タスク管理ツール ClickUp プロジェクト管理のすべてを集約 | マネーフォワードAdmina

使い方

ClickUpはタスク管理、プロジェクト管理、コラボレーションなどの多機能を提供するオールインワンのプロジェクト管理ツールです。個人から事務作業などビジネスまで管理し、日々の作業を効率化します。ClickUpの基本的な使い方をご紹介します。

ワークスペースとプロジェクトの作成

ClickUpにアクセスし無料会員登録、初期設定を行います。スペースを作成し、関連するプロジェクトをまとめることができます。プロジェクト内のタスク、リスト、ドキュメントなどの要素を管理するためにスペースを作成し、タスク管理ツールとして使用できます。

タスク作成と管理

プロジェクト内でタスクを作成します。タスクにはタイトル、期日、繰り返し設定などの情報を追加できます。タスクステータスや進捗状況を追跡するためのカスタムフィールドやラベルを使用できます。タスクの詳細情報やコメント、添付ファイルなどを追加することができます。また、インポート機能・エクスポート機能があるため、他の管理ツールからタスクを取り込むことが可能です。スマホアプリを入手しておけば、スマホからの管理もできます。

▼サブタスク
サブタスクは、主要なタスクの下位に位置づけられる追加のタスクです。タスクを分割して管理するために使用されます。タスクを完了させるのにステップがある場合、サブタスクを作成すると進捗管理がしやすくなります。

▼time tracking
タイムトラッキング機能はタスクやプロジェクトにかかる時間の追跡をし、作業時間の計測と分析を行うための機能です。各タスクごとに作業時間を計測することができ、タスクの開始・終了時間にタイマーを起動して作業時間を計測します。個々のタスクにかかる時間を正確に把握できます。プロジェクトやタスクの時間管理のしやすさに繋がります。あらかじめ砂時計マークを押して見積もり時間の設定をしておけば、実際にかかった時間と比較することができます。

表示形式の選択とカスタマイズ

カンバンやカレンダー、リスト、ガントチャート、タイムラインなど、さまざまなビューを選択することができます。ビューのカスタマイズオプションを利用して、必要なカラムやフィルターを追加したり、ビューの表示方法を調整したりすることができます。ホーム画面で表示方法の切り替えが可能です。

▼カレンダーの同期
他のカレンダーアプリケーションとの同期も可能です。GoogleカレンダーやOutlookなど、他のカレンダーアプリケーションの予定とClickUpのカレンダーを同期させることができます。

コラボレーションとチームメンバーの招待

プロジェクトに関与するチームメンバーをClickUpに招待します。タスクにコメントやメンションを追加してチームメンバーとコラボレーションすることができます。カスタムフィールドやタグの使用でフィルタリングし、特定のメンバーに割り当てたり、優先順位付けしたりすることができる豊富な機能があります。

通知とリマインド機能（リマインダー）の管理

タスク期限や変更、コメントなどの通知がされます。自分の通知設定をカスタマイズして、重要な更新に関する通知を受け取る方法を調整できます。

個人のタスク管理から複数人の大規模のプロジェクト管理まで、柔軟かつカスタマイズ可能な多機能プロジェクト管理ツールです。Clickupを使って、タスク作成やプロジェクトの管理、チームとの協力を効果的に行うことができます。