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Admina Team
2024/02/02
勤怠管理業務とは？
ビジネスの運営をスムーズに進めるためには、従業員の勤務管理が欠かせません。しかし、その管理作業自体が手間となり、経営者や管理者の負担を増やすこともあるのが現状です。そんな中、「マネーフォワード クラウド勤怠」がその問題を解決してくれると話題になっています。今回は、その「マネーフォワード クラウド勤怠」とは何か、その特徴や料金プランについてまとめます。
勤怠管理業務は労働者の出退勤時間や休暇、欠勤などを管理する作業です。企業の人事・総務部門で行われることが多いですが、近年では効率化のためにシステム化され、人的なミスを減らしながら迅速に処理されます。さらに、勤怠管理業務は労働時間の管理だけでなく、各労働者の労働状況を把握する上で非常に重要な業務となります。これにより、企業は過度な労働を防ぐための制度を設けたり、労働者の健康管理やワークライフバランスを維持するための施策を立てられます。このように、勤怠管理業務は企業活動における極めて重要な役割を担っています。
勤怠管理業務の流れ
「勤怠管理業務の流れ」は一見煩雑に見えますが、実際は段階的なプロセスで進められます。まず、従業員が日々勤怠入力を行うことから始まります。
次に、従業員が1か月分の勤怠情報を上長に提出します。これによって上長は従業員の勤務態度や仕事への取り組みを把握することができます。また、労働時間の記録は従業員の健康管理や労働環境の改善にも役立ちます。
上長が承認した勤怠情報は次に勤怠管理担当者に提出されます。管理担当者はその情報を元に、一人一人の勤怠時間を集計します。これにより、会社全体の勤怠状況や人件費の総計を把握することが可能となります。これらのプロセスを経て、勤怠管理業務は完了します。
マネーフォワードクラウド勤怠とは
マネーフォワード クラウド勤怠とは、現代の多様な勤務・雇用形態に対応可能なクラウド勤怠システムです。この便利なシステムを利用して、企業は打刻集計から休暇申請に至るまで、全ての勤怠管理を一元化することが可能です。
マネーフォワード クラウド勤怠の特徴
シンプルな画面で直感的に打刻・管理がしやすい
マネーフォワード クラウド勤怠の特徴は何といってもそのシンプルな画面設計です。打刻や時間管理が直感的に行え、業務をスムーズに進めることができます。特に勤怠管理システムを導入する際に悩む、操作の難しさや活用方法の理解が難しい問題を解消しています。
このシステムを初めて利用する企業でも、迷うことなく打刻・管理がしやすい設計になっています。多機能すぎて使い方が分からなくて困る、使いこなせずにデータ漏れが発生する、といった事態も起こりにくいのが魅力です。
ITツールの操作に自信がない方でも安心して活用できるように、画面は洗練されたシンプルなデザインになっています。マネーフォワード クラウド勤怠なら、勤怠管理が一層効率化することに貢献します。
会計システムとの連携で、給与計算まで効率化できる
マネーフォワード クラウド勤怠の特徴として、マネーフォワード クラウド給与とのスムーズな連携が挙げられます。給与計算をより速やかで正確に進めるために、外部システムとの連携は強力な武器となります。既に導入している企業にとっては、マネーフォワード クラウド勤怠で自動集計したデータをワンクリックで連携させることが可能となるのが大きなメリットとなります。個別の作業を大幅に削減し、給与計算の効率化に貢献するこの便利な機能を、ぜひ活用しましょう。
マネーフォワード クラウド勤怠が改善できる課題
マネーフォワード クラウド勤怠を利用することでアナログ作業から脱却し、時間や場所を問わずに勤怠管理が可能です。特殊な就業ルールや雇用形態にも対応でき、拠点ごとの自動集計も可能になります。テレワーク勤務でも打刻ができ、新しい働き方を実現します。
マネーフォワード クラウド勤怠 料金プラン
Topics & Questions
就業規則とは
就業規則とは、会社の社員が日々の業務において遵守すべき規則やマナーを定めたものです。通常、就業時間や休日について、休暇の取得方法、給与の支払い方法などが明記されます。そして、社員個々の行動規範から遅刻や欠勤に対する罰則、働き方改革の対策まで幅広く記載され、平等に公正な労働環境を実現するための枠組みを示しています。自社の就業規則をしっかりと把握し、理解することは、企業と社員のトラブルを未然に防ぐためにも大切です。
有給休暇とは
有給休暇とは労働者の権利の一つであり、法律により保障されています。具体的には、働いた日数や勤続年数に応じて支給される休暇のことを指し、この期間中に労働者は給与を受け取ることができます。有給休暇は、労働者が心身の疲れを癒すため、またはプライベートな時間を有意義に過ごすために存在します。
フレックスタイム制とは
フレックスタイム制とは、労働時間の制度の一つで、勤務開始時間や終了時間を柔軟に設定できる制度のことを指します。従来の固定的な労働時間から脱却し、個々のライフスタイルや仕事の進行具合に応じて働く時間を調整することが可能となります。これにより、主体的な時間管理を行うことができ、仕事とプライベートの両立や労働生産性の向上が期待できます。
裁量労働制とは
裁量労働制とは、労働者が自らの裁量で業務の進め方を決め、時間ではなく成果に基づいて評価・報酬が決まる労働制度の一つです。通常の労働では労働時間に対する報酬が基準となりますが、裁量労働制ではその枠を超え、労働の質を重視します。そのため、業績に直結した役職や専門的な知識を必要とする仕事に多く導入されています。しかし、同時に過重労働が起こりやすく、適正な評価が難しいという課題も抱えています。適切な運用が求められる労働制度です。
勤務と勤怠の違いは何ですか？
「勤務」とは、職場で働くことを指す言葉です。一方、「勤怠」は、稼働時間などの労働状況を管理するために使用される用語で、労働者の出勤や退勤、休暇、休憩などの時間を含みます。労働状況全体を管理する概念として用いられます。
勤怠管理とは何をするのでしょうか？
勤怠管理は、企業が従業員の出勤時間、退勤時間、欠勤、休憩、休暇、遅刻、早退などの労働状況を正確に記録し、適切に管理することを指します。
勤怠管理は義務ですか？
2019年4月に労働基準法が改正され、企業は従業員の勤怠情報を正確に把握する義務が生じました。客観的な記録を通じた勤怠管理が義務化されており、法律に則った正確な勤怠管理を行うために、勤怠管理システムの導入が推奨されています。
勤怠管理は誰がするのですか？
勤怠管理は通常、労務管理を担当する部署が行います。企業によっては、専門の労務部や労務課を持っている場合もありますが、一般的には人事部がこれに関与することがよくあります。また、企業の規模によっては、総務や経理の担当者が兼務して行うこともあります。
勤怠管理で必須項目は？
勤怠管理で必要な4つの基本項目は次の通りです。
労働日ごとの始業時刻・終業時刻
日別の時間外労働（残業）時間数
日別の休日労働時間
日別の深夜労働時間
勤怠の打刻はなぜ重要か？
打刻は従業員の適切な労務管理と給与計算の正確性を確保するために極めて重要です。打刻漏れが発生すると、給与計算の誤差や未払いの残業代の発生、さらには人事労務部門の負担増加につながります。このような問題を避けるために、わかりやすい場所にタイムレコーダーを設置したり、ペナルティを設けたりするなどの工夫が求められます。
勤怠管理をしないとどうなる？
勤怠管理が行き届かないと、従業員の長時間労働を見逃すことになります。長時間労働が増えると、企業は従業員に支払うべき給与が増大するだけでなく、従業員のモチベーション低下や離職、心身の疲弊など、様々なリスクが生じる可能性があります。
勤怠管理を怠ると罰金はいくらですか？
勤怠管理の違反には、罰金が課せられる場合があります。一人あたりの罰金額は30万円以下です。違反が多いほど、人数分の罰金がかかる可能性があるため、注意が必要です。有給休暇の確実な取得を促すためには、勤怠管理システムを導入して、有給取得率を可視化する手法が効果的です。
勤怠入力しない社員はどうなるのか？
勤怠を入力しない、または継続的に打刻を怠る従業員に対しては、勤怠管理の重要性と法的な違反を明確に伝えることが必要です。企業内での指導や改善策をしっかり実施した上で、従業員の改善が見込めない場合は、減給などの処分を検討することもあります。
勤怠管理の基本は？
勤怠管理の基本的な方法は、厚生労働省のガイドラインに従い、以下の原則に沿っています。使用者は、自ら実際に確認し、適切に記録することを原則とし、タイムカード、ICカード、パソコンの利用時間など客観的な記録を基に、正確かつ適正に勤怠を管理します。
勤怠管理のチェックリストはありますか？
勤怠管理のチェックリストには以下の4つの項目が含まれます。
始業・終業時刻、労働時間、休憩時間
時間外労働・深夜残業・休日労働時間
出勤日・欠勤日・休日出勤日
有給休暇の取得日数・残日数
勤怠表は必要ですか？
勤怠表は必要です。従業員の勤怠情報の記録は労働基準法で義務付けられています。従業員の出退勤情報や労働時間などを記録することは重要であり、勤怠表がない場合、賃金台帳の調整義務違反となります。これにより、最大30万円以下の罰金が科される可能性があります。また、勤怠記録の怠慢や有給休暇の適切な付与がない場合も、法的なペナルティが生じることがあります。
タイムカードがない会社の勤怠管理の証拠は？
タイムカードが存在しない場合の勤怠記録の代替となるものは業務日報や勤怠データです。これらはパソコンや紙にまとめられ、会社がその内容を承認して保存していることから、勤怠記録の重要な証拠となります。
勤務開始の15分前出勤は違法ですか？
仕事が始まる15分前に出勤することは、労働時間とみなされる可能性があります。労働時間は通常、始業から終業までの期間を指します。また、業務を開始するための準備時間（たとえば制服に着替えるなど）も、労働時間に含まれることがあります。従って、従業員に対して始業15分前に出勤することを強制する場合、これは法的に疑義のある実践と見なされる可能性があります。
1日何時間働くと違法になりますか？
1日の労働時間が法的に違法になるのは、原則として1日に8時間、1週間に40時間を超える場合です。また、労働時間が6時間を超える場合は最低でも45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩を義務付けられています。これらの基準を超える勤務は法に反する可能性があります。
勤怠とはなぜ「怠」とつくのですか？
「勤怠」は、「勤」と「怠」の二つの漢字を組み合わせた言葉で、働くこと（「勤」）と休むこと（「怠」）という反対の意味を持っています。 勤怠管理においては、従業員がどれくらい働いているか、そしてどれくらい休んでいるかといった、勤務状況を指す言葉として使われます。
勤怠管理システムとはどういう意味ですか？
勤怠管理システムは、従業員の出退勤時間や労働状況を効率的かつ正確に管理するための情報システムです。以下に、勤怠管理システムの主な機能や意義について詳しく説明します。
出退勤時間の打刻・記録:勤怠管理システムは、従業員が出社や退社する際の時間を電子的に打刻・記録します。これにより、正確な出退勤時間がデータとして蓄積されます。
残業や休暇の申請:従業員はシステムを利用して残業や休暇の申請を行います。管理者はこれらの申請を確認し、適切な承認や却下を行うことができます。
シフト作成:勤怠管理システムは、柔軟なシフトの作成や変更をサポートします。システム上でシフトを作成することで、従業員や管理者は簡単に予定の確認や変更ができます。
労働時間の集計:システムは従業員の労働時間を正確に集計し、週や月単位で労働時間の合計や残業時間を表示します。これにより、法定労働時間や残業規制に適合するかどうかが把握できます。
法令遵守とコンプライアンス:勤怠管理システムは、法令や企業のポリシーに基づいた適切な勤怠データの管理を支援します。これにより、法令遵守や企業のコンプライアンスを確保することができます。
業務の効率化と人為的ミスの軽減:手動での記録や計算が発生する場合の人為的ミスを軽減し、業務の効率化を図ります。自動的なデータ処理により、正確かつ迅速な勤怠管理が可能です。
従業員の自己管理:勤怠管理システムは従業員にとっても利便性が高く、自分の出退勤履歴や残業時間、休暇の利用状況などを確認できるため、自己管理がしやすくなります。
勤怠管理システムは、これらの機能を統合して提供され、企業が従業員の勤怠データを正確に管理し、業務プロセスを効率的に運営するのに役立っています。
勤怠管理システムにはどんな種類がありますか？
勤怠管理システムにはいくつかの異なる種類があります。以下に、主な勤怠管理システムの種類と特徴を述べます。
タイムレコーダー型勤怠管理システム
特徴:
タイムカードや指紋認証などの端末を使用して、従業員の出退勤時間を記録します。
端末が物理的に設置され、従業員はその端末を利用して勤怠データを打刻します。
端末型のため、設置コストがかかりますが、初期費用は比較的低い傾向があります。
オンプレミス型勤怠管理システム
特徴:
企業内のサーバーやデータセンターにシステムを導入し、管理する形態です。
ハードウェアやソフトウェアの購入・導入が必要で、初期投資が比較的高いです。
ネットワーク内でのみアクセス可能で、セキュリティの面で一定の制御が可能です。
クラウド型勤怠管理システム
特徴:
インターネット経由でクラウド上のサーバーにアクセスする形態です。
サービスプロバイダーがシステムの運用・保守を担当し、企業は利用料金を支払います。
クラウド型は導入が比較的容易で、スケーラビリティがあります。
利用料金は月額制であり、初期費用が低いのが特徴です。
これらの勤怠管理システムの選択は、企業の規模、予算、セキュリティ要件、利便性などに依存します。各種類にはそれぞれメリットとデメリットがあり、適切なシステムを選定する際にはこれらの要素を考慮することが重要です。
勤怠管理システムとタイムカードの違いは何ですか？
タイムカードは単なる打刻機能しか持たず、それに対して勤怠管理システムはマルチデバイスでの打刻だけでなく、社員ごとに固有のIDが割り当てられるため、他の者が代わりに打刻することができません。 さらに、GPS機能が組み込まれており、直行直帰時の打刻の不正を防ぐことも可能です。
勤怠管理システムにはどんな便利な機能がありますか？
勤怠管理システムには様々な便利な機能が組み込まれており、これらは企業や組織の業務効率向上や労務管理の円滑化に寄与しています。以下に、勤怠管理システムが提供する主な便利な機能をいくつか挙げてみましょう。
出退勤管理:従業員の出勤と退勤の時間を正確に記録し、勤務時間を自動的に計算します。
タイムカードや生体認証、モバイルアプリなどを使用して、柔軟かつ正確な出退勤データを取得します。
休暇管理:従業員が休暇を申請し、管理者がそれを承認するプロセスをオンラインで簡素化します。
有給休暇、特別休暇、代休などの休暇種別を区別し、残りの休暇日数を表示します。
シフト管理:従業員のシフトを作成し、変更や調整を容易に行える機能を提供します。
シフト変更や勤務予定の通知を従業員に送信し、コミュニケーションを円滑化します。
残業管理:従業員の残業時間を記録し、法定時間外労働の管理を効率的に行います。
残業申請や残業代の計算を自動化し、正確な情報を提供します。
給与計算の自動化:勤怠データを元に給与計算を行い、給与明細を生成します。
法定の労働時間、残業手当、特別手当などを考慮して正確な給与情報を提供します。
法改正への対応:労働基準法や法改正に対応し、新しい法令に基づいた勤怠データの取り扱いが可能です。
法改正に伴う報告書の作成や必要な情報のアップデートを支援します。
これらの機能は、企業の規模や業種によって異なるニーズに対応する形で提供され、労務管理全般をサポートしています。
勤怠管理システムを導入する重要性は？
勤怠管理システムの導入は、従業員の出退勤時間を客観的かつ正確に追跡する重要な手段です。スマートフォン、パソコン画面、ICカード、生体認証などを活用したワンタッチでの打刻が可能な製品が豊富に存在し、これにより勤務表への入力ミスや打刻漏れを防止できます。
勤怠管理で確認すべきことは何ですか？
勤怠管理で確認すべき重要な項目は以下の4つです。
労働時間数
労働日ごとの始業時刻・終業時刻
日別の時間外労働（残業）時間数
日別の休日労働時間数
日別の深夜労働時間数
これらの項目を正確かつ適切に記録することで、従業員の勤務状況を的確に把握し、法令遵守や労働環境の改善に寄与します。
勤怠管理の目的は？
勤怠管理の主な目的は、従業員の働く時間を適切に記録し、労働状況を管理することです。以下はその具体的な目的です。
法令遵守: 勤怠管理は、労働基準法や企業内の労働規程などの法令や規制に基づいて、労働時間や休憩時間などを正確に管理し、法令遵守を確保します。
給与計算: 労働時間の正確な記録は、給与計算の基礎となります。正確な給与の支払いは、従業員と企業の公平性と信頼性を維持するために不可欠です。
業務効率の向上: 勤怠管理は、労働時間の適切な分配や効率的なスケジュール管理を可能にし、業務の生産性向上に寄与します。
従業員の健康管理: 過労防止や休息の確保に役立ち、従業員の健康管理に寄与します。正確な時間外労働や深夜労働の記録は、働きすぎや過重労働の防止にもつながります。
業務の透明性: 勤怠管理により、従業員の出勤・退勤時間や休暇の取得状況が透明になり、組織全体の業務進捗や人事計画に役立ちます。
これらの目的を達成するために、企業は効果的な勤怠管理システムを導入し、従業員と企業の双方に利益をもたらすような労働環境を整備することが求められます。
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