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Admina Team
2024/04/10
GMOサインとは
インターネットが世界中に広がり、ビジネスの場でも重要な役割を果たすようになった現代では、デジタル署名や電子認証は日々の業務に欠かせない要素となっています。そのなかで、国内大手のGMOグループが提供する「GMOサイン」は、信頼性と利便性を兼ね備えたウェブサービスとして注目を集めています。この記事では、GMOサインの特長や料金プラン、さらに、このサービスを利用するメリットについて詳しく解説していきます。
GMOサインとは、Web上で契約書を作成、締結することが可能な電子契約サービスのひとつです。このサービスは、以前「GMO電子印鑑Agree」という名前で提供されていましたが、現在はGMOサインとして親しまれています。利便性と透明性を兼ね備えたこのサービスは、今や40万社以上の企業に導入され、大勢のビジネスパーソンにとって重要なツールとなっています。
電子契約サービスとは
電子契約サービスとは、物理的な紙の契約書を交わす代わりに、電子ファイルを使ってWeb上で契約を締結することができるサービスです。2022年1月の電子帳簿保存法の改正への対応として、猶予期間が2年間設定されていますが、多くの企業がその導入を真剣に考えています。
このサービスの最大の魅力は、相手に契約書を送って署名や捺印をもらう必要がないため、手間や時間を大幅に削減できる点にあります。契約を結ぶ相手は、サービスにログインし、必要な手続きをWeb上で行うだけです。また、紙の契約書は必要ないため、郵送費等のコストも節約することができます。電子契約サービスの普及により、ビジネスの効率化が一段と進むことが期待されています。
GMOサインの特長とは
GMOサインはデジタルサイン事業を展開するGMOクリック証券のクラウドサインサービスです。その特長は、利便性と安全性に優れている点です。
まず、全てのプロセスがオンライン上で完結できるため、面倒な事務作業や紙のリソースを大幅に削減します。さらに、クラウドサインはドキュメントデータの一元管理が可能で、情報の漏洩リスクも最小限に抑えられます。
eIDAS規格に準拠した高度な電子署名機能も特長の一つで、法的にも確実な契約を実現します。また、ユーザー支持も高く、GMOクリック証券の知名度を背景に幅広い事業領域で利用されています。これらのGMOサインの特長を紹介します。
GMOサインの特長とは：圧倒的なコストパフォーマンス
GMOサインの最大の特長は、その圧倒的なコストパフォーマンスにあります。他社の電子署名サービスと比べ、GMOサインの1回あたりの送信料は約半額です。送信料金が通常110円と、極めてリーズナブルであるため、年間で見た場合、月100通の送信では13万円ものコストを削減できます。
さらに、1カ月単位での契約が可能なため、初期費用を抑えたスモールスタートが可能であり、少人数、あるいは予算が限られた中小企業に最適な電子署名サービスと言えます。
このリーズナブルな料金設定と柔軟な契約期間は、自社開発によるサービスだからこそ可能となるものです。高い技術力と効率的なシステム構築により、GMOサインは顧客に最高水準のサービスを提供しながらも、低コストを実現しています。
GMOサインの特長とは：さまざまな機能を標準搭載
GMOサインは、高度な機能性と多機能性が特徴です。一つ目のメリットは、差し込み文書一括送信標準機能です。最大1,500人に一度に送信設定が可能で、短時間で大人数との契約が完了します。
プライバシーとセキュリティも重視し、閲覧制限標準機能を備えています。これにより、指定したフォルダの閲覧範囲を設定することで、部外秘の文書を安心して保管できます。
また、ワークフロー機能標準機能では、社内承認者を設定することにより、従来の押印フローをそのまま電子化することが可能です。これらの強力かつ便利な機能が標準化されているため、GMOサインはスムーズかつ効率的な業務遂行を可能にしています。
GMOサインの特長とは：ガバナンスの強化
GMOサインの特殊性はガバナンス強化機能にあります。その鍵となるのが、「役割・権限設定」と「ユーザーグループ管理」の標準搭載です。この機能により、極めて細やかな権限設定ができるようになるため、企業のガバナンスを効率良く、強化することができます。
例えば、役割・権限設定では、管理者、文書管理者、文書閲覧者、署名者といった役割ごとに権限を微調整できます。これにより、業務プロセスの制御が簡単になり、不正やミスへのリスクを低減します。また、これらの機能は全て標準搭載なので、追加費用を必要とせずにガバナンス強化とセキュリティ対策を実現できます。
GMOサインの特長とは：業務効率化
GMOサインの特長的な機能である「差込文書一括送信機能」は、業務効率化に貢献する画期的なツールです。これによりCSVファイルを利用して大量の文書作成や送信が行えます。
例えば、膨大な人数との契約締結を一括で行うことが可能になり、約2,000人との契約締結が1回の操作で完了する、という驚異的なケースも実現しています。これは従来では考えられない、業務の時間短縮と効率化をもたらします。2〜3週間を要していた作業がGMOサインのアップロードだけで終わる業務改革は、高い評価を受けています。
CSVファイルにより一斉に作成・送信した契約書は、業務プロセスを大幅に短縮し、時間とコストの削減に寄与します。
GMOサインでできること
GMOサインを活用すると、さまざまな電子署名機能を手軽に活用できます。契約印タイプと実印タイプから選択が可能で、ハイブリッド署名も設定可能です。三者間以上の一斉契約、長期の署名や認定タイムスタンプにも対応しており、契約ステータスの確認もスムーズに進行できます。
スマホアプリからでも操作できるので、場所を問わず契約業務が可能です。さらに、GMOサインは豊富な連携機能を備えています。APIやSalesforce、kintone、LegalForce、AgileWorksなど、様々な業務システムとの連携が可能です。
これにより、単なる契約書作成だけでなく、稟議書作成や書類管理までのプロセスをシームレスに行えます。その結果、業務効率の大幅な向上が期待できます。
GMOサインの料金プランとは
GMOサインは、ビジネスの電子署名を実現するサービスです。料金プランは「お試しフリープラン」と「契約印＆実印プラン」の2つに分けられています。
GMOサインの料金プラン：お試しフリープラン
「GMOサインの料金プラン：お試しフリープラン」は、拡張しながら業務を改善したい皆様用に、メリットを体験できるプランとして提供されています。信頼性と実用性を証明するためのプランなので、⽉額基本料⾦は掛かりません。
なお、このプランでは1ユーザーあたり、1件の送信が可能です。突然生じる課題や急なニーズにも、確実に対応できることを保証してくれます。さらに、契約印タイプの署名⽅法が採用されており、立会人型による確実な認証が可能になっています。
つまり、安全性と信頼性の高い署名を提供することができるということです。 また、重要なのは送信料が一切かからないということです。送信するたびに余計な費用がかかる心配はありません。つまり、よりコストを抑えることが可能です。便利で信頼性の高いGMOサインのお試しフリープランをぜひご利用ください。
GMOサインの料金プラン：契約印＆実印プラン (立会人型＆当事者型)
GMOサインの料金プランについて、詳細をご紹介します。'契約印＆実印プラン'(立会人型＆当事者型)は、⽉額基本料⾦が9,680円となっています。さらに、ユーザー数や送信数の制限は一切なく、無制限でご利用いただけます。
このプランでは、署名⽅法として契約印タイプ（立会人型）、実印タイプ（当事者型）、マイナンバー実印（オプション）から選択が可能です。送信料は、契約印タイプが1件あたり110円、実印タイプは1件あたり330円となります。特に大量送信が見込まれるお客さまには、特別料金が用意されています。
また、電子証明書の初回取得は無料となり、2枚⽬以降の取得料は年間8,800円/枚になります。詳細はお問い合わせください。
GMOサインの使い方とは
GMOサインは、電子署名の手順を簡単かつ迅速に提供する便利なウェブサービスです。特に、「お試しフリープラン」では、契約印タイプの電子署名が体験できるのが魅力的です。初めての利用でも扱いやすく、使い方は誰にでもすぐに覚えられる簡単さが特徴です。
まず、GMOサインのウェブサイトへアクセスし、お試しフリープランに申し込みます。次に、契約書や書類に署名する際に、契約印タイプの選択をします。これにより、簡単な操作で電子署名ができるようになります。 このように、GMOサインの使い方は非常に簡単で、お試しフリープランでも電子署名の便利さを実感できます。書類の扱いをよりスムーズにしたい方、オフィスワークを効率化したい方には、忘れずにチェックしてみてください。
GMOサインの使い方とは：文書をアップロード
GMOサインは、デジタル契約を簡単に行える便利なツールです。その使い方は簡単で、まず画面左上のメニューから「契約を締結」を選びます。次に、作成したい文書を左側のフィールドにアップロードします。ここで、任意のフォーマット（例：PDFやMS-Wordなど）を選べます。
アップロードが完了したら、必要な箇所に電子署名の指示を追加します。全ての設定が完了したら、文書を関係者に送信します。受信者は、自身のスマホやPCから署名ができます。これにより、双方が物理的に同じ場所にいなくても契約締結が可能です。
GMOサインの使い方とは：署名依頼を送信
GMOサインの使い方について触れてみましょう。GMOサインは署名の依頼を送信し、承認作業をデジタル化できるシステムです。
まず、アップロードする文書を選択し、正しく表示されているかを確認します。次に、「署名依頼情報の入力へ」をクリックし、画面に従って必要事項を入力します。このステップでは具体的な署名依頼についての情報を詳しく記入します。その後、「署名位置の設定へ」をクリックして署名を記入する箇所を指定します。GMOサインで署名依頼を送信することで、時間と場所を問わず署名作業が可能となります。
GMOサインの使い方とは：確認して署名をもらう
まずは署名者の情報を入力し、保存ボタンをクリックします。次に、署名を順番に設定します。これにより、契約の流れや福利厚生のパンフレットなど、複数の署名が必要な場合でもスムーズに進行できます。 さらに、自社と相手側の必要事項をすべて入力します。
契約書などの各種発行物に対して、詳細情報を含む内容で入力することが求められます。注意が必要なのは、自身の情報だけでなく、相手方の情報も正確に入力することです。
最後に、入力した情報を再確認します。誤字脱字や間違った情報がないか、しっかりとチェックしましょう。そして、問題がなければ送信ボタンを押します。
これで、あとは相手から署名をもらうだけです。このように、GMOサインは確認と署名のプロセスを簡単かつ効率よく進行するためのツールです。
GMOサインの使い方とは：完了
GMOサインを自社で活用し、署名をもらって電子契約を終了します。 より深くGMOサインの使いかたを理解したい方は、使い方ガイドを参照すると良いでしょう。
使い方ガイドは導入後の作業マニュアルとして利用でき、便利かつ直感的であると言えます。 また、GMOサインでは契約締結先においても使い方の説明会を行っており、スムーズな取引を促進します。
GMOサインの正しい使いかたを身に付け、電子契約の達成に活用してみてはいかがでしょうか。
GMOサインを使用するメリットとは
GMOサインを使用するメリットとは何でしょうか。最も大きなメリットは、セキュリティ対策とコスト削減です。
GMOサインは、高度な暗号化技術を用いて提供される電子署名サービスであり、改ざんやなりすましといったセキュリティリスクを大幅に軽減します。また、紙文書に比べて格段にコストを抑えることができ、離れた場所にいる人との契約締結でも物理的に書類をやりとりする必要がないため、時間と費用を削減します。
これらのメリットにより、あなたのビジネスもスムーズに進行し、より効率的な運営が可能になります。GMOサインを使用するメリットをご紹介します。
GMOサインを使用するメリット：スピーディーに契約を進められる
GMOサインは、紙による契約書の作成・管理の手間を大幅に減らし、業務効率の向上を実現しています。契約書を電子化することで、不備が発生した際も迅速な修正ができます。
またGMOサインは、契約内容の確認から署名までの一連の業務をインターネット上で完結させることができ、物理的な距離に縛られずに取引を行うことができます。これにより取引のスムーズさが増し、企業にとって重要なコスト削減にも繋がります。 GMOサインの機能を活用することで、煩わしい契約業務をよりシンプルでスピーディーに進めることができます。それにより、事業展開のスピードを加速させ、競争力を向上させることが可能となります。GMOサインは、スピーディーな契約締結を実現するための強力なパートナーと言えるでしょう。
GMOサインを使用するメリット：取引先に負担をかけずに導入可能
取引先に負担をかけずに電子契約をまとめたい方は、電子印鑑GMOサインをご検討ください。GMOサインの特長は、取引先が新たにサービスに加入したり、追加費用を負担する必要もなく、簡単に電子契約を締結できる点です。 一部の電子契約サービスでは、取引先もサービスへの登録や費用負担が必要となる場合がありますが、GMOサインはそのような手間は必要ありません。取引先には、送信されたメールから契約の詳細へアクセスし、電子印鑑を押すだけで契約を締結できます。
また、立会人型に対応した契約印タイプの導入も可能です。これにより、取引先との良好な関係性を維持したまま、電子契約に移行することができます。あなたのビジネスの効率化を、GMOサインが支えます。
GMOサインを使用するメリット：安心して利用できる
電子印鑑GMOサインは、高度なセキュリティ対策により、利用者が安心して利用できるメリットがあります。 GMOサインは、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格を満たすなど、情報セキュリティやクラウドサービスセキュリティの安全性に対する綿密な取り組みを行っています。このような取り組みで、電子上で取り扱われる様々な情報に対する安全性を高めています。 さらに、WebTrustの電子商取引認証局監査プログラムに基づいた審査を受け、公的個人認証サービスにおける主務大臣認定も受領しています。これらの認証は、安全性と信頼性を証明するもので、その取り組みが広く認知されていることを示しています。 その結果、自社や取引先の機密情報が含まれる重要な文書でさえも、GMOサインによる電子印鑑で安心して扱うことができます。 総じて、GMOサインの利用には、その万全なセキュリティ対策により安心して利用できることが大きなメリットであると言えます。
GMOサインを使用するメリット：様々なサービスと連携可能
GMOサインは、電子印鑑サービスとしての機能性と信頼性に優れていますが、その特筆すべき点は、様々な外部サービスとの充実した連携機能がある点です。すでに導入されているシステムや各種サービスとGMOサインを繋げることによって、利便性が大幅に向上します。 たとえば、契約書のリーガルチェックができるサービスと連携すれば、契約書の締結前の法的な手続きを迅速かつ正確に進行することができます。ビジネスのスピードが要求される現代において、時間のロスを最小限に抑えながら、信頼性を保つことは大きなメリットと言えるでしょう。 さらに、自社の基幹システムやワークフローとGMOサインを連携させれば、重複作業の削減や運用の一元化が実現します。これによって作業効率が一段と向上し、ビジネスの推進力を強化します。 GMOサインでは、ユーザーが求めるサービス連携の実現に向けて、幅広い可能性を提供しています。
GMOサインを使用するメリット：スマホアプリから電子署名が可能
「GMOサインを使用するメリット」は特に利便性にあります。スマホアプリから電子署名が可能となり、どこでも署名依頼や署名、ワークフローの承認作業が可能となるからです。テレワーク中や出張先でもスムーズに契約を締結することにも繋がります。スマホには署名依頼が届いた際にプッシュ通知が届くため、必要な作業をすぐ把握でき、契約締結までをスムーズに進めることが可能となります。また、電子署名によってメールのように他のメッセージに埋もれがちな重要な署名依頼を見逃すことなく、漏れを防ぎやすくなるのも大きなメリットと言えるでしょう。
GMOサイン導入の成功事例とは
株式会社創建の導入成功事例についてご紹介します。「GMOサインAPI」を導入したことにより、リフォームの見積書や契約書締結の手続き時間が劇的に短縮されました。以前は1ヶ月以上もかかっていた手続きが、GMOサインと連携することにより、たった1日で完了するようになったのです。
これにより、企業と顧客のコミュニケーションが効率化し、ビジネスの生産性向上に繋がりました。改善の対象は単なる事務作業だけでなく、企業活動全体の最適化に寄与しています。更なる進歩を期待して、GMOサイン導入企業が今後も増えていくことでしょう。
まとめ
GMOサインは信頼性・利便性を両立し、業務効率化を進化させるプロフェッショナル向けの電子認証サービスです。コストパフォーマンスに優れた料金プランと、効率的なデジタル署名機能を提供することで、ビジネスをスムーズに推進するきめ細かなサポートを実現しています。
本記事の内容に誤り等がございましたら、こちらからご連絡ください。
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