組織の生産性を向上するプロジェクト管理ツール Teamwork | マネーフォワードAdmina

Teamworkは、複数の顧客とプロジェクトを一元管理するためのプロジェクト管理プラットフォームです。 顧客サービスチームは、プロジェクトの追跡、管理、請求書を作成し、自動化、生産性、収益性を向上させることができます。Slack、HubSpot、Zapier、Asanaなど既存ツールとの連携も可能です。

Teamwork 機能一覧

・タスク管理
・工数管理
・アクセス権限管理
・情報共有
・外部ツール連携

Teamwork 料金プラン

・FREE FOREVER　$0/ユーザー/月
・DELIVER　$13.99/ユーザー/月
・GROW　$24.99/ユーザー/月
・SCALE　問い合わせ

料金や会員登録等については 公式サイトにてお問い合わせください。

使い方

Teamworkはプロジェクト管理プラットフォームであり、チームがタスクやプロジェクトの進捗を追跡し、コミュニケーションを効率化するためのツールです。Teamworkの基本的な使い方をご紹介します。

・プロジェクトの作成
Teamworkにログインし、新しいプロジェクトを作成します。「+ Quick Add」をクリックし、「Project」を選択します。プロジェクトには名前、説明、期日、ユーザーなどの詳細を追加できます。

・タスクの作成
プロジェクト内でタスクを作成します。各タスクにはタイトル、説明、期日、担当者などの情報を追加します。必要に応じて、タスクをカテゴリー分類したり、タグを追加したりすることもできます。

・タスクの割り当てと追跡
各タスクをプロジェクトメンバーに割り当てます。Teamworkでは、各メンバーが自分に割り当てられたタスクを確認できるようになっています。タスクの進捗状況を更新し、完了したタスクをマークすることもできます。

・マイルストーンの設定
プロジェクトの重要な節目となるマイルストーンを設定します。マイルストーンはプロジェクトの進捗をトラッキングするための目印となります。タスクリストを使用して、進捗状況を追跡できます。

・ファイルの共有
プロジェクトメンバー間でファイルを共有することができます。ドキュメント、画像、スプレッドシート。PDFなどのファイルをアップロードし、必要なメンバーと共有できます。ダウンロードやコメントをすることが可能です。

・コミュニケーション
プロジェクト内でのコミュニケーションを簡素化するために、Teamworkにはメッセージング機能やコメント機能があります。プロジェクトのメッセージを使用し、意見や情報を共有できます。

・タイムトラッキング
Teamworkには、プロジェクトやタスクごとの時間の追跡機能も備わっています。各タスクにかかった時間を計測し、プロジェクトの進捗やリソースの管理に役立てることができます。

以上がTeamworkの基本的な使い方です。Teamworkには他にも多くの機能がありますので、目的に応じてカスタマイズして活用してください。Teamworkの公式ドキュメント等もご参照ください。

メリット

Teamworkを導入するメリットをいくつかご紹介します。

・チームコラボレーションの強化
Teamworkは、プロジェクトメンバーがタスクやプロジェクトの進捗をリアルタイムで共有し、コミュニケーションを促進するための効果的なツールです。チームメンバーはタスクの割り当てや進捗状況を把握し、共同作業を進めやすくなり、効率性の向上につながります。

・タスク管理の効率化
タスクの作成、割り当て、期限の設定、進捗の追跡など、タスク管理を効率化する機能が提供されています。これにより、各タスクの優先順位や進行状況を明確に把握することができ、プロジェクト全体の管理がスムーズになります。

・プロジェクトの可視化と進捗管理
Teamworkではガントチャートなどの視覚化ツールを提供しています。これにより、プロジェクトの全体像を把握し、進捗状況を追跡することが容易になります。管理者はリソースの配分やスケジュールの最適化に役立ちます。

・ファイル共有とドキュメント管理
ファイルのアップロードと共有が容易に行えます。プロジェクトメンバーはドキュメントやリソースを中心的な場所で共有し、必要な情報にアクセスできます。これにより、チーム内のコミュニケーションや協力がスムーズになります。

・タイムトラッキングとレポート作成
タイムトラッキング機能が備わっており、各タスクやプロジェクトにかかる時間を計測できます。これにより、リソースの効率的な管理やタスクの見積もりの精度向上に貢献します。また、カスタマイズ可能なレポート機能を使用して、プロジェクトの進捗や統計データを簡単に把握できます。

・柔軟性と拡張性
Teamworkは、様々なプロジェクトに適用可能な柔軟なプラットフォームです。また、APIや統合機能があり、Teamworkと他のツール・サービスを連携させることができます。Teamworkと既存のワークフローやツールをシームレスに統合することができます。

これらのメリットにより、Teamworkを導入することでプロジェクトの効率性と透明性が向上し、チームの生産性向上につながります。