シェアNo.1 クラウド人事労務ソフト SmartHR（スマートHR/スマートエイチアール） | マネーフォワードAdmina

「SmartHR」は、労務管理クラウド4年連続シェアNo.1(※)のクラウド人事労務ソフトです。株式会社SmartHRは、人事労務ソフトの分野で先進的なソリューションを提供する日本の企業です。主力製品である「SmartHR」は、人事管理や労務管理のプロセスを効率化し、企業の人材管理を支援するために開発されました。
雇用契約や入退社手続き、年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。また、勤怠管理システムや給与計算システム等との連携により、様々なデータの一元管理も可能に。さらに、「SmartHR」に溜まった従業員データを活用した「人事評価」「従業員サーベイ」などの人材マネジメント機能により、組織の活性化や組織の変革を推進。すべての人が働きやすい社会・環境づくりなど人事 データベースとして貢献します。
従業員情報を効率的に管理するためのツールで、タレントマネジメントや年末調整など、さまざまな業務をサポートします。従業員情報は一元管理され、年末調整などの必要なデータが簡単に集約されます。住所変更や扶養変更などの労務手続きも簡単に行え、従業員の入退社手続きなどもスムーズに処理できます。常に最新の情報が提供され、組織内の社員や労務に関連する作業が効率的に管理されます。
「SmartHR」は、煩雑で時間がかかる人事・労務業務から経営者、人事労務担当者、従業員を解放し、企業の生産性向上を後押しします。
※デロイト トーマツ ミック経済研究所調べ『HRTechクラウド市場の実態と展望 2021年度』

SmartHRの課題解決

・人事・労務の業務効率化を実現し、組織改善のための時間をつくり出す。
・最新の人事データが自然に集まり、一元管理できる。
・データの可視化・分析をカンタンに。効果的なタレントマネジメントで、組織改善を実現

SmartHRは、以下のような特徴を持っています。

使いやすさと効率性: 直感的なユーザーインターフェースとシンプルな操作性により、従業員情報の管理や労務管理が効率的に行えます。煩雑な手作業を減少させ、作業時間の短縮に貢献します。

セキュリティとデータ保護: 従業員のプライバシーとデータセキュリティを尊重し、厳格なセキュリティ対策を実施しています。重要な人事情報が安全に保護されます。

自動化と通知機能: 勤怠や休暇などのプロセスを自動化し、設定に基づいて通知を行うことが可能です。これにより、労働時間の正確な記録や締め日の管理などが効率的に行われます。

給与計算のサポート: 給与計算に関する複雑な処理や法的な変更に対応し、正確な給与計算を支援します。税金や社会保険料の計算も含めた総合的な給与管理が可能です。

株式会社SmartHRは、クラウド人事労務ソフトの分野で高い評価を得ており、多くの企業がSmartHRを活用して人事業務の効率化と正確性の向上を図っています。企業の成長に貢献する革新的なツールとして注目されています。

SmartHR 機能一覧

・入社手続き、雇用契約
・従業員情報を活用した人事評価
・人事評価
・文書配布
・給与・賞与明細・源泉徴収票配布機能
・年末調整
・外部連携サービス
・社会保険資格取得届など労務手続き

機能詳細

SmartHRは、人事・労務管理を効率化するクラウド型の人事管理システムであり、多くの機能を提供しています。

勤怠管理:
出勤、退勤、休憩などの勤怠情報の入力・管理、シフトの作成・管理、勤怠集計、過去の勤怠履歴の閲覧などが可能です。

給与計算:
給与明細の作成、給与支払いに関する計算、社会保険料・税金の計算、給与明細の閲覧・印刷などが行えます。

社員情報管理:
社員の基本情報（連絡先、経歴、資格など）の管理、入社・退社手続き、役職・部署の変更、評価の管理などが可能です。

組織図・人事評価:
組織図の作成、社員の評価情報の管理、スキルマトリクスの設定などを行えます。

労働契約・労務管理:
労働契約書の作成・管理、労働時間の管理、残業申請・管理、有給休暇の管理などがサポートされています。

通知・連絡:
社内連絡、お知らせの配信、メッセージ機能、日報の作成・共有などコミュニケーションを円滑に行えます。

ワークフロー管理:
承認フローの設定、申請書類の作成・提出、承認の管理、ワークフローの監視などが可能です。

レポート・分析:
様々なレポートの作成・閲覧、分析機能を使ったデータ解析が行えます。

これらの機能を活用することで、人事・労務管理の効率化や正確なデータの管理、コミュニケーションの円滑化などが実現できます。
企業が従業員の人事情報や勤怠管理、給与計算、社内の労務手続きなどを効率的に行うための総合的なプラットフォームです。このシステムを利用することで、従業員のデータ管理や組織全体の人事管理が効率化され、煩雑な作業の自動化やデータの正確性の向上が図られます。また、ユーザーフレンドリーなインターフェースと多彩な機能を備えており、多くの企業で利用されています。

SmartHR 料金プラン

・HRストラテジープラン
・人事・労務エッセンシャルプラン
・人材マネジメントプラン

料金については 公式サイト にてお問い合わせください。
SmartHRの使い方を学べるeラーニング、ヘルプセンターやチャットなどのコンテンツにより、スムーズな導入をサポートします。

使い方

SmartHRの使い方は、基本的には以下のステップに従って行います。ただし、具体的な操作方法はSmartHRのバージョンや設定によって異なる場合があるため、公式HPやサポートをご参照ください。
アカウント作成とログイン: ウェブサイトにアクセスして、アカウントを作成します。 作成したアカウントでログインして、SmartHRのダッシュボードにアクセスします。

従業員データの登録:
ダッシュボードにログインしたら、従業員の基本情報を入力して登録します。氏名、連絡先、役職などが含まれます。

勤怠管理:
従業員が勤怠情報を入力する場合は、ログイン後に勤怠入力画面に移動し、出勤や退勤の情報を記録します。 上司は従業員の勤怠情報を確認し、承認や修正を行います。

給与計算:
従業員の給与計算を行う場合、基本給や手当などの情報を入力し、給与計算を実行します。 給与明細が生成されるため、従業員に提供します。

労働契約管理:
新規従業員の場合、オンライン上で労働契約を作成します。契約の内容や期限を設定します。

社会保険管理:
社会保険の手続きを行う場合、必要な情報を入力し手続きを進めます。

人事評価と目標管理:
上司と従業員が目標を設定し、評価やフィードバックを行います。

レポートと分析:
従業員データをもとに、さまざまなレポートや分析を作成します。人事戦略の意思決定に活用します。

通知と自動化:
通知やリマインダーを設定して、重要な日程や申請状況を管理します。 ワークフローを自動化して、効率的なプロセスを実現します。

サポートとトレーニング:
初めて使用する場合や疑問点がある場合は、SmartHRの公式ドキュメンテーションやサポートリソースを利用して、詳細な情報を得ることができます。

SmartHRは直感的なインターフェースを持っており、使いやすいユーザーエクスペリエンスを提供しています。必要に応じて、オンラインマニュアルや資料をご覧ください。
従業員情報の一元管理により、タレントマネジメントなどの生産性向上に重要な側面に深く関わっています。SmartHRを使用することによりペーパーレス化を実現し、入社手続き・年末調整などの煩雑な業務を集約します。住所変更や扶養の変更などの労務手続きも、シンプルかつ正確に処理され、雇用契約や組織への入社に必要な手続きも迅速に行えます。これにより、社員や人事労務担当者は仕事に集中し、労務に関連する多くの作業がスムーズかつ正確に進行します。

よくある質問

スマートHRとは何ですか？

SmartHR（スマートHR）は、クラウド型の人事・労務管理システムで、労務手続きのデジタル化やデータ管理、報告、法令順守を支援するプラットフォームです。これにより、従業員情報の効率的な管理やデータに基づいた意思決定が可能になり、労働法や税法に基づく法令順守も強化されます。中小企業から大企業まで多くの組織に対応し、人事・労務の業務効率化をはかることができます。

スマートエイチアールの創業者は誰ですか？

スマートエイチアールの創業者は宮田昇始（みやたしょうじ）氏です。彼は1984年に熊本県で生まれ、大学を卒業後、複数のベンチャー企業でウェブディレクターやウェブプロデューサーとしての経験を積みました。宮田氏は会社員時代に難病を克服し、その経験から起業を志し、2013年に株式会社KUFU（現：株式会社SmartHR）を設立しました。そして、2015年にSmartHRのサービスを開始しました。