動をサポートします。
新卒採用を始めとする中途採用、内定者フォロー、グローバル採用といった多様なシーンに対応し、選考、定着、活用という人材採用の一連のフローを促進します。 どのような規模、業種の企業にも対応できる「i-web 新卒モデル」は、数多くの企業から信頼され、導入シェアで1位を誇っています。
さらに、i-webはリクナビやキャリタス就活といった大手求人サイトとシームレスに連携できる唯一のシステムです。OfferBox、ONE CAREERともリアルタイムにエントリーデータを自動同期ができ、これにより労力を削減できます。
システムの利便性だけでなく、採用プロセスを外部委託するRPO（採用プロセスアウトソーシング）サービスも提供し、採用業務の最適化から実際の採用までをサポートします。
料金に関しては直接問い合わせていただく必要があります。そのほかの詳細についてはお気軽にご質問ください。
主な採用管理システム（新卒採用に強み）：キャリタスContact（株式会社ディスコ）
新卒採用に強みを持つ採用管理システムの一つに、「キャリタスContact」が挙げられます。これは株式会社ディスコが運営する、「キャリタス就活」というツールで、採用活動におけるコミュニケーションをストレスフリーにできます。
LINEを活用した応募や採用の効率化がこのシステムの特徴で、例えば、合同企業説明会やセミナー会場では、QRコードによる友達登録で簡単なエントリーや説明会予約が可能です。
さらに予約者へのリマインドもLINEを通じ自動送信し、業務軽減や説明会参加率の向上が実現できます。また、応募者管理や選考ステータス管理など基本的な機能に加え、タグ分類やシナリオの配信、メニューの出し分けなど便利な機能も備えています。
これらの強力な機能を月額39,800円から利用可能で、新卒採用におけるコストパフォーマンス観点からも優れた選択肢です。
主な採用管理システム（新卒採用に強み）：アクセスオンライン（株式会社マイナビ）
新卒採用を強化するための鍵は、効率的な管理システムにあります。その一つが、株式会社マイナビが提供する採用管理システム「アクセスオンライン」です。
これはマイナビ新卒とのシームレスな連携が特徴で、マイナビ会員情報やマイページを直接活用することが可能です。新たな入力負担は一切なく、採用業務全体の効率化を実現します。 説明会や面接の予約管理、面接官の割り当てなど、採用業務に必要な機能が多数搭載されています。
また、誰が合否を判断したかを示すフラグ入力・管理機能もあります。連携媒体が限られていますが、マイナビで一本化したい企業にとっては最適なツールです。
さらに、面接代行や予約確認・フォローアップの連絡、スカウト配信代行などのアウトソーシングサービスも充実しています。
これらのサービスは採用業務の負担を軽減し、より効率的な採用流れを作り出すことが可能です。 料金については問い合わせが必要となっております。採用業務の効率化、そして新卒採用の成功に向けて、ぜひこの機会にご検討ください。
主な採用管理システム（アルバイト・派遣採用に強み）
アルバイトや派遣社員といった非正規労働者の採用管理において、強力なサポートを提供するシステムをご紹介します。
主な採用管理システムとは、求職者の応募書類の管理や面接の手配、採用・不採用の決定まで一連の流れをスムーズに行なえる仕組みのことで、アルバイトや派遣といった短期間で多数の求職者を管理する必要がある企業には欠かせないツールです。
具体的な強みとしては、短時間での大量の応募書類の対応が可能な点や、面接スケジュールの自動調整機能が挙げられます。
これにより、採用担当者の手間を軽減し、効率的な採用管理を実現します。
主な採用管理システム（アルバイト・派遣採用に強み）：リクオプ（HRソリューションズ株式会社）
アルバイトや派遣の採用に手間を感じていませんか？その解決策がHRソリューションズ株式会社が手掛ける採用管理システム「リクオプ」です。
その強みは、全店舗の応募者情報を一元管理できることです。Indeedや求人ボックス、Googleしごと検索などの求人検索サイトに自動的に掲載されます。これにより、効率化だけでなく応募数の増加も見込め、応募の経路を問わずリクオプの管理画面から一元管理が可能になります。
更に、リクオプは全国展開する企業の採用業務も強力にサポートします。本部用のアカウントを利用すれば、本部から各拠点の採用状況を簡単に把握することができます。
スーパーバイザーや店舗用のアカウントなどを駆使して、利用者の権限に応じた情報の出し分けが可能になります。 リクオプは採用業務の効率化、応募数の増加を実現します。詳細については、お問い合わせください。
求人管理を一元化し、採用の効率化を図るなら、「リクオプ」がオススメです。
主な採用管理システム（アルバイト・派遣採用に強み）：RPM（ゼクウ株式会社）
ゼクウ株式会社の採用管理システムRPMは、アルバイトや派遣はもちろんのこと、パートから新卒、中途採用までと幅広い求人に対応した万能型のシステムです。
自動面接予約や帳票出力、KPI分析といった一般的な機能を備え、管理業務の効率化を実現します。独自の特長として、400以上の求人媒体との連携による応募者の一元管理機能があります。
連携していない媒体や自社のHPなども無償で連携調査が可能で、取込み漏れを防ぐことが可能です。担当者別にリアルタイムで情報を確認できるため、迅速な問題解決が可能です。
リードタイム測定や費用対効果の分析機能も搭載しつつ、採用効果を的確に検証して採用拡大を支援します。利用料金はお問い合わせください。
無料で使える採用管理システムの紹介
効率的な人材採用を実現するツールとして、無料で使える採用管理システムもあります。
これらのシステムは、求人広告の管理から応募者の選考、面接日程の調整、最終的な採用までを一元管理できるツールです。今回はその中から特にオススメのシステムをご紹介します。
無料で使える採用管理システム：Hirehub（エン・ジャパン株式会社）
エン・ジャパン株式会社が展開する「Hirehub（ハイヤーハブ）」は、利用者が一切負担金を支払うことなく使用できる画期的な採用管理システムです。
多方面から募集した求人に対する応募者を、取りまとめて管理することが可能となります。募集職種の登録はもちろん、自社採用サイトや人材紹介会社といったさまざまな求人媒体を有効に活用することが可能で、エン・ジャパン以外のサイトも最大10サイトの登録が可能です。
システム内で全ての応募者とのコミュニケーションが可能で、個々の選考状況まで一覧画面で把握しやすい工夫が施されています。
また、評価機能により各応募者の詳細に対して優先順位をつけ、適切に対応することが可能です。 その上、エン・ジャパンの自社採用サイト作成ツール「engage」とも連携することが可能で、自社採用における効率化を図りつつ、より良い人材を採用するための強力なサポートが期待できます。
まとめ
採用管理システムにはそれぞれの特徴や機能があり、ビジネスのニーズに合った最適なシステムの選択が重要です。
この記事で紹介した選定ポイントを参考にすれば、大きな成果と高い効率をもたらすシステムが見つかるはずです。そして、システムのメリットとデメリットの理解は、システム選定の成功への道を切り開く手助けとなることでしょう。
本記事の内容に誤り等がございましたら、こちらからご連絡ください。
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