DocuSign（ドキュサイン） 業務効率化を加速させる電子署名ツール | マネーフォワードAdmina

DocuSign（ドキュサイン）は電子署名のグローバルリーダーであり、包括的な契約書クラウドの唯一の電子署名ソリューションプロバイダーです。利用者は10億人以上、利用企業は100万社以上の導入実績があります。
組織が契約書プロセスの準備、署名、管理方法を接続し、自動化を支援します。今日のダイナミックなビジネス環境では、企業は俊敏でなければなりません。企業が継続性を維持し、顧客を満足させるために必要な柔軟性を提供します。
DocuSignの主力ツールは、DocuSign eSignatureです。いつでも、どこでも、スマホなどのあらゆるデバイスで電子的に署名することができるNo.1サービスです。世界各国のユーザーが毎日DocuSign eSignatureを利用して、ビジネスプロセスを簡素化し、加速しています。世界標準のDocuSignはコスト削減や業務効率化、生産性の向上を実現し、優先的な業務に多くの時間を割くことができます。

DocuSign 機能一覧

・電子署名 作成
・電子署名 保管・管理
・契約に関する電子文書の保管・管理
・法令対応
・外部システムとの連携（Salesforce/Google/Microsoft等）

DocuSign 料金プラン

・Personal　1,650円/月
・Standard　5,000円/ユーザー/月
・Business Pro　7,200円/ユーザー/月
・高度なソリューション　お問い合わせ
料金や資料請求については 公式サイトにてお問い合わせください。

使い方・機能詳細

ドキュサインとは、電子署名とデジタルトランザクション管理のためのプラットフォームです。電子契約書類の作成、管理、署名を容易にします。文書や契約書類などを電子化し、契約書の作成、署名、捺印、保管、管理をすることができます。ドキュサインの機能詳細をご紹介します。

・電子署名
ドキュサインは電子署名サービス・電子契約サービスを提供します。契約書類の送信が行われると、受信者に電子メールが届きます。受信者はデジタル上で署名を行うことができます。セキュリティが高く、従来のペーパーベースの契約プロセスよりも迅速で効率的です。手書き署名に対応しています。取引先がドキュサインのアカウントを持っていなくても、アカウント作成不要・無料で署名いただけます。

・ワークフロー管理
複数の人々が関与する署名プロセスを簡素化します。文書を作成し、署名の順序を指定し、必要なフィールドを追加することができます。通知やリマインダー、有効期限を設定して、プロセスの進捗を管理できます。

・文書管理と保存
文書の保存、整理、アクセス管理をサポートします。作成した文書や署名された契約書は安全に保存し、必要なときに検索やフィルター、クイックビューをすることが可能です。BoxやGoogleドライブ、Dropboxなどのクラウドストレージに保存しているファイルを送信することができます。

・モバイルアクセス
スマートフォンなどのモバイルデバイスからアクセスできるモバイルアプリも提供しています。場所や時間、デバイスを問わず、文書に署名ができます。

・コンプライアンス
電子署名法や電子商取引に関連する法律および規制に準拠しています。国際的なセキュリティ基準に準拠しており、世界中で法的に有効なものと認められています。

DocuSignはビジネスや個人のさまざまな場面で利用されます。契約書、合意書、採用書類、売買取引契約など、重要文書作成や署名、電子契約に使用されます。ドキュサインの導入の利点には、契約締結までの時間や手間の削減、エラーの軽減、コスト削減、セキュリティの向上などがあります。また、業務の効率化と透明性の向上を実現します。

導入メリット

ドキュサインの主なメリットをご紹介します。

・時間の節約と効率化
紙の契約書のプロセスに比べて時間や手間を節約することができます。文書作成、署名、送信、管理をデジタル上で行うことで、物理的な移動や郵送の必要性を排除し、迅速かつ効率的に取引を完了することができます。また、ペーパーレス化することにより収入印紙代や郵送費が不要で、コストカットに繋がります。

・リモートでの作業と協働の促進
DocuSignはオンライン上で利用できるため、地理的に離れた場所にいる関係者とも簡単に契約を進めることができます。リモートワーカーや国際取引において特に有用であり、時間やコストを削減し、ビジネスのスピード化と柔軟性を向上させます。多言語に対応しています（送信者 14言語、受信者 44言語）。

・優れた顧客体験
DocuSignのインターフェースは使いやすく直感的であり、操作が容易です。文書作成や署名の手続きを簡単に行うことができます。また、スマホなどのモバイルデバイスからもアクセスできるため、あらゆる場所から契約に関与することが可能です。

・電子署名の信頼性と法的有効性
DocuSignは法的に有効な電子署名を提供します。電子署名は法的要件に準拠し、改ざん防止シールやレコードの追跡など、高いセキュリティを備えています。これにより、契約当事者間での法的拘束力を確保することができます。

・ドキュメントの追跡と管理
DocuSignでは、契約書の進捗状況をリアルタイムで追跡し、通知やリマインダーを設定することができます。また、クラウド上に文書を保存・管理するため、必要な時に簡単にアクセス・検索することができます。

・環境への貢献
契約の業務をデジタル化、ペーパーレス化することにより、契約書作成における紙の使用量や印刷コストを削減することができます。電子契約は環境にやさしく、持続可能なビジネスプラクティスを実現する一環となります。

ドキュサインの導入により業務の効率化を促進します。Salesforceなどのシステムと外部連携も可能で、取引のスピードと柔軟性を向上させる利便性の高いツールとして広く活用されています。時間と場所にとらわれないテレワークや働き方改革をサポートします。