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Admina Team
2024/03/07
ジョブカン経費精算 とは？
企業運営において、経費精算は避けて通れない重要な業務の一つです。しかし、経費精算は手間がかかるので、その手間を省きつつも厳密に管理するためのシステムが必要です。そのニーズを叶えるのが、「ジョブカン経費精算システム」です。本稿では、このジョブカン経費精算システムの概要からその機能、価格、さらには具体的な利用方法まで、詳しく解説していきます。この記事を通じて、経費管理の効率化を実現するための新たなパートナーと出会えることでしょう。
「ジョブカン経費精算」は、株式会社Donutsが提供するクラウド型経費精算システムであり、大企業から中小企業まで幅広く利用されています。経費精算がらみの手間がかかる作業を最小限に抑え、経費見直しによるコスト削減を最大限まで引き出すことができます。このシステムを導入する大きなメリットは、低価格に抑えられた利用料金にあります。コスト削減を目指す経費精算システムだからこそ、導入・利用費用が大きな負担とならないよう、リーズナブルな価格設定となっています。 また、利用料金が抑えられるだけでなく、業務のシステム化により、生産性向上や業務効率化へとつながります。結果、主要な。 さらに、「ジョブカン」では、経費精算システムだけでなく、勤怠管理、ワークフロー、採用管理、労務管理、給与計算などの機能を連携させて使えるため、総合的なビジネス管理を実現します。「ジョブカン経費精算」の導入は、あらゆる業務を円滑に進行させるための有効な手段と言えるでしょう。
ジョブカン経費精算を導入するメリット
ジョブカン経費精算の導入は、従来の手間がかかり時間を奪う経費精算業務を劇的に改善できます。領収書やレシートの読み解きから始まる経費精算は、重要な業務への取り組み時間を減らし、一ヶ月の終わりに向かって無駄なストレスを溜め込む原因となっていました。 しかし、ジョブカン経費精算を導入することで、領収書の整理、金額・日付の確認等といった作業が簡単になり、大企業、中小企業、個人事業主を問わず効率化の向上とコスト削減ができます。また、海外出張やWeb上での購入にいたるまで、あらゆる経費を画像で記録し、システム上で一元管理することができます。 これにより、経費精算作業にかかる時間を大幅に削減し、利益に直結する重要な業務へ注力することができるようになります。結果的に労力とコストを抑え、何よりも日々の業務がスムーズに進行することで、社内の働きやすさを向上させるでしょう。
ジョブカン経費精算の特徴:1ユーザーあたり月額400円という低価格
ジョブカン経費精算の特徴として一番際立っているのは価格がリーズナブルなことです。業界の中でも最もリーズナブルな価格設定を採用しており、最低月額5,000円で利用可能で、1ユーザーあたりの月額料金はなんと400円という破格の値段設定です。 無駄な費用を削減することに重点を置いており、初期費用やサポート費用も一切不要で、これにより導入や維持のコストも最小限に抑えられます。さらに魅力的なのが、ジョブカン経費精算とその姉妹サービスを併用することにより割引特典が受けられる点です。これにより、1ユーザーあたりの月額料金からさらに50円以上割引できます。このように、ジョブカン経費精算はそのリーズナブルな価格と利便性で、ラクに経費精算ができるサービスを提供しています。
ジョブカン経費精算の特徴:使いやすいデザイン
ジョブカン経費精算は、特に使いやすさを重視したデザインになっています。操作盤であるUI（ユーザーインターフェース）は、分かりやすくシンプルに設計されており、新たにシステムを使用する人でもすぐに使うことが可能です。そのため、レクチャーの期間を大幅に短縮し、迅速に導入することができます。また、情報のやり取りがスムーズであることから、作業効率を大いに向上させています。ジョブカン経費精算は、使いやすさで選ぶなら間違いないソフトウェアソリューションです。
ジョブカン経費精算の特徴:交通費精算の簡略化
ジョブカン経費精算は、交通費精算を簡単にする優れたサービスです。ジョルダン株式会社と提携しており、最安値の経路を瞬時に探すことができます。この機能により、利用日時や定期区間を除外した利用金額を調べて記入する手間煩わしさがなくなります。さらに、ジョブカン経費精算のもう一つの魅力は、Suicaなどの交通系ICカードを使って交通費明細への情報反映ができる点です。カードを読み取るだけで、必要なデータが素早く明細に反映できます。これにより、伝票入力やレシートの手間が大幅に短縮できるのです。これらの特長により、ジョブカン経費精算は従来の交通費精算作業を一新し、効率的な経費管理を実現しています。
ジョブカン経費精算の特徴:細かく設定できる承認ルート
ジョブカン経費精算では、承認ルートを細かく設定できるという特徴があります。これにより、各社員のユーザー名、役職、部署などに応じた承認フローを事前に設定することが可能です。その結果、申請書が提出されるたびに自動的に承認ルートが割り当てられるので、経費精算をスムーズに行えます。これにより、一貫性のある精算ルール管理が可能であり、社員一人ひとりが都度承認ルートを設定する時間と手間を大幅に節約できます。ジョブカン経費精算なら、業務効率向上とルール遵守を両立することが可能です。
ジョブカン経費精算の特徴:自動作成される仕訳・支払データ
ジョブカン経費精算は、仕訳・支払データが自動作成できるという特徴があります。申請を行った際、必要な情報がすぐさま仕訳データと支払データに変換されるので、担当者はデータを会計ソフトに取り込むだけです。これにより、複雑な仕訳処理や振込業務が短時間で行えます。弥生会計やfreee等の主流な会計ソフトとも互換性があり、経費精算だけでなく会計業務全体をもスムーズに進行できます。FBデータはファームバンキングデータの略で、データ伝送システムを通じて銀行とのやり取りを円滑にする振込用データのことを指します。この機能により、業務の負荷軽減と時間の節約が期待できます。
ジョブカン経費精算の特徴:スマートフォンで経費申請が完結
ジョブカン経費精算は、スマートフォンのアプリで経費の申請から承認まで全て完結できます。移動中や待ち時間を有効に利用して、手軽に経費精算を行うことができます。その中でも特徴的なのが、ジョルダンの経路検索機能との連携です。乗車記録を直接取り込み、交通費申請がスムーズに行えます。 また、アプリをインストールしていない場合でも、パソコン版と同じURLからジョブカン共通IDを使ってログイン、申請・承認作業ができます。すべての機能がスマートフォンから利用可能なので、場所を問わず簡単に経費精算作業を進めることができます。ジョブカン経費精算で、経費の管理や申請をよりスマートにしましょう。
ジョブカン経費精算の特徴:ジョブカン は電子帳簿保存法に対応
ジョブカン経費精算は、帳簿保存の流れを一気にシステム化し、今までの面倒な作業を削減することができます。電子帳簿保存法に対応しており、領収書や請求書をスマホやスキャナで撮るだけでデータ化され、7年間の保存義務の手間も解消されます。 さらに、アップロード時に自動的にタイムスタンプが付与されるので、データの改ざん防止や信頼性の確保に役立ちます。また、帳簿の検索が簡単に行える点も大きな特長です。取引日、取引金額、取引先、部門、ユーザー、勘定科目といった項目でフィルターをかけることで、必要な情報をすぐに見つけ出せます。 ジョブカン経費精算は、スキャナ保存から電子取引まで、電子帳簿保存法改正に完全対応しています。経費精算の面倒さから解放されるだけでなく、業務効率化も図ることができます。
ジョブカン経費精算の注意点
ジョブカン経費精算には便利な点が数多く搭載されていますが、低価格を基調としているために、他の経費精算システムと比較して一部機能が搭載されていません。それを理解し、必要な機能を確認することが、ジョブカン経費精算を最適に活用するために重要です。まず、領収書やレシートの自動読み取り機能がないことが注意点です。領収書やレシートはスマートフォンで撮影し電子化できますが、データは手入力する必要があります。この作業は時間がかかる場合もあるため、自動化が必要なビジネスには不適合かもしれません。 また、クレジットカードやETCカードとの連携機能がないことも注意点です。他のシステムではこの機能で、利用明細を自動的に取得できますが、ジョブカンでは手入力が必要です。この点を踏まえ、ジョブカン経費精算がご自身のビジネスに合っているかどうか、事前に十分検討しましょう。
ジョブカン経費精算のプラン・料金
ジョブカン経費精算のプランや料金情報について詳しく紹介します。まず重要なポイントは、初期費用やサポート費用、月額固定費用は一切発生しないことです。必要なのは、ユーザー数に応じた月額料金のみで、1ユーザーあたり月額400円というかなりお手頃な価格で利用開始が可能です。 費用面だけでなく、使い勝手を検討するために30日間の無料トライアルも提供されています。トライアル期間を通じて、操作性や自社の業務との親和性を確認し、その結果に基づいて導入の検討ができます。 経費精算の手間を大幅に軽減し、コストパフォーマンス面でも優れたサービスと言えるでしょう。ジョブカン経費精算なら、経費管理業務の効率化とコスト削減の両方を実現可能です。
ジョブカン経費精算導入事例:ディップ株式会社様
ディップ株式会社では、既存のシステムとの比較で、高いカスタマイズ性や利便性を持つジョブカン経費精算を導入しました。導入の決め手は、ICカードとの連携やスマートフォンでの対応による工数削減、シンプルで使いやすいデザイン、さらには人事システムとのAPI連携が可能な点や柔軟な設定ができることが大きな理由でした。 現在では、約1,500名の営業職が活用し、1名あたり一ヶ月平均で約30分の工数削減を実現しました。1年間でトータル約9,000時間の削減が可能となりました。これにより、これまで事務作業に費やされていた時間を、より重要度の高い業務に活用することができるようになりました。これらの成果が認められ、四半期の部門MVPに選ばれました。このような改善と効果の実現から、ディップ株式会社においてジョブカンの導入は、高い評価を得ています。
まとめ
ジョブカン経費精算システムは、経費の入力から申請、承認、出納までを一元管理する点が特徴です。リーズナブルな価格設定と直感的な操作性で、煩雑な経費精算業務を効率的に進めることが可能です。これにより、企業運営をよりスムーズに進めることが期待できます。
Topics & Questions
他の経費精算システムと比べた評判は？
業務効率化と生産性向上は多くの企業で課題になっており、その解決策として経費精算システムの利用が注目されています。しかしその一方で、企業の規模に応じてシステムのコストパフォーマンスが問われることも事実です。特に、従業員数の少ない企業では、月額費用が高い経費精算システムを導入しても、必ずしも効果が認められないケースもあるため、システム導入に後ろ向きの場合もあります。 そんな中でも、「ジョブカン経費精算」の導入は多くの企業から支持を得ています。その理由は何といっても、高い機能と手頃な価格、この二つのバランスが絶妙であるからです。規模の大小を問わず、どの企業にとってもこれが理想的な経費精算システムとなり得るポイントであります。その結果として、「ジョブカン経費精算」の高いコストパフォーマンスが評価され、他の経費精算システムと比べた評判が良好なのです。
ジョブカンで経費精算のやり方は？
ジョブカンでは経費精算のフローが楽になる機能を提供しています。順番に手順をみていきましょう。例えば申請者が何かの費用を支払ったり、取引先から請求書が届いたりしたとします。次に、申請者がジョブカン上で経費精算や支払い依頼の申請を行います。便利なことに、申請フォームは項目別に細かく入力でき、わかりやすい仕様になっています。次に、申請に対して承認者が申請を承認します。複数の承認者を設定することも可能です。最後に、管理者や経理担当者がジョブカンから生成されたデータを確認し、精算を確定します。経費精算データは必要に応じてダウンロードも可能で、月次・年次の会計処理に役立ちます。このステップで、手間のかかる経理処理が大幅に削減できます。
ジョブカン経費精算とワークフローの違いは何ですか？
ジョブカン経費精算とジョブカンワークフローは、共に業務効率化を支援する便利なツールですが、その用途と特性に違いがあります。ジョブカン経費精算は、その名の通り経費精算と支払依頼の申請書を作成・管理する専門のツールです。一方、ジョブカンワークフローは、組織内の様々な業務フローを自由に設定して管理できる包括的なツールです。稟議申請書、捺印依頼書、住所変更届など、社内のあらゆる申請書を自由に作成・管理できます。 それぞれの違いを理解し、それぞれの機能を最大限に活用することで、より業務の効率化ができるでしょう。業務の内容や規模に応じて両方を併用することも可能です。イメージとしては、ジョブカン経費精算は経理部門のスペシャリスト、ジョブカンワークフローは全社的な業務改善のマネージャーと言えるでしょう。選択は企業の業務スタイル次第です。
ジョブカン経費精算の初期費用はいくらですか？
サービスの導入にかかる費用は、ビジネスの規模や内容により大きな負担となる可能性があります。しかし、「ジョブカン経費精算」の初期費用はいくらかというと、驚くべきことに答えは0円です。ジョブカン経費精算の初期費用、サポート費用、月額固定費は一切発生しません。 ますますのデジタル化が進む現代において、賢明な企業は予算や人材の効率化を図りつつ、経費管理の効率化を追求します。そこで重要なのが導入費用を抑え、かつ高品質なサービスを提供するツールの選択であるジョブカン経費精算こそが、その理想的な選択肢と言えるでしょう。 コストパフォーマンスに優れているだけでなく、使いやすさや機能性も好評なジョブカン経費精算なら、経費管理のストレスを大幅に軽減します。初期費用を必要とせず、導入後もサポート費用や月額固定費の心配がないため、予算管理にも優れています。
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