更新日

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2024/05/12

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DocSend

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Business Operations

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基本情報

サービス名

DocSend

会社名

Dropbox社

本社所在国

アメリカ

問い合わせページ

規約関連

プライバシーポリシー

情報セキュリティ基本方針/データ保護方針

セキュリティ関連機能

インフラの種類

インフラのリージョン

SAML SSOの提供有無

2FAの提供

SCIMの提供

ユーザー権限設定

ユーザーデータの利用

データの外部共有機能

認証情報

ISO27017

ISO27018

GDPR

Pマーク

PCI DSS

HIPPA

CPRA (旧CCPA)

ISMAP

追加情報

概要

docsend

DocSendは、Dropboxが提供するドキュメント共有および管理のためのSaaSプラットフォームです。本サービスの最大の特徴は、ドキュメントのセキュアな共有と、閲覧状況の詳細な分析機能を備えている点にあります。一般的なファイル共有システムとは異なり、単一のリンクを通じて複数のファイルを一元管理でき、アクセス権限を細かく設定することが可能なため、ビジネス文書の管理が効率化されます。

技術的な特徴として、ドキュメントの閲覧状況をリアルタイムで監視できる機能が挙げられます。具体的には、誰がいつどのページを閲覧したのか、どのページにどれくらいの時間をかけたのか、全体の平均完了率など、詳細なデータが取得できます。これにより、営業資料や投資家向けプレゼン資料の効果測定が容易になり、商談の進行や意思決定の精度を向上させることができます。

また、機密性の高いドキュメント向けに、仮想データルーム(VDR)機能を提供しており、閲覧・ダウンロード・アップロードのアクセス制御、NDA(秘密保持契約)の事前署名要求、透かしの追加といった高度なセキュリティ機能が利用できます。さらに、電子署名機能も備えており、Dropbox Signとの連携により、契約書の署名プロセスをDropbox内でスムーズに進めることが可能です。

DocSendは、Dropboxが提供するドキュメント共有および管理のためのSaaSプラットフォームです。本サービスの最大の特徴は、ドキュメントのセキュアな共有と、閲覧状況の詳細な分析機能を備えている点にあります。一般的なファイル共有システムとは異なり、単一のリンクを通じて複数のファイルを一元管理でき、アクセス権限を細かく設定することが可能なため、ビジネス文書の管理が効率化されます。

技術的な特徴として、ドキュメントの閲覧状況をリアルタイムで監視できる機能が挙げられます。具体的には、誰がいつどのページを閲覧したのか、どのページにどれくらいの時間をかけたのか、全体の平均完了率など、詳細なデータが取得できます。これにより、営業資料や投資家向けプレゼン資料の効果測定が容易になり、商談の進行や意思決定の精度を向上させることができます。

また、機密性の高いドキュメント向けに、仮想データルーム(VDR)機能を提供しており、閲覧・ダウンロード・アップロードのアクセス制御、NDA(秘密保持契約)の事前署名要求、透かしの追加といった高度なセキュリティ機能が利用できます。さらに、電子署名機能も備えており、Dropbox Signとの連携により、契約書の署名プロセスをDropbox内でスムーズに進めることが可能です。

DocSendは、Dropboxが提供するドキュメント共有および管理のためのSaaSプラットフォームです。本サービスの最大の特徴は、ドキュメントのセキュアな共有と、閲覧状況の詳細な分析機能を備えている点にあります。一般的なファイル共有システムとは異なり、単一のリンクを通じて複数のファイルを一元管理でき、アクセス権限を細かく設定することが可能なため、ビジネス文書の管理が効率化されます。

技術的な特徴として、ドキュメントの閲覧状況をリアルタイムで監視できる機能が挙げられます。具体的には、誰がいつどのページを閲覧したのか、どのページにどれくらいの時間をかけたのか、全体の平均完了率など、詳細なデータが取得できます。これにより、営業資料や投資家向けプレゼン資料の効果測定が容易になり、商談の進行や意思決定の精度を向上させることができます。

また、機密性の高いドキュメント向けに、仮想データルーム(VDR)機能を提供しており、閲覧・ダウンロード・アップロードのアクセス制御、NDA(秘密保持契約)の事前署名要求、透かしの追加といった高度なセキュリティ機能が利用できます。さらに、電子署名機能も備えており、Dropbox Signとの連携により、契約書の署名プロセスをDropbox内でスムーズに進めることが可能です。

DocSendは、Dropboxが提供するドキュメント共有および管理のためのSaaSプラットフォームです。本サービスの最大の特徴は、ドキュメントのセキュアな共有と、閲覧状況の詳細な分析機能を備えている点にあります。一般的なファイル共有システムとは異なり、単一のリンクを通じて複数のファイルを一元管理でき、アクセス権限を細かく設定することが可能なため、ビジネス文書の管理が効率化されます。

技術的な特徴として、ドキュメントの閲覧状況をリアルタイムで監視できる機能が挙げられます。具体的には、誰がいつどのページを閲覧したのか、どのページにどれくらいの時間をかけたのか、全体の平均完了率など、詳細なデータが取得できます。これにより、営業資料や投資家向けプレゼン資料の効果測定が容易になり、商談の進行や意思決定の精度を向上させることができます。

また、機密性の高いドキュメント向けに、仮想データルーム(VDR)機能を提供しており、閲覧・ダウンロード・アップロードのアクセス制御、NDA(秘密保持契約)の事前署名要求、透かしの追加といった高度なセキュリティ機能が利用できます。さらに、電子署名機能も備えており、Dropbox Signとの連携により、契約書の署名プロセスをDropbox内でスムーズに進めることが可能です。

安全に利用できるポイント

DocSendは、機密性の高い文書を安全に取り扱うための強固なセキュリティ対策を備えています。まず、Dropboxとの連携により、保存時および転送中のデータは暗号化されており、安全な通信が確保されています(※DocSend単体ではエンドツーエンド暗号化は未対応ですが、Dropboxのエンタープライズ機能と併用することで対応可能です)。加えて、アクセス管理が細かく設定でき、閲覧者ごとの認証や、許可リスト・ブロックリストの設定が可能です。これにより、特定のユーザーやドメインのみがドキュメントを閲覧できるよう制御することができます。

運用上の注意点として、透かし機能を活用することで、不正なスクリーンショットやデータの流出を抑制することが推奨されます。DocSendの動的な透かしでは、閲覧者のメールアドレスやIPアドレス、アクセス日時などをリアルタイムで文書上に表示することができ、トレーサビリティを確保します。また、アクセスログやドキュメントの閲覧履歴を記録する監査ログ機能も提供されており、不正なアクセスや情報漏洩リスクの早期発見に活用することができます。

DocSendは、機密性の高い文書を安全に取り扱うための強固なセキュリティ対策を備えています。まず、Dropboxとの連携により、保存時および転送中のデータは暗号化されており、安全な通信が確保されています(※DocSend単体ではエンドツーエンド暗号化は未対応ですが、Dropboxのエンタープライズ機能と併用することで対応可能です)。加えて、アクセス管理が細かく設定でき、閲覧者ごとの認証や、許可リスト・ブロックリストの設定が可能です。これにより、特定のユーザーやドメインのみがドキュメントを閲覧できるよう制御することができます。

運用上の注意点として、透かし機能を活用することで、不正なスクリーンショットやデータの流出を抑制することが推奨されます。DocSendの動的な透かしでは、閲覧者のメールアドレスやIPアドレス、アクセス日時などをリアルタイムで文書上に表示することができ、トレーサビリティを確保します。また、アクセスログやドキュメントの閲覧履歴を記録する監査ログ機能も提供されており、不正なアクセスや情報漏洩リスクの早期発見に活用することができます。

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