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Admina Team
2024/04/18
Adobe Sign（アドビサイン）とは
デジタル化が進む現代社会では、書類のデジタル化も進んでいます。しかし、オンラインでの契約や承認等、署名が必要となる場面では一体どのように対応すればいいのでしょうか？今回ご紹介するのは、そんな疑問を解決してくれる「Adobe Sign」です。Adobe Signは、オンライン上で署名が可能となるツールであり、企業のデジタル化をより一層進化させます。その特徴や機能について詳しく解説し、その便利さをお伝えします。
Adobe Sign（アドビサイン）とは、世界的な大手ソフトウェア会社であるAdobe（アドビ）が提供する電子契約サービスの一つです。現在「Adobe Acrobat Sign」という名前で提供されています。「Acrobat Reader」や「Photoshop」などで既にその名を知られているAdobeが提供するこのサービスは、さまざまな文書に電子署名ができるという特性を持つと同時に、セキュリティ性も非常に高く評価されています。企業やビジネスシーンでの利用を想定したAdobe Signは、PhotoshopやIllustratorといったクリエイティブ系ソフトウェアに代表されるアドビ製品群の一角を担い、世界中の企業から信頼を得て活用されています。
Adobe Signでできることとは
Adobe Signは、デジタル時代に適応した、高機能な電子契約ツールです。電子署名や電子印鑑の利用はもちろん、自分自身で手書きしたサインも電子化できます。タイムスタンプ機能により、契約の進行状況も確認することも可能です。タブレットやスマートフォン等のさまざまなデバイスで利用でき、契約書のテンプレート登録機能やワークフロー構築など、業務効率を大いに高めます。さらに、自社のWEBサイトへ電子サイン欄を簡単に埋め込めるため、顧客が自社ページから電子サインを付けた申し込みが可能となります。API連携により、システムとの最適な連携にも適応できます。また、フォームには自社ブランドのロゴを表示させることも可能です。これらの機能により、Adobe Signは業務のデジタル化を一段と進めます。
Adobe Signのセキュリティについて
Adobe Signは、日本だけでなく世界中で信頼されているAdobe社の提供する電子署名サービスです。セキュリティ面では、類似サービスの中でも特に高い水準にあります。その理由として、第一に広範なセキュリティ基準への対応が挙げられます。Adobe Signは、厳格な国際基準ISO 27001、アメリカの医療情報保護法HIPAA、金融情報保護法GLBA、カード情報管理規準PCI DSS、サービス運用監査規準SOC 2 Type 2、そして、米国連邦政府の情報システムセキュリティ基準FedRAMPなど、各地で求められる多様な基準に対応しています。また、Adobe Signを提供するAdobe社の高い知名度も、安心感をを持たせてくれる理由の一つです。「無名な企業のサービスは不安が残る」といった心配をすることなく、確かな安全性を手に入れることが可能です。これらの要素が、Adobe Signのセキュリティについての信頼性を高めています。
Adobe Signで解決できる課題とは
ビジネスにおける契約手続きや署名作業には時間がかかり、コストも発生します。しかし、Adobe Signを利用することでこれらの課題を解決できます。Adobe Signはデジタル化された署名システムを提供し、従来の書面による煩雑な手続きを一掃することが可能です。これは、契約違反のリスクを低減し、承認までの時間を大幅に短縮させます。また、電子署名により紙や郵送コストを削減し、環境負荷も低減します。
Adobe Signで解決できる課題とは：業務の自動化
鍵となるのは自動化です。その答えとなるのがAdobe Signです。ワンクリックで合意に至り契約書・請求書の押印、それら一連の手続きを電子化し業務を自動化します。はんこを押す手間や書類のやり取りの時間を省くことで、従来の業務フローに比べ、劇的な時間短縮が可能となります。収益化までの時間も同時に短縮することで、成約率の向上にもつながります。そしてその効率の良さで新たなビジネスチャンスを生み出すきっかけにもなるでしょう。Adobe Signがもたらす変化は、単なる業務の自動化だけではなく、ビジネスチャンス自体を広げる可能性も秘めています。
Adobe Signで解決できる課題とは：業務フローの見直し
Adobe Signを導入することによって、解決できる課題はさまざまです。その一つが業務フローの見直しです。手間と時間がかかる紙の押印工程を電子化することで、効率的な業務フローを構築できます。会社の業績に直接関わる請求書や契約書を迅速に処理し、契約の工数を大幅に削減することが可能となります。また、印紙代の削減が実現されるだけでなく、紙の保管管理や保管場所も不要となり、経費削減にも寄与します。これらのメリットを通じて、ペーパーレスの環境を実現することができ、企業全体の生産性向上に寄与します。Adobe Signならではの電子化の利点を最大限に活用し、より効率的な業務を目指しましょう。
Adobe Signで解決できる課題とは：業務効率改善
アドビの電子署名サービス「Adobe Sign」を活用することで、業務の効率化が可能となります。対応アプリやシステムが幅広く、Microsoft、Salesforce、Workdayなど、業務に欠かせないアプリともスムーズに連携できます。これがAdobe Signの強みです。電子化された署名をこれらのシステムに簡単に連携することが可能で、物理的な文書や手間がかかる署名作業から解放され、業務速度の向上が期待できます。異なる製品の機能とAdobe Signを組み合わせることで、業務効率や、プロセスの改善が可能です。新たなビジネススタイルへとシフトしていくことを後押しします。
アドビサインの使い方とは
Adobe Signの使い方を確認しておきましょう。
契約書を送信する側のAdobe Signの使い方とは
契約書を送信する側の流れは非常にシンプルで、Adobe Signにログインしたら、「送信」をクリックし、契約相手のメールアドレスを入力するとスタートできます。 契約書は「ファイルを追加」からアップロードし、必要な署名項目をドラッグアンドドロップで加えます。「送信」ボタン一つで送信完了でき、その手軽さから、従来の紙ベースの契約書と比較すればその効率性は明らかです。印刷や捺印、郵送といった時間と手間をかけずに契約書を送付することができます。 これまでの契約書のやり取りから解放されるAdobe Signを是非、日常業務の一環へと導入してみてください。その使いやすさと効率性に驚くことでしょう。
契約書を受信する側のAdobe Signの使い方とは
契約書を受け取る側の操作方法は簡単で、3つのステップで完了します。まず、受け取ったメールのURLをクリックします。次に、契約書を確認し、署名欄へ手書きまたは入力で署名を行います。「クリックして署名」を押すだけで契約が成立します。サイン入力は、選択肢をクリックするだけでなく、手書きでサインすることも可能です。どちらの方法でも、Adobe Signが本人であることを証明してくれるため、確認の必要はありません。また、Adobe Signでは、契約書のダウンロードが可能で、自分のパソコンで保管できます。 以上のように、受け取った契約書の確認から署名、保管までの一連の操作が、Adobe Signでスピーディーかつ確実に行えることをご理解いただけたことでしょう。
Adobe Signの料金とは
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)は、デジタル署名を簡単にできる便利なツールであり、ビジネスにおける文書の流通をスムーズに進行させます。しかし、一部の方々は「Adobe Signの料金は一体いくらなのだろう？」と疑問に思っているかもしれません。Adobe Acrobat Signには大きく分けて3種類の料金プランが存在しています。価格は利用者のニーズに応じて選べるため、大規模な法人から小規模なビジネス、個人まで幅広く対応可能です。詳細情報はAdobe公式ウェブサイトで確認できますので、ぜひご覧いただき、自身のビジネススタイルにフィットするプランを見つけてください。
Adobe Signの料金：Acrobat Pro DC （個人向け）
Adobe Signの料金について、個人向けオプションに焦点を当てて詳細を説明します。主に2つの選択肢があり、Adobe Acrobat Pro DCとAdobe Acrobat PDF Packというプランがあります。それぞれ、豊富な機能と便利なツールをセットで提供しており、お得な月額料金が設定されています。 Adobe Acrobat Pro DCは、文書作成から編集、コラボレーションまでを可能にし、一歩進んだPDF操作を可能にするソフトウェアです。Adobe Acrobat Pro DCの月額料金は1,580円となります。一方、Adobe Acrobat PDF Packも同様に多機能なツールセットを提供しますが、こちらの月額料金は1,107円となります。 これらのオプションを活用すれば、文書の作成、編集、共有といった一連の作業をスムーズに行えます。Adobe Signの個人向け料金プランで、あなたの作業効率を向上させましょう。
Adobe Signの料金：Adobe Sign小規模企業版 （2〜9ユーザー）
Adobe Signは、ビジネスの効率化を実現するための優れたツールで、電子署名の活用を可能にします。そしてそのサービスは主に2つの企業向け料金プランに分かれています。一つは小規模企業版、もう一つはビジネス/エンタープライズ版です。 特に小規模企業版は、2〜9ユーザーの企業に最適なプランとなっています。一般的な使用シーンとしては、営業契約書の作成やスタッフ間の承認フローの管理など、企業の業務を効率化するために多岐にわたります。 そして、価格ですが、小規模企業版の月額料金は3,882円と、非常にリーズナブルな価格設定となっています。この価格であれば、小規模企業でも負担が少なく、普及しやすいと言えるでしょう。 Adobe Sign 小規模企業版を利用すれば、企業の業務効率は大いに向上することでしょう。世の中全体がデジタル化する中、電子署名サービスの導入は避けて通れない道となってきています。
Adobe Signの料金：Adobe Signビジネス/エンタープライズ版 （10ユーザー以上）
Adobe Signは、契約や書類の手続きをデジタル化し、迅速かつ効率的に行うことが可能な電子署名サービスです。特にビジネス/エンタープライズ版は、10ユーザー以上の組織に対して最適な機能とサービスを提供してくれます。豊富な機能の詳細や具体的な使用方法など、詳しい情報を知りたい方は公式ウェブサイトをご覧いただくか、直接Adobeへお問い合わせください。また、Adobe Signビジネス/エンタープライズ版の料金の詳細については、お問い合わせが必要です。利用規模やニーズに応じた最適なプランを提案してくれます。煩雑な業務をシンプルに、業績向上に直結するAdobe Signをぜひご検討ください。
Adobe Signの特徴・メリットとは
Adobe Signは、他社の電子契約サービスとは異なる特徴とメリットを持つサービスです。その主な特徴は、即時に署名が可能であり、全世界で法的に有効な電子署名を提供する点です。これにより、時間と場所を選ばずに契約を進めることができます。また、複雑な業務フローも簡単に自動化できるのが特長です。これらのメリットにより、効率的に業務を進め、コスト削減を向上し、業務のスピードアップにも寄与します。さらに、Adobe Signはクラウドストレージと連携できるため、文書の管理も簡単に行えます。無駄のないスムーズな契約業務を実現するAdobe Signの特徴とメリットをぜひチェックしてみてください。
Adobe Signの特徴・メリットとは：Adobeと有料契約している企業が導入しやすい
Adobe Signは企業のニーズに合わせて機能の選択や料金のカスタマイズが可能な点が特徴のひとつです。使用する機能やライセンス数に応じて契約内容をカスタマイズすることで、余分なコストを抑え、最適な運用が可能になります。 また、Adobeとすでに有料契約を結んでいる企業にとっては、Adobe Signの導入が一段とスムーズでしょう。既存の契約内容や利用状況を考慮した上で、新たなサービス導入に向けた相談や交渉が簡単にできます。このような柔軟性と顧客対応が、Adobe Signの大きなメリットとなっています。
Adobe Signの特徴・メリットとは：多言語対応
Adobe Signの最大の特徴の一つである多言語対応は、グローバルに活動する企業にとって、非常に大きなメリットです。このシステムでは、送信者と受信者共に34の言語から選択ができます。言語のハードルを気にすることなく、異なる地域や国籍の人々との電子契約をスムーズに行うことができます。 Adobe Signのセキュリティ面での特徴に言及すると、HIPAAやGLBAといったアメリカの規格や規制に対応している点も重要です。情報保護の観点からも、この機能は一部の業界で製品を使う際に必要となる場合があります。多言語対応、高度なセキュリティ対策を通じて、Adobe Signは世界規模でビジネスを展開する企業にとって、重要な役割を果たすツールとなっています。
Adobe Signの特徴・メリットとは：契約書1通ごとの従量料金が無料
Adobe Signの大きな特徴とメリットは、契約書を1通送付するごとの従量料金が無料である点です。他社の電子契約サービスでは、月額基本料金にプラスして契約書1通ごとに100〜300円の従量料金が発生するのが一般的です。しかし、Adobe Signではそのような従量料金は一切発生しません。このような料金体系は、契約書の発行回数が多い企業にとっても明らかなメリットとなります。大量の契約書の発行と管理を効率化するだけでなく、コスト削減も実現可能と言えるでしょう。したがって、Adobe Signの利用は経済的な観点からも推奨されます。
Adobe Signのデメリットとは
Adobe Signを利用することで、電子契約サービスとしての利便性を享受することができますが、一方でデメリットもいくつか存在します。なかでも、導入コストの高さが挙げられているため、利用を検討されている方は、導入前にきっちりと費用対効果を比較検討することが重要です。また、電子署名は法的な問題で一部の契約には対応できない場合もあります。初めて電子契約サービスを使用する方や、Adobe製品に不慣れな方にとっては操作に戸惑うこともあるかもしれません。以上の点を踏まえ、Adobe Sign導入前には各種の注意点を確認し、充分な準備をした上で検討することをお勧めします。
Adobe Signのデメリットとは：電子証明書を発行できない
Adobe Signは、業務効率を高めたい企業や個人が利用する一方で、そのデメリットとして「電子証明書を発行できない」点が挙げられます。手作業や口頭で行われる契約作業をデジタル化し、省力化を図る電子契約サービスですが、法的有効性の高い電子署名を行うためには、電子証明書が必要不可欠です。 厳正な本人確認を認証局で行い発行する電子証明書は、Adobe Signでは扱うことができず、自社で発行したものを読み込んで使用するしかありません。つまり、証明書を発行するための手間と時間が発生します。 一方、電子印鑑のGMOサインなど他社の電子契約サービスでは、電子証明書の発行もできるため、その点では明らかに劣っている点が見られます。これは、契約書作成の手間を最小限に抑え、スピーディーに業務を進める企業にとって大きなデメリットとなるでしょう。
Adobe Signのデメリットとは：署名数が無制限ではない
Adobe Signのデメリットとして挙げられるのが、利用できる署名数の制限です。個人向けや中小企業向けのプランでは、1ライセンスあたり年間150件までが制限となっています。そのため、多くの契約を結ぶ企業のとっては、予想外の追加料金を支払う形となってしまうかもしれません。もし、Adobe Signを2ライセンス以上契約すれば、利用できる署名数は倍加しますが、それでも数が足りない場合もあるでしょう。その点、クラウドサインや電子印鑑GMOサインなど他のサービスでは、署名数に制限が無いため、1ユーザーでも無制限に電子サインが行えます。結果として、毎月の契約数が多い企業では、Adobe Signではなく他のサービスを検討する方が良いでしょう。
Adobe Signのデメリットとは：上位プラン限定機能がある
アドビサインは、生産性を向上させるほどの便利な機能を備えていますが、それらの機能の全てを活用するには、上位プランであるビジネス/エンタープライズ版を契約する必要があります。API、ワークフロー、高度な認証・承約管理などの活用には、この上位プランへの移行が避けて通れません。 ただ、プランの価格は公式ウェブサイトでは開示されていません。ここから予想するに、大企業向けであるということから、相応の費用が見込まれることが想像できます。 このことから、Adobe Signの機能をフルに活用するためには、それなりの投資が必要であると言えます。これが、Adobe Signのデメリットとして挙げられる一例です。 一方、Adobe Signとは異なり、クラウドサインだと月額11,000円（税込）の最安プランでAPIの利用が可能です。もし、あなたが電子契約サービスのAPI連携を考えている企業であるなら、クラウドサインがAdobe Signより優れていると言えるでしょう。
Adobe Signのデメリットとは：コストがかかる
Adobe Signの選択肢としてのデメリットとは何でしょうか？主な点は、そのコストパフォーマンスにあります。 Adobe Signのライセンスは1回あたり月額4,270円（税込）と決まっており、このライセンスは一人あたりとなっています。このため、複数のユーザーで運用しようとすると、当然その分だけコストが掛かってしまいます。例えば、10人のユーザーで運用した場合、その月額は約4万円となります。 対象的に、他社サービスの例として電子印鑑GMOサインの場合は、契約単位で数百円かかるものの、月額9,680円＋電子証明書8,800円（共に税込）で利用できます。さらに、こちらはユーザー数に制限が無いため、大人数での利用ではコストが削減できます。 Adobe Signの「多言語」性や「Acrobat DCとの連携」などの機能が不要な場合、他社のサービスを検討することでコストを抑えられます。運用人数や必要な機能を考慮したうえで、Adobe Signよりも他社サービスの方が選択肢として優れている場合もあるのです。
Adobe Signの導入事例とは
電子契約サービスを比較する際には、導入事例が気になるポイントだと思います。その観点で見ると、Adobe Signの導入事例は非常に参考になります。Adobe Signは様々な大企業で導入されており、その多機能性と順応性を物語っています。たとえば、金融業界の大手であり、厳しいセキュリティが求められるソニー銀行や、世界的な電機製品メーカーのHITACHI、事業領域が広いRICOHが挙げられます。また、不動産情報サイトのat homeや、信販業者のDiners Club、人材サービスの大手PERSOL、クーポン販売サイトのGROUPONなども導入しています。これらの事例からも分かるように、Adobe Signは幅広い業界で活用されている実績があります。
まとめ
Adobe Signは、デジタル化された署名を可能にするツールで、とても便利で時間の節約になります。簡単な操作で署名を作成・管理・保管することが可能であり、ローカルからクラウドまで、あらゆるデバイスでの利用が可能です。これにより業務フローの効率化を実現し、企業の生産性向上に大いに貢献します。
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