導入企業数No.1の電子契約サービス 電子印鑑GMOサイン | マネーフォワードAdmina

電子契約サービスの電子印鑑GMOサインとは、導入企業数No.1の電子契約サービスで、190万社以上の事業者さまにご利用いただいております。契約締結や書面管理の業務効率化や、コンプライアンス強化を実現できるほか、複数の署名タイプであらゆるシーンに対応できます。

機能一覧

・電子署名機能
・送信機能
・権限管理、ガバナンス強化
・文書管理
・ワークフロー

機能詳細

電子印鑑GMOサインは電子契約サービスで、契約プロセスを効率化し、紙文書の使用を削減するためのツールです。主要な機能詳細についてご紹介します。

電子署名機能: ユーザーは電子文書に簽名をするために、専用の電子印鑑や署名を作成できます。これにより、紙文書に手書きの署名や印鑑を使う必要がありません。

契約文書のアップロード: ユーザーは契約文書を簡単にプラットフォームにアップロードできます。これにより、デジタルフォーマットの文書を作成し、管理できます。

電子印鑑の管理: ユーザーは電子印鑑を登録・管理できます。これは、法的に有効な電子署名として使用され、契約文書への証拠となります。

ワークフロー管理: 契約プロセスを管理し、関係者に通知を送信するためのワークフローを設定できます。これにより、契約の進行状況をリアルタイムで把握できます。

電子契約履歴: 過去の電子契約履歴を簡単にアクセスできます。これにより、契約の履行や証拠の保管が容易になります。

セキュリティ対策: GMOサインはセキュリティを重視しており、データの暗号化、アクセス制御、認証などのセキュリティ対策が施されています。

多様なファイルフォーマット対応: GMOサインはさまざまなファイルフォーマットに対応しており、PDFやWordなど、一般的な文書形式を扱うことができます。

法的有効性: GMOサインは日本国内の電子署名法規制に準拠しており、法的に有効な電子契約を作成できます。

モバイル対応: スマートフォンやタブレットからも利用できるため、どこからでも契約プロセスを管理できます。

電子印鑑GMOサインは、ビジネスプロセスを効率化し、契約のデジタル化を実現するための信頼性の高いツールとして、多くの企業や個人に利用されています。

料金プラン

・お試しフリープラン　0円/月
・契約印＆実印プラン(立会人型＆当事者型)　9680円/月

使い方

電子印鑑GMOサインを使って電子契約を行う手順を以下に示します。具体的な操作方法はサービスのウェブサイトやヘルプをご確認ください。

アカウントの作成またはログイン:
GMOサインのウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成するか、既存のアカウントにログインします。

新しい契約の作成:
ダッシュボードまたはメニューから、「新しい契約を作成」または同様のオプションを選択します。

契約文書のアップロード:
契約文書（PDF、Word、または他のサポートされているフォーマット）をアップロードします。ドキュメントを選択し、アップロードボタンをクリックします。

契約の内容を設定:
契約の内容を確認し、必要な情報を入力します。これには契約の当事者、日付、金額、契約条件などが含まれます。

電子印鑑の追加:
契約文書に電子印鑑を追加します。電子印鑑をクリックまたはドラッグして、文書上に配置します。

契約の送信:
契約文書が準備できたら、関係者に対して契約を送信します。関係者のメールアドレスを入力し、送信ボタンをクリックします。

署名と承認:
受信者はメールで契約にアクセスし、電子印鑑をクリックして署名および承認します。このプロセスはオンラインで行います。

契約の完了:
全ての関係者が署名と承認を終えたら、契約は完了します。契約書には電子印鑑と日付が付与されます。

契約の保存とアーカイブ:
契約書はクラウド上に保存され、必要に応じてアクセスやアーカイブが可能です。過去の契約を検索するための機能も提供されています。

通知とリマインダー:
サービスは通知やリマインダーを自動的に送信し、契約プロセスを追跡しやすくします。

セキュリティの確保:
サービスはセキュリティを確保し、データの暗号化、アクセス制御、認証などのセキュリティ対策を提供します。

これにより、電子印鑑GMOサインを使用して契約プロセスをデジタル化し、効率化できます。