Exmentを安全に運用するためには、アクセス制御の強化と定期的なバックアップが不可欠です。具体的には、ユーザーごとのアクセス権限を細かく設定することで、不正アクセスや情報漏洩のリスクを軽減できます。また、定期的なバックアップを実施し、障害発生時のデータ復旧体制を整えておくことが重要です。SaaS版を利用する場合、サービス提供の中断やサーバー環境に起因する不具合に関して、開発元は責任を負わないため、問題発生時の対応は自己責任となります。そのため、自社のIT管理部門が監視や障害対応を適切に行える体制を整える必要があります。