Google Workspaceは高度なセキュリティ機能を備えているが、適切な運用を行わなければ情報漏洩などのリスクが生じる。そのため、まず管理者は2段階認証（2ステップ認証）を必須化し、不正アクセスのリスクを軽減することが推奨されます。また、データ損失防止（DLP）機能を活用し、機密情報の送信を制限するルールを設定することで、誤送信による情報漏洩を防ぐことができます。Google Vaultを利用すれば、メールやドライブのデータをアーカイブし、コンプライアンス対応を強化できますが、この機能はBusiness Plus、Enterpriseなど一部のプランでのみ利用可能である点に留意すべきです。運用上の注意点として、各ユーザーに必要最小限の権限を付与する「最小権限の原則」を徹底することが重要です。特に、共有ドライブの管理設定を適切に行い、外部ユーザーへのアクセスを制限することで、意図しない情報流出を防ぐことができます。
