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Admina Team
2024/04/18
DocuSign（ドキュサイン）とは
近年、働き方の多様化や環境の変化が世界中で進行しています。その中で注目を浴びているのが、紙の文書から電子文書へと移行する「ペーパーレス」の概念です。その一環として、紙の契約書や文書の署名をデジタル化することで、業務効率の向上やコスト削減、環境負荷の軽減などのメリットをもたらすシステム、ドキュサインが注目されています。この記事では、ドキュサインの特長やメリットについて詳しくご紹介します。
DocuSign（ドキュサイン）とは紙の契約プロセスをデジタル化し、ペーパーレスを実現する高度なクラウドソリューションサービスです。これにより、書類の押印や署名、郵送などの手間が軽減され、全体の作業効率が飛躍的に向上します。合意済みの契約書をインターネット上にアップロードし、相手方が承認するだけで契約を締結できるため、煩雑な手続きを省き、スムーズに契約を進めることが可能です。また、契約書の受信者はDocuSignの登録を必要としないので、気軽に利用することができます。
DocuSignでできることとは
DocuSignは、電子署名とタイムスタンプ機能で、ドキュメントのセキュリティと効率性を向上させる便利なツールです。あなたが世界のどこにいても、ドキュメントに署名したり、タイムスタンプを付けたりすることができます。さらに、DocuSignの自動ドキュメント転送・共有機能ヲ活用すると、ビジネスプロセスを大きく効率化することができます。また、リアルタイム化機能により、ドキュメントのステータスを即時に確認でき、作業の迅速化と効率化が実現します。DocuSignを活用すれば、手間と時間を大幅に削減し、ビジネスの生産性と効率を最大化することが可能です。
ドキュサインの特長とは
ドキュサインの特長は、紙とペンを必要としない電子署名サービスだということにあります。ビジネスシーンでは、書類作成や承認、契約更新等にかかる時間の短縮、さらにはエコ効果も兼ね備えています。また、クラウド上で情報を一元管理できるため、書類の紛失や情報漏洩のリスクを軽減します。セキュリティ対策も万全で、24時間365日の監視体制が確立されており、データ保護における法的な要件を守ることが可能です。ここで紹介したドキュサインの特長を活用し、業務効率化を実現しましょう。
ドキュサインの特長とは：違和感のない署名捺印
ドキュサインの特長は違和感のない署名捺印で、インタラクティブな情報の入力や、ドキュメント上への押印や手書き署名が行える点が魅力的です。ドキュサインは、本来ならば紙にペンで書くことしか出来なかったものを、オンライン上で実現するという、革新的なツールです。そのため、遠隔地からでも直感的に操作ができ、時間や場所にとらわれずに署名・捺印が可能です。これにより、業務の効率化やスピードアップが図られ、多くのビジネスマンにとって欠かせないツールとなっています。
ドキュサインの特長とは：他システム連携
ドキュサインの特長の一つとして、他システムとの高度な連携性があります。一連の操作が、標準で提供されるAPIを活用していることにより、Salesforce、Box、SharePointなどといった統合済みのプログラムから自由に情報を引き出すことができます。さらに、ドキュサインはカスタムアプリケーションからのシステム連携もできます。これにより、アプリケーションの開発者は必要に応じてオリジナルの連携システムを作って効率化・自動化を図ることができます。この広範囲な連携により、ドキュサインは様々なシステム環境下でも柔軟性と利便性を保つことができます。
ドキュサインの特長とは：高いセキュリティ
ドキュサインは、高水準のセキュリティ体制を備えています。米国やEUを始めとする世界各国の厳格なセキュリティ基準をクリアしている点が挙げられます。それは、ドキュサインが最も強力な暗号化技術を駆使しており、より一層の情報漏えい防止を実現しているからこそ可能なことです。契約書や極秘情報など、一切の情報が外部に漏れるということが許されない重要書類の取り扱いも確実にできます。ドキュサインだからこそ、重要な情報を確実に守る仕組みが備わっています。これがドキュサインの特長なのです。
ドキュサインの特長とは：365日24時間利用可能
ドキュサインは特徴として、365日24時間いつでも利用可能な高い利便性を提供しています。どんな時間帯でも、どんな場所でも、ビジネスが必要とする電子署名サービスを利用できるのです。さらに、ドキュサインの運用は堅固な作りのデータセンターによって保証されており、セキュリティ基準は業界最高水準に達しています。各種業界認定を取得し、信頼性も十分にあります。また、システムアップデートについても計画停止を行わず、オンラインでの更新ができるようになったことで、ユーザーのビジネスが途切れることなく続けられるよう配慮しています。ドキュサインは高度な利便性と信頼性を併せ持つ、まさにビジネスパートナーと言えるサービスです。
DocuSign（ドキュサイン）導入メリットとは
新型コロナウイルスにより、ニューノーマルな社会が求められる中、場所やデバイスに捕らわれずに業務ができる柔軟な働き方は必須となっています。しかし、押印による承認作業など、従来の作業形式は依然として存在し、企業がデジタル化へと向かう障害となっています。ここで注目したいのが、DocuSignです。DocuSignの合意・契約プラットフォームは、クラウドを活用し署名から捺印までのフローをオンラインで完結させることが可能です。IT活用の重要性が増している現代において、DocuSignの導入は企業の働き方改革・業務効率化に直結します。オンライン化・デジタル化を加速し、働き方を革新しましょう。
DocuSign（ドキュサイン）導入メリットとは：コスト削減
DocuSignの導入がもたらすメリットとは何でしょうか。その答えは、「コスト削減」に尽きます。なぜなら、DocuSignを使うことで印紙代や印刷費が発生しないからです。従来の契約書作成プロセスでは、印紙代を負担したり印刷費を払う必要がありました。しかし、DocuSignにより、これらのコストは一切発生せず、結果として大幅な経済効果が期待できます。また、これらのコスト削減はビジネスの競争力を向上させるだけでなく、事業運営の効率化にも貢献します。今すぐDocuSignを導入し、その驚異のコスト削減効果を実感してみてください。
DocuSign（ドキュサイン）導入メリットとは：契約締結のリードタイム短縮
電子署名サービス「DocuSign」により、紙への押印や郵送などの時間を大幅に削減し、契約締結のプロセスを簡略化、高速化できるという効果を期待できます。この存在のおかげで、わざわざ「ハンコ出社」をする必要がなくなり、時間とコストを削減しながら、ビジネスの最重要部分である契約手続きをスムーズに進行できるようになります。これがDocuSignの真価で、導入の大きなメリットです。
DocuSign（ドキュサイン）導入メリットとは：テレワークで業務継続が可能
テレワークが一般化する中で選ばれるDocuSign(ドキュサイン)の導入のメリットは何と言っても業務の継続性が確保できる事です。大きな理由は、いつでも、どこでも、どの端末からでも電子決裁が可能だからです。これにより、契約書類などのやり取りや承認業務もスムーズに行われ、業務の効率化に繋がります。さらに、押印・署名のための出社が不要となるため、出社を減らしリモートワークを余裕をもって運用することが可能です。これらがDocuSignの頼もしいメリットと言えるでしょう。
ドキュサインの料金プランとは
ビジネスニーズに合わせて選べる、ドキュサインの料金プランについてご紹介します。ドキュサインは電子署名ソリューションを提供する世界的企業で、様々なニーズに対応した料金プランを提供しています。個人が利用する基本プランから、企業向けの上級プランまで、利用規模や機能に応じて選ぶことが可能です。また、ビジネスニーズに合わせたカスタムプランも利用することができるため、高度な電子署名ソリューションが求められるビジネスでも、ドキュサインは最適な選択となります。ドキュサインの料金プランは、コストパフォーマンスも高く、世界中の企業や個人に信頼されています。
ドキュサインの料金プラン：Personal（個人向け）プラン
ドキュサインの料金プランのひとつ、Personal（個人向け）プランでは、1ユーザーあたり月額¥1,650、年額プランでは割安な1ユーザーあたり月¥1,100（年間¥13,200）の料金でご利用いただけます。このプランは個人が利用するのにピッタリで、月に5回までエンベロープ（電子封筒）を送信することができ、一度のエンベロープで送信可能な受信者や文書の数に制限はありません。署名の依頼から会社名や氏名、日付、住所、メールアドレスなどの情報取得まで、幅広い機能を備えています。そして、iOSやAndroidのモバイルアプリ（無料）の利用により、場所を選ばずに文書の作成、送信、署名もスムーズに行うことができます。機能性とコストパフォーマンスの高さが魅力の「Personal（個人向け）プランをぜひご利用ください。
ドキュサインの料金プラン：Standard（企業向け）プラン
ドキュサインのStandardプランは、ビジネスプロセスの自動化を軸に設計されたサービスで、月額5,000円のプラン、または年額33,600円（月額換算2,800円）で利用できます。ユーザー数は最大50名まで可能で、Personalプラン以上の機能が加わります。 例えば、署名や捺印の手続きが完了していない場合に、自動でリマインダーを送信できます。部署やチーム単位での利用に便利で、何度も電話やメールで催促するような手間を省きます。有効期限の設定も可能で、手続き処理のステータスがリアルタイムで確認できるため、開封から手続き完了までの状況の把握が迅速になります。スムーズで効率的な業務進行を実現し、業務効率化に大いに貢献します。手間のかかる手続きを自動化し、時間を有効に活用しましょう。
ドキュサインの料金プラン：Business Pro（企業向け）プラン
ドキュサインのBusiness Pro（企業向け）プランは、ビジネスシーンのさまざまなニーズを便利な機能でサポートします。ユーザーは最大50名まで追加可能で、1ユーザーあたりの月額プランは¥7,200、年額プランは¥52,800（1ヶ月あたり¥4,400）です。特徴的なのは、署名者に対して支払い依頼と電子署名の同時進行ができる「支払い機能」を始め、署名者の身元確認が可能な「本人確認機能」などがある点です。これらを活用することで、従来複数回必要だったやり取りを、効率化・簡易化することができます。さらに、ドキュサインでは厳しい認証基準をクリアした結果として、厳格なプライバシー保護とセキュリティ対策が施されているため、安心して個人情報の保護が実現できます。
ドキュサインの料金プラン：カスタマイズ可能なプラン
ドキュサインの料金プランは、一人一人のユーザーの用途やニーズに応じてカスタマイズ可能です。例えば、全社導入すれば、部署や担当者が異なるケースでも、ドキュサインのプラットフォーム上で文書の進行状況をリアルタイムに確認でき（送信・開封・手続き待ち等）、業務効率化に寄与する仕組みになっています。また、既存システムとの連携も可能なので、Salesforce、Microsoft 365、Box等とのシームレスな運用も実現できます。これにより、「社内のコミュニケーションがスムーズになり、生産性も向上した」とのユーザーからの声も寄せられています。これらのプランは、Webサイトから自由に選んで購入いただけます。ドキュサインで、あなたのビジネスをより効率的にしましょう。
まとめ
DocuSignはデジタル署名、監査証跡、業績の向上を可能にする安全なサービスで、ペーパーレス化と業務効率化を促進します。導入すると、煩雑な事務作業を軽減し、企業全体の生産性向上につながります。
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