Powtoonを安全に利用するためには、データセキュリティ、ライセンス管理、パスワード設定の3つの観点での対策が重要です。

まず、データセキュリティに関しては、Powtoonは業務用クラウド環境における適切なセキュリティ対策を講じており、ユーザーのコンテンツは厳格に保護されています。すべてのアクセスは役割ベースで制御されており、従業員による不必要なアクセスは制限されています。ただし、AES256ビット暗号化の採用については明記されていません。クラウド上でのコンテンツ管理においては、チームメンバーの役割に応じてアクセス権限を設定することができ、適切な権限管理を行うことで情報漏えいのリスクを低減できます。

ライセンス管理の観点では、Powtoonが提供する有料プランの素材はロイヤリティフリーであり、商用利用も可能です。これにより、著作権上の問題を回避できます。外部の画像や音楽を使用する場合は、別途適切なライセンスを確認し、著作権侵害が発生しないよう注意が必要です。企業や教育機関での利用においては、使用するコンテンツがPowtoonの利用規約およびライセンス条件の範囲内にあることを確認することが求められます。