カンバン形式でスピーディなタスク管理を実現 Trello | マネーフォワードAdmina

タスク 管理 ツール Trello(トレロ)は、あらゆるプロジェクトにおいてチームで共有できる視点を作り出す、生産性を改善するビジュアルコラボレーションツールです。付箋を貼るような感覚で、簡単にタスク管理をすることができます。
タスク カードにタスクやアイデアを登録し、視覚的にボードで管理。タスクが記載されたカードをまとめておくリストを複数作成し、ボードのタスクカードを別のリストへ移動させることにより、進捗状況などが分かります。リストの並び順は変更でき、「未対応」「対応中」「完了」など、業務の流れに沿って設定できます。
営業、マーケティングから人事、オペレーションまで、チームはそれぞれのニーズとリモートワークなどの様々なワークスタイルに合わせてTrelloをカスタマイズすることができます。また、ログインしてチームにメンバーとして参加すれば、すぐにチームの全プロジェクトの進捗を確認することができます。Google Drive、Googleカレンダー、Slack、Jiraなどの主要なツールと100以上の連携が可能なため、あらゆる場所でチーム間のコラボレーションを可能にします。Trelloのアプリはアンドロイド・iPhoneに対応しています。

Trelloの機能一覧

・タスク管理
・プロジェクト管理
・工数管理
・情報共有
・各種拡張機能

機能詳細

Trelloは、タスク管理とプロジェクト管理支援のツールであり、視覚的なカンバンボード方式を使用してタスク追跡やチーム協力を容易にします。主な機能についてご紹介します。

カンバンボード:
カンバンボードは、タスクがカードとして表示され、複数のカラムにわかれた列に移動する方式です。これにより、進捗を一目で確認できます。

カード:
カードは個々のタスクやアイテムを表します。カードにはタイトル、詳細説明、ラベル、期限などの情報を含めることができます。

リストとカラム:
リストはカンバンボードのカラムを指し、それぞれのリストに関連するカードを配置します。リストは進行状況やカテゴリを表現します。

ラベル:
カードにカラフルなラベルが表示され、タグやカテゴリを指定できます。プライオリティや種類の識別に活用します。

期限と通知:
カードに期限を設定し、期限が近づくと通知を受けることができます。チームメンバーや関係者に対して通知も設定可能です。

コメントとコラボレーション:
カードにコメント追加してチーム内でコラボレーションし、進捗の共有やフィードバックのやり取りができます。

添付ファイル:
カードにファイルを添付して、関連する資料や画像を保存できます。

チェックリスト:
カード内にチェックリストの作成をし、タスクを細分化して進捗をトラッキングできます。

パワーアップ:
アドオンであるPower-Upを提供しており、カレンダー表示、自動化ルール、統計情報などの機能が追加できます。

テンプレート:
様々なプリセットのテンプレートを提供し、プロジェクトのスタートアップを簡素化します。

ボード共有:
ボードをチームメンバーや関係者と共有して、リアルタイムでタスクの進捗や状況を共有します。

Trelloはシンプルなインターフェースと柔軟性を備え、個人のタスク管理から大規模なプロジェクトの管理まで、さまざまな目的に活用されるタスク管理ツールです。

Trello 料金プラン

・FREE　$0/月
・STANDARD　$5/月
・PREMIUM　$10/月
・ENTERPRISE　$17.50/月

使い方

Trelloは直感的な操作でタスクやプロジェクトを管理することができるツールです。以下にTrelloの基本的な使い方を説明します。

アカウントの作成:
Trelloのウェブサイトにアクセスし、アカウント作成をします。GoogleアカウントやMicrosoftアカウントを使用してもログインできます。

ボードの作成:
ログイン後、新しいボードの作成をします。ボードはプロジェクトやテーマごとに作成され、カンバンボードとして機能します。

リストの追加:
ボード内にリスト追加をします。リストはタスクの進捗段階を表し、例えば「未着手」「進行中」「完了」などのリストを作成します。

カードの作成:
リスト内にカード作成します。カードは個々のタスクやアイテムを表します。カードにはタイトル、説明、期限などの情報追加ができます。

カードの移動:
カードをリスト内でドラッグ＆ドロップして移動させることで、タスクの進捗状況を更新します。

ラベルの追加:
カードにラベルを追加して、タグやカテゴリを指定できます。プライオリティや種類の識別に活用します。

期限の設定:
カードに期限を設定し、期限が近づくと通知を受けることができます。

コメントとコラボレーション:
カードにコメントを追加してチーム内でコラボレーションし、進捗の共有やフィードバックのやり取りができます。

チェックリストの作成:
カード内にチェックリストを作成して、タスクを細分化し進捗をトラッキングします。

添付ファイルの追加:
カードにファイルを添付して関連する資料や画像を保存できます。

ボードの共有:
ボードをチームメンバーや関係者と共有し、リアルタイムでタスクの進捗や状況を共有します。業務の生産性が向上します。

パワーアップの活用:
必要に応じて「パワーアップ」を導入して、カレンダー表示や自動化ルール、統計情報の追加などの機能を利用します。

拡張機能を通じてユーザーエクスペリエンスを向上させ、個々のニーズに合わせた機能を追加することができます。Trelloを使ってタスクやプロジェクトを効果的に管理し、チーム全体の協力と進捗管理を行うことができます。