情報管理に役立つオールインワンプラットフォーム Notion（ノーション）機能・料金 | マネーフォワードAdmina

Notionの機能詳細

Notionの機能詳細は以下の通りです。

1.柔軟なページ構造
Notionを使って親ページとサブページを作成することにより、階層化して情報を整理できます。また、ノート、ドキュメント、タスクリストなど、さまざまなタイプのコンテンツを簡単に含めることが可能で、情報管理ツールとしても使えます。

2.カスタマイズ可能なデータベース
データベースを作成し、情報をテーブル形式で整理できます。データベースはカスタムプロパティやフィルターを利用して柔軟に設定でき、情報追加、編集、ソートが容易です。

3.プロジェクト・タスク管理
タスクリストやプロジェクト管理用のボードを作成し、タスクの追跡と進捗管理が行えます。期限設定やリマインダー、チェックリストなどのさまざまな機能が利用できます。

4.リアルタイム共同編集とコラボレーション
複数のユーザーが同じページやデータベースでリアルタイムに編集できます。コメントを使ってチーム内でのコラボレーションを容易にします。

5.テンプレート・共有
Notionにはタスク管理、会議の議事録、ブログ投稿など、さまざまなテンプレートが用意されています。また、作成したコンテンツやテンプレートを他のユーザーと共有することもできます。

Notionはウェブアプリケーションとして利用可能であり、さまざまなプラットフォーム（Windows、macOS、iOS、Android）に対応しています。無料プラン（フリープラン）の他に有料プランがあり、追加の機能を利用できます。

使い方

Notionは非常に多彩なツールであり、さまざまな方法で使用することができます。ノーションとは情報の整理と管理を支援する万能アプリです。ノート、タスクリスト、データベース、ドキュメント作成など、さまざまな用途で使用することができます。

シンプルなインターフェースと柔軟性を組み合わせたツールであることがNotionの特徴です。ユーザーはページ作成、テキストや画像、リンク、メディアなどを自由に組み合わせてコンテンツの作成ができます。また、データベースで情報を整理し、カスタムプロパティやビューを設定することも可能です。

Notionの使い方をご紹介します。

・ページ作成と編集
Notionの新規アカウントの登録後、サイドバーにあるメニューの「＋New page」アイコンをクリックすると、新規ページや記事の作成をします。Googleアカウントでのログインも可能。ページのタイトルを入力し、必要に応じてテキスト、画像、リンクなどのコンテンツをページに追加します。
ブロックメニューに表示されるコンテンツブロックの種類は様々あります。

テキスト：通常のプレーンテキストを入力
ページ：ページ内に子ページを作成
ToDoリスト： タスクの管理などができるチェックボックス
ファイル：ファイルをページにアップロードし、保存

この他、テーブルやリスト、カレンダー、メディアなどをページへ追加することができます。
テキストの書式設定を行うために、ツールバーのオプションを利用します（例：太字、斜体、箇条書きなど）。2つのデータを一度に見たい場合、リレーション形式のプロパティを活用して複数のアイテムを関連付けることができます。

・テンプレート
Notionにはプロジェクトの管理、ノート、プランナー、ブログなどのさまざまなテンプレートが用意されています。スターターテンプレートとして5つのテンプレートがワークスペースに追加されます。他のテンプレートを使用したい場合は、アプリ内のコレクションを検索・使用できます。
オプションを選択し、適切なテンプレートをクリックして開始します。複製した公開ページをカスタマイズすることが可能です。

・タスク管理
タスクリストを作成するには、「/to-do」を入力し、候補から「To-do list」を選びます。タスクを追加し、完了したタスクを「対応完了」にします。カレンダービューを使用して、タスクを日付と対応予定日、納期に基づいて表示することもでき、タスク管理ツールとしても活用できます。

・共同作業
ページやデータを共有するには、右上の「共有」ボタンをクリックします。他の人を招待して一緒に作業することができます。ページ内でコメントしたり、他のメンバーにメンションしたりすることも可能です。

・リンクと統合
Notionでは、内部リンクや外部リンクを作成することができます。
他のアプリやサービスとの連携もサポートされており、Googleドライブ（Googleドキュメントやスプレッドシート等）、Dropbox、Slackなどとの統合が可能です。

・サイドバー
アプリケーション内でのナビゲーションに役立つサイドバーがあります。サイドバーの主な機能をご紹介します。

▼ワークスペースの切り替え
ワークスペース名をクリックすると他のスペースへの切り替えや、新しいページを作成することができます。

▼ページとデータベースの表示とアクセス
「ページ」セクションでは、作成したページを表示およびアクセスできます。トグルを開き、ネストされたページを確認することが可能です。特定のメンバーに共有したページは「Shared」セクションに表示されています。

▼ファイルのインポートとエクスポート
サイドバーの下部には、ファイルのインポートやエクスポートを行うためのオプションが用意されています。他のアプリケーションやフォーマットからのデータインポートや、Notionのデータエクスポートを行うことができます。

▼サイドバー編集
ドラッグ＆ドロップでサイドバーにあるページ移動ができます。共有しているページを 「Private」に移動させると、他のメンバーがアクセスできなくなりますのでご注意ください。

Notionの基本的な使い方をご紹介しましたが、これらは一部の機能です。Notionとは柔軟でカスタマイズ可能な機能性が高いツールであり、効率的に作業するためのサポートを行います。自分のワークフローやニーズに合わせて幅広い用途で使用することができます。