シェアNo.1 クラウド人事労務ソフト SmartHR（スマートHR/スマートエイチアール） | マネーフォワードAdmina

機能詳細

SmartHRは、人事・労務管理を効率化するクラウド型の人事管理システムであり、多くの機能を提供しています。

勤怠管理:
出勤、退勤、休憩などの勤怠情報の入力・管理、シフトの作成・管理、勤怠集計、過去の勤怠履歴の閲覧などが可能です。

給与計算:
給与明細の作成、給与支払いに関する計算、社会保険料・税金の計算、給与明細の閲覧・印刷などが行えます。

社員情報管理:
社員の基本情報（連絡先、経歴、資格など）の管理、入社・退社手続き、役職・部署の変更、評価の管理などが可能です。

組織図・人事評価:
組織図の作成、社員の評価情報の管理、スキルマトリクスの設定などを行えます。

労働契約・労務管理:
労働契約書の作成・管理、労働時間の管理、残業申請・管理、有給休暇の管理などがサポートされています。

通知・連絡:
社内連絡、お知らせの配信、メッセージ機能、日報の作成・共有などコミュニケーションを円滑に行えます。

ワークフロー管理:
承認フローの設定、申請書類の作成・提出、承認の管理、ワークフローの監視などが可能です。

レポート・分析:
様々なレポートの作成・閲覧、分析機能を使ったデータ解析が行えます。

これらの機能を活用することで、人事・労務管理の効率化や正確なデータの管理、コミュニケーションの円滑化などが実現できます。
企業が従業員の人事情報や勤怠管理、給与計算、社内の労務手続きなどを効率的に行うための総合的なプラットフォームです従業員のデータ管理や組織全体の人事管理が効率化され、煩雑な作業の自動化やデータの正確性の向上が図られます。また、ユーザーフレンドリーなインターフェースと多彩な機能を備えており、多くの企業で利用されています。

使い方

SmartHRの使い方は、基本的には以下のステップに従って行います。具体的な操作方法はSmartHRのバージョンや設定によって異なる場合があるため、公式HPやサポートをご参照ください。

アカウント作成とログイン: ウェブサイトにアクセスして、アカウントを作成します。 作成したアカウントでログインして、SmartHRのダッシュボードにアクセスします。

従業員データの登録:
ダッシュボードにログインしたら、従業員の基本情報を入力して登録します。氏名、連絡先、役職などが含まれます。

勤怠管理:
従業員が勤怠情報を入力する場合は、ログイン後に勤怠入力画面に移動し、出勤や退勤の情報を記録します。 上司は従業員の勤怠情報を確認し、承認や修正を行います。

給与計算:
従業員の給与計算を行う場合、基本給や手当などの情報を入力し、給与計算を実行します。 給与明細が生成されるため、従業員に提供します。

労働契約管理:
新規従業員の場合、オンライン上で労働契約を作成します。契約の内容や期限を設定します。

社会保険管理:
社会保険の手続きを行う場合、必要な情報を入力し手続きを進めます。

人事評価と目標管理:
上司と従業員が目標を設定し、評価やフィードバックを行います。

レポートと分析:
従業員データをもとに、さまざまなレポートや分析を作成します。人事戦略の意思決定に活用します。

通知と自動化:
通知やリマインダーを設定して、重要な日程や申請状況を管理します。 ワークフローを自動化して、効率的なプロセスを実現します。

必要に応じて、オンラインマニュアルや資料をご覧ください。
従業員情報の一元管理により、タレントマネジメントなどの生産性向上に重要な側面に深く関わっています。SmartHRを使用することによりペーパーレス化を実現し、入社手続き・年末調整などの煩雑な業務を集約します。住所変更や扶養の変更などの労務手続きも、シンプルかつ正確に処理され、雇用契約や組織への入社に必要な手続きも迅速に行えます。

よくある質問

スマートHRとは何ですか？

「SmartHR」は、労務管理クラウドで6年連続シェアNo.1のクラウド人事労務ソフトウェアです。雇用契約、入社手続き、年末調整など多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして効率的に蓄積します。

SmartHR（スマートHR）は、クラウド人事・労務管理システムで、労務手続きのデジタル化やデータ管理、報告、法令順守を支援するプラットフォーム。これにより、従業員情報の効率的な管理やデータに基づいた意思決定が可能になり、労働法や税法に基づく法令順守も強化されます。中小企業から大企業まで多くの組織に対応し、人事・労務の業務効率化をはかることができます。

SmartHRは2024年6月13日より新機能「HRアナリティクス」を公開しました。この機能は、収集した最新の人事データを客観的に分析し、組織の現状を可視化することで、効果的な人事戦略の推進を支援します。従業員一人ひとりに対する理解を深め、人事課題の解決に貢献します。

スマートエイチアールの創業者は誰ですか？

スマートエイチアールの創業者は宮田昇始（みやたしょうじ）氏です。彼は1984年に熊本県で生まれ、大学を卒業後、複数のベンチャー企業でウェブディレクターやウェブプロデューサーとしての経験を積みました。宮田氏は会社員時代に難病を克服し、その経験から起業を志し、2013年に株式会社KUFU（現：株式会社SmartHR）を設立しました。そして、2015年にSmartHRのサービスを開始しました。

HRMとタレントマネジメントの違いは何ですか？

人事管理（HRM）とタレントマネジメントの違いを理解し、業務を効率化しましょう。

• 人事管理（HRM）

人事管理の目的は、従業員の情報を一元管理して業務の効率化を図ることです。具体的には、給与計算や勤務時間の管理、福利厚生の管理など、従業員に関する基本的な情報を管理します。

• タレントマネジメント

一方、タレントマネジメントは従業員のスキルや資質を見える化して管理し、戦略的な組織構築を目指すものです。タレントマネジメントでは、従業員の能力開発やキャリアパスの設計、後継者計画などを重視し、組織の成長を促進します。

このように、HRMとタレントマネジメントは目的やアプローチが異なります。効果的に使い分けることで、組織全体のパフォーマンスを向上させることができます。

スマートHRの規模は？

株式会社SmartHRの従業員数は、2023年6月時点で861名です。そのうち、開発メンバーは100名を超え、平均年齢は33.6歳となっています。開発メンバー全員が中途採用で、ウェブ系やSIer系出身であり、企業規模もメガベンチャーから中小企業、さらには数十名規模の企業出身者など、さまざまな経歴のメンバーが活躍しています。

SmartHRに招待されたらどうすればいいですか？

SmartHRに招待された場合の手順です。

1. メールを確認する：SmartHRから届いた招待メールを開き、記載されているURLをクリックします。

2. アカウント登録：アカウントのパスワードを入力し、［登録する］ボタンを押します。

3. 情報の確認・入力：画面の指示に従い、必要な情報を確認し入力します。書類の確認・合意、従業員情報の登録、マイナンバー情報の入力、入社手続きに必要な情報の確認・入力

4. ホーム画面の確認：最後に、SmartHRのホーム画面が表示されたことを確認します。

スマートHRと連携できる外部サービスは？

SmartHRと連携できる外部サービスは、様々な業務を効率化するために多岐にわたります。以下は代表的な連携可能な外部サービスです。

給与計算ソフト

• freee

• マネーフォワード クラウド給与

• 
  

勤怠管理システム

• ジョブカン勤怠管理

• キングオブタイム

会計ソフト

• freee 会計

• マネーフォワード クラウド会計

• 弥生会計

その他のツール

• Slack

• Microsoft Teams

• Chatwork

これらのサービスと連携することで、SmartHRを中心とした業務の効率化が図れます。具体的な連携内容や設定方法については、SmartHRの公式サイトやサポートセンターを参照することをお勧めします。

SmartHRの将来性は？

SmartHRは、自社開発の人事・労務ソフトウェア「SmartHR」で国内シェア率5年連続第1位を誇り、今後も新機能の追加に向けてシステム開発を進めています。2021年6月には新規事業展開を目的として156億円の資金調達を行い、高い将来性が期待できる企業です。

スマートHRの強みは何ですか？

SmartHRの強みとして、単体のシステムとしての利便性だけでなく、外部システムとの連携機能が豊富という点が挙げられます。給与システムや勤怠管理システム、さまざまなチャットツールとも連携できるため、現在会社で導入しているシステムとデータを共有しながら利用できます。

SmartHR コーポレートミッションとは？

「well-working　労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会をつくる。」です。3年間で社員数が50名から約9倍に増え、急拡大しています。

タレントマネジメント領域とSmartHRの関係とは？

タレントマネジメントは、従業員のスキルや能力、キャリア開発を包括的に管理し、組織全体のパフォーマンスを向上させるための戦略的な取り組みです。主な目的は、以下の点にあります。

優秀な人材の確保と保持：最適な人材を採用し、長期間組織に留める。

スキルとキャリアの開発：従業員のスキルを向上させ、キャリア成長をサポートする。

業績評価とフィードバック：従業員のパフォーマンスを評価し、フィードバックを提供する。

SmartHRとタレントマネジメントの関係

SmartHRは、人事労務管理を効率化するためのシステムですが、タレントマネジメントの要素も取り入れています。以下のように、SmartHRはタレントマネジメントの領域においても重要な役割を果たしています。

スキルとキャリアの見える化：SmartHRは従業員のスキルやキャリアデータを管理し、可視化する機能を提供します。これにより、個々の従業員の強みや開発ニーズを把握しやすくなります。

パフォーマンス管理：SmartHRは、業績評価のプロセスを効率化し、従業員のパフォーマンスデータを蓄積します。これにより、継続的なフィードバックと評価が可能となり、タレントマネジメントの効果を高めます。

人材育成と研修：SmartHRは、従業員の研修履歴やスキル開発プログラムの管理をサポートします。これにより、組織は体系的な人材育成計画を策定し、実施することができます。

データ分析とインサイト：SmartHRのデータ分析機能を活用することで、従業員のスキルギャップやキャリアパスの傾向を把握し、戦略的な人材配置や育成計画を立案できます。

外部システムとの連携：SmartHRは、他のタレントマネジメントシステムや人事ツールと連携することで、より包括的な人材管理を実現します。これにより、データの一元管理と効率的な運用が可能になります。

SmartHRは、従業員の基本情報や労務管理を一元化するだけでなく、タレントマネジメントの要素も含むことで、組織全体の人材戦略を強化する重要なツールとなっています。