情報を一元化するWebデータ管理サービス Exment 使い方・機能・料金 | マネーフォワードAdmina

機能詳細

「Exment（エクスメント）」は、情報をWeb上で一元管理するためのWebデータ管理サービスです。企業や組織が持つさまざまな情報を効率的に収集、整理、共有、活用するためのプラットフォームとして活用されています。レンタルサーバーを利用して簡単に導入し、情報を一元管理することができます。以下に特徴や基本機能について詳しくご紹介します。

一元管理: 様々な情報やデータをWeb上で一元管理することができます。文書、画像、動画、リンクなどさまざまな形式の情報を統合して管理し、簡単にアクセスできるようにします。

オープンソース: オープンソースソフトウェアとして提供されているので、カスタマイズや拡張が可能です。これにより、個々の組織のニーズに合わせてカスタム機能の追加ができます。

情報の共有と連携: ユーザーは「Exment」を活用して情報を共有し、チームや部門間で連携を図ることができます。データをセキュアに共有するための機能やアクセス権限の設定も行えます。

カテゴリ分類とタグ付け: 情報はカテゴリ分類やタグ付けによって整理することができ、検索や閲覧が容易になります。膨大な情報をスムーズに探し出すことが可能です。

検索機能: Exmentは強力な検索機能があり、キーワードやタグを用いて効率的に情報を検索できます。

ユーザーフレンドリーなインターフェース: 直感的で使いやすいインターフェースを備えていて、ユーザーは簡単に情報の登録や編集、閲覧ができます。

「Exment」は、情報を効果的に管理し、組織内でのコミュニケーションと連携を強化するための強力なツールとして活用されています。オープンソースなので、自身のニーズに合わせてカスタマイズすることで、より効果的なデータ管理が可能です。Exmentを使用する際は、公式HP等をご確認ください。

使い方

Exmentの基本的な使い方をご紹介します。

アカウントの作成とログイン:
最初に公式ウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成します。情報を入力して新しいアカウントを登録し、その後ログインします。Exmentのインストールする前に、サーバー環境を準備する必要があります。必要なソフトウェアやライブラリのバージョン、データベースの設定などを確認し、Exmentのインストールに適した状態に整えます。

データ追加:
Exmentのインストールと初期設定が完了したら、使用する準備が整います。ログイン後、情報を追加するためのデータベースやカテゴリを作成します。情報はテキスト、画像、リンク、ドキュメントなどさまざまな形式で追加できます。効果的なデータ管理を始めることができます。

情報の編集と整理:
追加した情報を編集したり、カテゴリやタグを付けて整理することができます。これにより、情報をスムーズに見つけることができます。

データ検索:
強力な検索機能を提供しており、キーワードやタグを用いて情報を検索できます。情報を素早く見つけることができます。

情報の共有と連携:
追加した情報をチームや部門と共有したり、他のユーザーと連携することができます。アクセス権限を設定して情報の共有を制御することも可能です。

カスタマイズと拡張:
必要に応じてカスタマイズや拡張が可能です。独自の機能やレイアウトを追加することで、より効果的なデータ管理が可能です。

セキュリティとプライバシー:
セキュリティ対策が施されており、情報が安全に保管されます。また、アクセス権限の設定によって情報のプライバシーを保護することができます。

定期的なバックアップ:
データ損失を防ぐために、定期的なバックアップを設定することができます。これにより、機密情報を安全に保持することができます。

Exmentを使用する際は、自身や組織のニーズに合わせて情報を追加し、整理し、共有することができます。カスタマイズや拡張によってさらに効果的なデータ管理を実現することができます。Exmentを安全に利用するためには、セキュリティに関する注意が必要です。適切なセキュリティ対策を講じ、定期的なアップデートやセキュリティパッチの適用を行うことで、情報の脆弱性を最小限に抑えることができます。

メリット

情報の一元管理

オープンソースWebデータ管理サービスであり、情報を一つのプラットフォーム上で統合的に管理できます。複数のデータやドキュメントを散在する場所から集約し、効率的にアクセスできるようになります。登録したデータから、見積書や請求書などのドキュメントを出力することができます。

効率的なデータ検索と共有

データベースのような構造を持ち、データ検索が容易です。必要な情報を素早く見つけて共有することができるため、業務プロセスの効率が向上します。

クラウドベースの利便性

クラウドベースのサービスであり、データにアクセスするために特定の場所やデバイスに依存しません。場所やデバイスを問わずに情報にアクセスできるため、柔軟なワークスタイルを実現します。

セキュリティとバックアップ

セキュリティ対策を強化しており、データ漏洩や不正アクセスのリスクを低減します。また、定期的なバックアップを行うことでデータの損失を防ぐことができます。

コラボレーションの促進

Exmentを利用することで、チーム内でのコラボレーションが容易になります。情報共有や作業の進捗管理がスムーズに行えるため、チーム全体の連携が強化されます。

コスト削減

情報の管理や共有に関する労力や時間を削減できます。また、クラウドベースのサービスを利用するため、物理的なサーバーの設置やメンテナンスにかかるコストを削減できます。

日本語サポートと充実した資料

日本ベンダーによって開発されており、マニュアルや資料がすべて日本語で充実しています。これにより、利用者は日本語でわかりやすく操作や設定を学ぶことができ、効率的な導入と運用が可能です。

文字化けの心配がない

海外のソフトウェアでは、日本語の文字が文字化けしてしまうことがあることがありますが、Exmentは日本ベンダーによって開発されているため、文字化けの問題が発生することがありません。日本語環境で安心して利用できます。

日本語サポートの提供

疑問点やトラブルが生じた場合、日本語でのサポートを受けることができます。日本ベンダーにお願いすれば、専門的なサポートを日本語で受けることができるため、安心して利用できる点が魅力です。

国内の法令や規制に適合

国内の法令や規制に適合した設計となっています。データの取り扱いやセキュリティに関する要件を満たすことができるため、安全かつ信頼性の高い運用が可能です。

カスタマイズや拡張の柔軟性

カスタマイズや拡張が柔軟に行える特徴があります。利用者のニーズに合わせて機能の追加や変更が可能であり、自社の業務プロセスに最適な形にカスタマイズできます。外部ツールと連携させたりすることもできます。

企業内の重要なデータや資料、顧客情報、プロジェクトの進捗状況などをExmentのWebシステムに格納することで、従来のファイル管理や紙ベースのプロセスから解放されます。このようにデータを一元管理することで、情報の共有やアクセス権の設定を効果的に行い、チーム内での協力や効率的な意思決定をサポートします。これらのメリットを活かして、Exmentを導入することで業務プロセスの効率化や情報の活用を最適化できるでしょう。使いやすいオープンソースWebデータベース管理サービスとして、情報を効率的に集約し、適切に管理・活用するための環境を提供しています。