HRMOS タレントマネジメントを安全に利用するためには、適切なセキュリティ対策と運用上の注意が必要です。まず、データ管理の面では、情報の閲覧・編集権限を細かく設定できるため、従業員ごとに適切なアクセス権を付与することが重要です。特に、個人情報や評価データを扱うため、不必要な権限を付与しないように、定期的な権限見直しを行うことが推奨されます。

また、Slack連携を利用する場合、連携するアカウントの管理に注意が必要です。HRMOSタレントマネジメントではSlackとの連携機能が利用可能で、たとえば1on1ミーティングのリマインドや通知の自動化が可能ですが、退職者のアカウントが連携されたまま残っていると、不正アクセスのリスクが発生する可能性があります。したがって、定期的にアカウントの棚卸しを行い、不要な連携を解除することが求められます。

導入時の安全対策として、HRMOS タレントマネジメントでは専任担当者による導入支援を提供しており、初期設定のミスや運用設計上のリスクを軽減するために、このサポートを活用することが推奨されます。さらに、プライバシーマークの取得や第三者による脆弱性診断の実施など、システム全体としても高いセキュリティ水準が保たれています。