IT資産棚卸しにおけるよくある課題
IT資産棚卸しにおけるよくある課題
IT資産棚卸しにおけるよくある課題
現状の利用状況の可視化難
「誰が何を使っているか」が不明瞭
管理台帳などがバラバラに存在し、情報の集約が困難
棚卸し精度の低下
アンケートベースの確認では回答漏れ・記載ミスが多発
管理者による手作業更新により正確性が担保されにくい
棚卸し作業の負担・属人化
定期棚卸しを実施しても更新作業が重く、他業務を圧迫
担当者が変わるとノウハウが引き継がれず、実施が滞る
現状の利用状況の可視化難
「誰が何を使っているか」が不明瞭
管理台帳などがバラバラに存在し、情報の集約が困難
棚卸し精度の低下
アンケートベースの確認では回答漏れ・記載ミスが多発
管理者による手作業更新により正確性が担保されにくい
棚卸し作業の負担・属人化
定期棚卸しを実施しても更新作業が重く、他業務を圧迫
担当者が変わるとノウハウが引き継がれず、実施が滞る
現状の利用状況の可視化難
「誰が何を使っているか」が不明瞭
管理台帳などがバラバラに存在し、情報の集約が困難
棚卸し精度の低下
アンケートベースの確認では回答漏れ・記載ミスが多発
管理者による手作業更新により正確性が担保されにくい
棚卸し作業の負担・属人化
定期棚卸しを実施しても更新作業が重く、他業務を圧迫
担当者が変わるとノウハウが引き継がれず、実施が滞る
サーベイ機能の特徴
サーベイ機能の特徴
サーベイ機能の特徴
ディレクトリに登録されたアカウントに配信
従業員マスター経由でAdminaに登録されている従業員に向けてサーベイが可能
ディレクトリに登録されたアカウントに配信
従業員マスター経由でAdminaに登録されている従業員に向けてサーベイが可能
ディレクトリに登録されたアカウントに配信
従業員マスター経由でAdminaに登録されている従業員に向けてサーベイが可能
多様なテンプレートの保存が可能
デバイスの棚卸し、SaaSの棚卸しだけではなく、従業員満足度のアンケートなどもAdmina上で簡単収集
多様なテンプレートの保存が可能
デバイスの棚卸し、SaaSの棚卸しだけではなく、従業員満足度のアンケートなどもAdmina上で簡単収集
多様なテンプレートの保存が可能
デバイスの棚卸し、SaaSの棚卸しだけではなく、従業員満足度のアンケートなどもAdmina上で簡単収集
配信方法は、メール・Slackに対応
Slackでのアンケートの配信も可能なため、Slackがコミュニケーションの軸になっている場合は、回答者も簡単
配信方法は、メール・Slackに対応
Slackでのアンケートの配信も可能なため、Slackがコミュニケーションの軸になっている場合は、回答者も簡単
配信方法は、メール・Slackに対応
Slackでのアンケートの配信も可能なため、Slackがコミュニケーションの軸になっている場合は、回答者も簡単
従来の棚卸しとの比較
従来の棚卸しとの比較
従来の棚卸しとの比較
従来
従来
従来
送信や回答依頼のコミュニケーションコストが高い
回答内容の入力に揺らぎ。取りまとめ・集計が大変
アンケートごとのフォーム管理が手間
個人情報を含む場合の管理における考慮も必要
Adminaのサーベイ機能
Adminaのサーベイ機能
Adminaのサーベイ機能
従業員はSlackなど既存製品内での回答が可能
完全フリーフォームで作れるため、自由性が高い
過去のアンケートをテンプレート化し管理可能
ソフトウェア・ハードウェアを同時アンケート可能
期待値
期待値
期待値
正しいデータで
正しい判断ができる
正しいデータで
正しい判断ができる
PC準備・回収
が大変
無駄なものを減らせる
（コスト最適化）
無駄なものを減らせる
（コスト最適化）
散在する
資産管理ファイル
監査、固定資産などの
棚卸しも簡単に
IT資産が
把握できない
