投資家接点を一元管理 smartround| マネーフォワードAdmina

主要機能紹介

スマートラウンドでは以下の主要機能がございます。

株主総会機能

株主総会に関する様々な手続きをオンラインで完結できるサービスです。招集通知の自動生成と一括送信、株主からの委任状のオンライン回収と集計を行えます。過去の株主総会の履歴も一元管理できます。

弁護士や司法書士が監修しており、安心して利用できます。株主への招集通知作成は、開催条件や議案を入力するだけで自動生成されます。既存の招集通知を添付することも可能です。

委任状の回収状況はリアルタイムで反映され、賛否も自動集計されます。オンライン対応できない株主にも、メールと郵送を併用して柔軟に対応できます。

また、株主間契約に基づく事前承諾依頼や承諾書の回収業務も効率化します。株主総会初心者でも、用意されたマニュアルを参考に安心して利用できます。面倒な書面のやり取りを削減し、株主総会運営を合理化するサービスです。

経営管理機能

資金調達の基本が学べるマニュアルや、IPO済みスタートアップの実際の資本政策事例も閲覧可能。直感的なUIで初心者でも資本政策表を簡単に作成でき、投資家に共有権限を付与してオンラインで共有できます。Excelエクスポートも対応しています。

これまでExcelで手作業で行っていた資本政策の計算ミスや計算式の破綻を防ぎ、複雑なJ-KISSの転換計算など起業家を悩ませてきた課題を自動化。設立当初から将来を見据えた適切な資本政策の立案をサポートします。

データ共有

データ共有は、スマートラウンドで作成した財務データや資料を、投資家や士業など外部の関係者と簡単に共有できる機能です。

まずは共有したい相手にオンラインで"つながり"を申請します。200社以上のスマートラウンドパートナー企業に所属する関係者を検索して申請できます。

つながった相手先の企業に対して、閲覧を許可するデータとその権限レベルを設定します。会社全体に対する権限や、個別の機能・フォルダごとの権限を柔軟に設定可能です。

設定した権限に基づき、相手側は貴社のデータを閲覧できるようになります。相手側がスマートラウンドのアカウントを持っていない場合は、共有URLを発行して閲覧してもらえます。

投資家グループごとにまとめて同じ権限を設定したり、必要に応じてURLを無効化するなど、きめ細かい運用が可能です。

チャット・タスク管理

スマートラウンドでは、投資家やアドバイザーとのコミュニケーションをセキュアなチャットルームで行えます。まず相手にオンライン上で"つながり"申請を送ります。200社以上のパートナー企業所属者を検索して申請可能です。

つながった相手とチャットルームを作成し、ファイル添付を含めたやり取りができます。既読状況も確認できます。メンバー管理は会社メールアドレスベースで行うため、退職者によるデータアクセスリスクを低減できます。

チャット上の重要な依頼事項は、タスクとして切り出して管理できます。期限前に自動でリマインドされるので、適切な進捗管理とフォローアップが可能です。

セキュリティを担保しつつ、投資家等の外部関係者とスムーズにコミュニケーションを取り、重要タスクの進捗を一元管理できるのが特徴です。チャットとタスク管理を組み合わせることで、社外コミュニケーションを効率化します。