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Admina Team
2024/02/14
テクノロジーの進化は、Excel(エクセル)や手書きの書類の山から解放し、毎日の業務を効率化し、生産性を高める手段も提供しています。これらの便利な技術の一つが「スマレジ・タイムカード」です。本記事では、スマレジ・タイムカードの概要とそのメリットについて詳しく解説していきます。無駄な手間を排除し、柔軟な働き方を実現するこのシステムが、どのようにビジネスの現場を変えるのかぜひご一読ください。
クラウド勤怠管理システム スマレジ・タイムカードとは
スマレジ・タイムカードは、株式会社スマレジが開発したクラウド型勤怠管理サービスです。高機能なPOSレジシリーズの一つである「スマレジ」は大変人気があり、その利用者からの要望に応えてスマレジ・タイムカードという勤怠管理システムを開発しました。 このサービスの開始以来、登録店舗数は2023年4月時点で13万2,900店舗、利用者数は245万人（2023年1月末時点）にまで増えました。この店舗数と利用者数は、その効率性と便利さが広く認知され、多くの企業や担当者に支持されている証拠と言えるでしょう。
スマレジ・タイムカードの特徴
勤怠管理だけでなく労務も幅広くカバー
スマレジ・タイムカードは、勤務時間管理のツールとして機能します。その特色は勤怠管理を行うだけでなく、労務管理の幅広い範囲をカバーしている点にあります。これにより、一元的な管理が可能となり、人事・労務に関するさまざまな課題を解決する手助けとなります。
まず、勤怠データをもとに従業員の給与計算が即座に可能です。さらに、作業内容ごとの日報管理、プロジェクト毎の工数や日程の予実管理も一元化され、業務効率化の実現をサポートします。
また、スマレジ・タイムカードは、労務管理だけでなく、一般的な勤怠管理における時間外労働の把握や、有給休暇の管理といった課題にも対応します。これら全ての機能が包括されたこのシステムを用いることで、管理業務の労力を大幅に削減できます。
常に最新の法改正に対応
スマレジ・タイムカードは、クラウド型の勤怠管理システムとして、利用者からの評価も高いです。特筆すべきは、常に最新の法改正に対応している点です。健康保険などの保険料改定や時間外労働に関する法改正発生時、機能アップデートで迅速に対応します。これにより、企業は法令違反のリスクを減らし、コンプライアンスを強化できます。また、スマレジ・タイムカードは定期的にユーザーフィードバックを取り入れ、機能のアップデートを行います。法改正など重要情報は自動アラート機能を通じて従業員に通知し、透明性のある労働環境を維持します。
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スマレジ・タイムカードの機能特徴
スマレジ・タイムカードの機能の一つが「勤怠管理」。従業員の出退勤打刻はもちろんのこと、具体的なシフト管理や従業員の勤怠管理表の提供、休暇管理まで、幅広くカバーします。また、変則的な労働時間制にも対応しており、多様な労働スタイルに柔軟に対応できます。 特筆すべきは「労働アラート」機能。無理な労働を未然に防ぐために、異常な労働状況を検知した際に適時にアラートを出すという、安全な労働環境を維持するための機能です。
スマレジ・タイムカードの料金プラン
スタンダード
スマレジ・タイムカードが提供する料金プランの中でもおすすめの一つが「スタンダード」プランです。このプランは特に勤怠管理機能のみを必要とする方に最適です。0円の月額料金で、従業員数30名までの利用が可能というコストパフォーマンスの良さが魅力的です。新たに31名以上を管理したい場合でも、月額1,210円（税込）からの料金設定となっており、ひとり当たり110円（税込）の追加費用で、スムーズにスケールアップが可能です。給与・賞与や組織運営などは含まれていませんが、必要なデータの集計・ダウンロードが行えます。また、何か問題や疑問が生じた際には、メールやヘルプ、チャットによるサポートも提供されています。このように、スマレジ・タイムカードの「スタンダード」プランは、手軽に勤怠管理を始めたいというお客様に最適なお選びいただけるプランとなっています。
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プレミアム
スマレジ・タイムカードが提供するプレミアムプランは、高品質の労働管理サービスをお手頃価格で提供しています。月額2,420円（税込）で従業員10名までの勤怠管理が可能な上、11名以上利用の場合も一人あたりわずか385円（税込）の追加料金で利用可能です。 プレミアムプランのメリットはコストパフォーマンスだけではありません。シフト管理や休暇管理といった基本的な勤怠管理機能を持つだけでなく、変則的な労働時間制に対応するなど質の高い勤怠管理が可能です。給与計算や年末調整といった給与・賞与の管理も手軽に行えます。 また、組織運営に役立つ機能も充実しています。勤怠実績のCSVダウンロード機能を通じて、集計データを手元に残すことも簡単です。そして何より、メール、ヘルプ、チャットといった多様なサポート機能が運用をサポートしてくれます。
プレミアムプラス
スマレジ・タイムカードのプレミアムプラスは、店舗の生産性を可視化し、より効率的な労務管理を目指す方におすすめのプランです。月額4,840円（税込）で、11名以上の使用者の場合は一人あたり495円（税込）となります。 このプランでは、勤怠管理からシフト管理、変則的な労働時間制、休暇管理、労務アラートまで、従業員の労働状況を詳しく把握し、適切な業務改善を行うことが可能です。また、組織運営の面では、マイナンバー管理を行うことができます。さらに、給与計算と年末調整もこのプラン内で可能となっております。 スマレジのプレミアムプラスを活用すれば、POSデータを連携させることで、人事売上高や人事生産性をグラフ化し、労働生産性の改善や経営判断の指標とすることができます。また、人事売上高や法定三帳簿、離職率、勤怠実績CSVダウンロードも可能です。
エンタープライズ
スマレジ・タイムカードの料金プランにおける最高峰、「エンタープライズプラン」は、全機能の利用が可能になる最上級のプランです。月額の料金は7,260円（税込）となり、11名以上のユーザーに対しては、追加一人あたり770円（税込）の料金が発生します。 エンタープライズプランでは、勤怠管理機能以外にも、シフト管理や変形労働時間制、休暇管理、労務アラートといったツールを駆使できます。更に、給与計算や年末調整が簡単に行える給与・賞与管理、日報管理やプロジェクト管理、マイナンバー管理、ワークフローといった組織運営ツールも利用可能です。 また、人事売上高や法定三帳簿、離職率や勤怠実績などの集計機能とCSVダウンロード機能に加え、メールやチャットを通じたサポート、そしてコールセンターサポートまで、万全のサポート体制も魅力です。
料金プランについては随時更新されています。ご導入を検討される場合は、公式サイトにてご確認ください。
まとめ
スマレジ・タイムカードは、クラウド上で勤怠管理が可能になる革新的なツールです。効率的にタイムマネジメントを行い、手間のかかる紙ベースの事務手続きを省くことで、業務プロセスを劇的に改善します。働き方の自由さを追求する現代のビジネスシーンに欠かせない、実用的で利便性の高いシステムです。
Topics & Questions
スマレジのタイムカードは何人まで無料ですか？
クラウド勤怠管理システム スマレジのタイムカードのスタンダードプランでは従業員30名までのタイムカードが完全に無料で利用可能です。
タイムカードの欠点は何ですか？
多くの企業がタイムカードを利用しています。しかし、一方で、タイムカードの欠点も無視できません。一つの主な欠点は、記録の正確性と確認の手間です。 従業員がタイムカードに記録を付ける際には、表計算ソフトに毎回正確に情報を入力しなければなりません。そして、その数字が間違いなく正確であるかどうかを確認するためには、複数回の確認作業が必要となります。これにはかなりの時間が掛かってしまう可能性があります。 またこの確認作業は、煩雑な作業であるだけではなく、ヒューマンエラーや不正確な記録が発生する可能性もあります。さらに、タイムカードの紛失や破損のリスクもあり、それに伴う再発行や記録の修復が必要となる場合もあります。 以上のように、タイムカードが有する課題は依然として残っており、企業にとって時間の浪費や労力の増大をもたらしています。このデメリットを克服するため、近年ではデジタル化された勤怠管理システムの導入が進められています。
スマレジタイムカードは無料で何ができますか？
スマレジタイムカードは基本の勤怠打刻が無料でご利用いただけます。無料版では、顔写真認証やスマートフォンやパソコンからの打刻が可能です。
スマレジ・タイムカードはどの会社が提供しているのですか？
「スマレジ・タイムカード」は、株式会社スマレジが提供している勤怠管理システムです。このシステムは、出退勤時の打刻やシフト管理だけでなく、給与計算、日報管理、ワークフロー機能など、豊富な機能を搭載しています。
スマレジタイムカードの初期費用はいくらですか？
スマレジタイムカードの初期費用は0円です。また、全機能が無料で使える60日間のお試し期間が提供されており、この期間中にはコールセンターや設定サポートも無料で利用できます。
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