Workable 求人から採用までを自動化でスピーディにする Workable 機能・料金・workable 使い方 | マネーフォワードAdmina

機能詳細

採用管理システムATS（Applicant Tracking System）である「Workable」は、人事採用プロセスを効率化し、候補者の選考から採用までの手続きを簡素化するための総合的なツールです。以下に「Workable」の主な機能詳細を説明します。

1. 候補者管理:
候補者プロファイルの作成と管理 履歴 書 とカバーレターのアップロード 候補者情報の検索、フィルタリング、タグ付け

2. ジョブリスト:
空席ポジションの作成と管理 ポジションのステータス追跡 ポジションごとの採用プロセスの設定

3. 募集広告:
複数の求人媒体に求人広告を投稿 ソーシャルメディアやキャリアページでの求人公開 応募 者 の集客とエンゲージメントの向上

4. 応募者スクリーニング:
応募者のランキングと評価 カスタムのスクリーニング質問の追加

5. インタビュー管理:
面接スケジュールの調整 面接評価とフィードバックの共有 オンライン面接の設定と実施

6. コラボレーション:
チームメンバーとのコミュニケーション 候補者情報とメモの共有 コラボレーターごとのアクセスと権限の設定

7. オファープロセス:
オファーレターの作成と管理 給与交渉と条件の追跡 オファーの受け入れと拒否の管理

8. レポートと分析:
採用データの可視化と分析 応募者の進捗 状況のレポート 採用プロセスの改善と効果測定

Workableは、人事チームが採用プロセスをスムーズに管理し、採用努力の成果を最大限に引き出すための多彩な機能を有しています。企業はこれらの機能を活用して、効率的な採用プロセスの構築と優れた人材の獲得に貢献できます。

Workable 使い方

Workableの使い方をご紹介します。Workableとは、採用活動を効率化するためのツールであり、企業の採用過程を合理化するのに非常に実行可能なソリューションです。このツールは、応募者の調達から新入社員の採用までをサポートし、企業が効果的に採用活動を行うために重要な役割を果たしています。Workableを使用することで、採用プロセスの進捗状況を簡単に管理でき、迅速かつ効果的に採用を実現することが可能です。

ATS（Applicant Tracking System）であるWorkableを使用して採用プロセスを効率的に管理し、候補者の選考から採用までの手続きをスムーズに行う方法についてご紹介します。

アカウントの作成と設定:
Workableの公式ウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成します。 企業情報やチームメンバーの詳細を設定します。 求人広告を作成し、空席ポジションを追加します。

求人広告の作成と投稿:
Workableのダッシュボードから求人広告を作成します。求人の詳細や要件を記入します。 複数の求人媒体に広告を投稿するか、カスタムのキャリアページを使用して求人を公開します。

応募者管理とスクリーニング:
応募者が応募してくると、その情報がWorkableに自動的に収集されます。 候補者のプロファイルを表示し、スクリーニング質問や履歴書を確認します。 フィルタリングしてランク付けし、進行中のステータスを設定します。

面接スケジュールと評価:
面接スケジュールを調整し、チームメンバーとの面接を設定します。 面接評価やフィードバックを共有し、候補者の適性を評価します。

オファーと採用プロセス:
優秀な候補者にオファーレターを作成し、給与や条件を交渉します。 オファーの受け入れや拒否の管理を行います。

コラボレーションとコミュニケーション:
チームメンバーとのコラボレーションを支援し、候補者情報や面接評価の共有を行います。 チーム内でのコミュニケーションを円滑に行うための機能を活用します。

レポートと分析:
採用プロセスの進捗や効果をモニタリングするためのレポートと分析機能を利用します。 データを基に改善点を特定し、効果的な採用プロセスの構築に役立てます。

Workableは、スタートアップ企業や大規模な企業を問わず、最高の採用管理ツール、プロセス、および自動化をサポートします。例えば、従業員2名を採用する場合でも、200名の新入社員を採用する場合でも、Workableのスケーラブルなツール、ノウハウ、サポートにより、ビジネスを成功させるための採用を行うことができます。

Workableを使用し、応募者を簡単に管理でき、進捗の状況をリアルタイムで把握することが可能です。これにより、採用プロセスの効率化が図れ、意思決定が簡素化されます。さらに、自動化されたAI搭載ツールを使用することで、候補者の調達から提案、そして採用までの期間を短縮することができます。

このように、Workableは企業の採用活動を全方位的にサポートし、求める人材を迅速かつ効果的に確保するための強力なソリューションを提供しています。企業は常に最適な採用方法を見つけ出し、競争の激しい市場で優秀な人材を確保するためのリードタイムを短縮することができるのです。

よくある質問

ATSとは？

ATS（採用管理システム）は、企業の採用活動を効率的に進めるためのツールとして注目されています。ATSとは、「Applicant Tracking System」の略で、主に求人募集から応募者の選考プロセスまでの一連の業務を管理するためのシステムです。

このシステムを活用することで、求人の掲載、応募者のデータ管理、面接の日程調整、選考の進捗管理といった複雑な採用業務を一元的に管理することができます。また、応募者の選考情報を蓄積し、分析することで、採用戦略の改善や採用力の強化にもつながります。ATSは、採用担当者が効率的に業務を進め、最適な人材を効果的に確保するための強力なサポートツールとなっています。

採用管理システムの自動スクリーニング機能とは？

採用管理システム（ATS）の自動スクリーニング機能とは、応募者の履歴書や応募書類をシステムが自動的に解析し、指定した条件や基準に基づいて応募者を選別する機能です。この機能により、大量の応募があった場合でも、短時間で求めるスキルや経験を持つ候補者を絞り込むことができます。

自動スクリーニング機能は、以下のような作業を行います。

• キーワードマッチング: 応募者の履歴書やカバーレターから、求人要件に合致するキーワードを検索し、その適合度を評価します。

• スコアリング: 応募者のスキル、経験、学歴などに基づいて、システムが自動的にスコアをつけ、優先順位をつけることができます。

• フィルタリング: 必要な資格や特定のスキルを持つ応募者だけを抽出し、条件に満たない応募者を除外します。

この機能により、採用担当者は膨大な応募者リストから最適な候補者を効率的に見つけ出し、選考プロセスのスピードと精度を向上させることができます。

採用管理システムはどのような企業に向いていますか？

採用管理システムは、求人応募が多い企業や、複数のポジションで同時に採用活動を行っている企業に特に適しています。また、採用業務を効率化したい中小企業から、採用プロセスを標準化したい大企業まで、さまざまな規模の企業で効果を発揮します。

採用管理システムの導入によってどのようなメリットがありますか？

採用管理システムを導入することで、手作業による業務の自動化、応募者の情報管理の効率化、候補者の進捗状況の可視化、データに基づく採用戦略の改善など、多くのメリットがあります。これにより、採用担当者の負担が軽減され、より戦略的な採用活動が可能になります。

採用管理システムの導入にどれくらいの時間がかかりますか？

導入にかかる時間はシステムの規模やカスタマイズの程度によりますが、一般的には数週間から数ヶ月程度です。導入前の準備やトレーニング期間も含めて、スムーズな移行を目指して計画的に進めることが重要です。

採用管理システムの費用はどれくらいですか？

採用管理システムの費用は、システムの機能や導入規模、契約形態によって異なります。一般的に、月額または年間のサブスクリプション料金が発生し、追加機能やカスタマイズが必要な場合には別途費用がかかることがあります。具体的な費用については、提供企業に直接問い合わせることをお勧めします。

導入後のサポートはどのように提供されますか？

多くの採用管理システムでは、導入後のサポートとして、ヘルプデスク、トレーニングセッション、オンラインリソースなどが提供されます。また、システムのアップデートや新機能の追加も随時行われるため、常に最新の機能を利用できます。導入企業が安心してシステムを活用できるよう、継続的なサポートが提供されています。

データのセキュリティはどのように守られていますか？

多くの採用管理システムは、データの暗号化やアクセス制御、定期的なバックアップなど、強固なセキュリティ対策を実施しています。企業が応募者の個人情報を安全に管理するために、セキュリティ対策の詳細については導入前に確認することが重要です。

Workableはどのようにして採用プロセスを効率化しますか？

Workableは、求人の作成から候補者の管理、面接のスケジュール調整、オファーの作成まで、採用プロセスの各ステップを一元管理します。自動化機能により、手作業の手間を削減し、候補者選定やコミュニケーションがスムーズに進行するため、効率的な採用活動が実現できます。

Workableは他の採用管理ツールと何が違うのですか？

Workableは、直感的で使いやすいインターフェースと強力な自動化機能が特徴です。また、AIを活用した自動スクリーニングやデータ分析機能があり、企業が最適な候補者を迅速に見つけ出すための強力なサポートを提供します。さらに、カスタマイズ可能なワークフローや、多くのHRツールとの連携も可能です。

Workableの利用に特別な技術的スキルは必要ですか？

Workableは使いやすさを重視した設計になっており、特別な技術的スキルは必要ありません。採用担当者は短期間のトレーニングでシステムを使いこなせるようになり、すぐに採用プロセスを開始できます。

Workableを試用することはできますか？

Workableでは無料トライアルが提供されています。トライアル期間中に、システムの機能や使い勝手を実際に体験できるため、導入前に自社に適しているかどうかを確認することが可能です。

Workableはどのような業界に適していますか？

Workableは、IT、金融、製造、サービス業など、さまざまな業界で利用されています。特に、採用プロセスが複雑で、多くの候補者を迅速に選定する必要がある企業にとって非常に有効です。また、スタートアップから大企業まで、幅広い企業規模に対応しています。

Workableの料金プランはどのようになっていますか？

Workableの価格設定は、企業の規模や採用ニーズに応じて柔軟に対応しています。月額制や年間契約など、さまざまなプランが用意されており、必要な機能やサポート内容に応じて選択できます。具体的な料金プランについては、Workableの公式ウェブサイトで確認することができます。

Workableはリモート採用にも対応していますか？

Workableはリモート採用に完全対応しています。ビデオ面接の機能や、リモートワークに特化した求人の作成、リモートチームとのスムーズなコミュニケーションを支援するツールが揃っています。これにより、リモート環境でも効果的に採用活動を進められます。

Workableのデータ分析機能とは？

Workableのデータ分析機能は、採用活動の全体像を把握し、データに基づいた戦略的な意思決定を支援するための強力なツールです。以下のような具体的な機能があります。

リアルタイムダッシュボード: Workableのダッシュボードでは、採用活動の進捗状況や主要なパフォーマンス指標（KPI）をリアルタイムで確認できます。これには、応募者の数、面接のステータス、オファーの状況などが含まれ、常に最新の情報を把握することができます。

カスタムレポート: 採用担当者は、特定のニーズに応じたカスタムレポートを作成できます。例えば、応募者のソース別のパフォーマンスや、特定の求人に対する応募数の推移など、細かいデータ分析が可能です。これにより、特定のキャンペーンや求人の効果を詳しく評価することができます。

トレンドとボトルネックの分析: Workableは、採用プロセスの中でのトレンドやボトルネックを特定するための分析機能も提供しています。例えば、どのステージで応募者が減少しているのか、どの求人が特に応募者を引き付けているのかを把握し、プロセスの改善に役立てることができます。

採用コストの追跡: 採用にかかるコストの追跡と分析も行えます。広告費、リクルーターの費用、面接のコストなど、採用活動に関するすべてのコストを把握し、予算の最適化やROIの評価を支援します。

データインサイト: Workableは、採用活動に関するデータを基にしたインサイトを提供します。例えば、最も効果的な採用チャネルや、成功する候補者のプロファイルについての洞察を得ることができ、今後の採用戦略の改善に役立てることができます。

これらの機能により、Workableは採用活動の効率を高め、リソースの最適化を図るための強力なツールとなります。データに基づいた意思決定が可能となり、より効果的な採用戦略の策定が実現します。

Workableのモバイルアプリは利用できますか？

Workableにはモバイルアプリがあり、採用担当者はスマートフォンやタブレットからも採用プロセスを管理できます。アプリを利用することで、外出先でも応募者の管理や面接のスケジューリング、コミュニケーションをスムーズに行うことができます。

Workableのカスタマイズ機能とは？

Workableは、高度なカスタマイズ機能を提供しており、企業の特定のニーズに応じてシステムを設定できます。ワークフローのカスタマイズ、求人のテンプレート作成、評価基準の設定など、さまざまな面で柔軟に対応できます。これにより、自社の採用プロセスにぴったり合ったシステムを構築することが可能です。

Workableはどのようなセキュリティ対策を講じていますか？

Workableは、データの安全性を最優先に考え、暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティ監査などの対策を実施しています。これにより、応募者や企業の機密情報が不正アクセスやデータ漏洩から保護されることが保証されています。

Workableのシステムは多言語対応していますか？

Workableは多言語対応しており、国際的な企業やグローバルな採用活動にも適しています。システムのインターフェースや求人の掲載が複数の言語で利用できるため、異なる言語を話す候補者にも対応しやすくなります。

Workableのレポート機能にはどのようなものがありますか？

Workableのレポート機能は、採用プロセスの各段階に関する詳細なレポートを生成することができます。これには、応募者の数、面接の結果、採用の成果などが含まれます。カスタムレポートを作成することで、具体的な分析やレポートを実施し、採用活動の改善点を明確にすることが可能です。