Zoom オンラインミーティングアプリケーション- SaaS・クラウドサービス一覧 インテグレーション | マネーフォワードAdmina

Zoomは世界中で利用されているWeb会議システムです。人々が常につながっていることで、より多くのことを一緒に成し遂げることができるよう支援します。
会議、ビデオミーティング、チャット、通話、ウェビナーから会議室システム、オンラインイベントまで、Zoom はあらゆるコミュニケーションニーズに対応し、さまざまな利用目的に使用できます。会議やセミナーをオンライン化し、業務効率を向上させます。安全で信頼性の高いビデオプラットフォームは、管理やカスタマイズが容易で、高品質の体験を提供します。ワークスペースにおけるコラボレーションを促進する、便利で豊富な機能を備えたツールです。社内での使用状況をダッシュボードから確認することができます。
独自の映像圧縮技術により、映像と音声を安定して通信できるので大人数のミーティングでもストレスなく、あらゆる場所からミーティングに参加することが出来ます。各種カレンダーにも連携が可能のため、セッティングやシェアの手間がかかりません。

Zoomの機能一覧

・zoom モバイルアプリ
・チャット
・録画、録音
・エンゲージメント機能（ブレイクアウトルーム等）
・画面共有
・ホワイトボード
・カレンダーアプリとの連携

Zoom 料金プラン

Zoom Oneプラン
・基本　無料
・プロ　2,000円/月/ユーザー
・ビジネス　2,700円/月/ユーザー

Zoomは無料版と有料版があります。また、多数のプランがあります。
プラン・料金については 公式サイトをご覧ください。

使い方

Zoomはビデオ会議やオンラインミーティングに最適な、世界中で利用されているプラットフォームです。連絡先の追加と管理も行うことができます。Zoomの使い方を簡単にご紹介します。

＜Zoomアカウントの作成＞
Zoomの公式ウェブサイトにアクセスします（https://zoom.us）。"無料でサインアップ"をクリックして、必要な情報を入力します。

＜Zoomアプリのダウンロード・インストール＞
PCやスマートフォン、タブレットでZoomを使用できます。公式サイト、GooglePlayストア、Appストアからデスクトップクライアントやスマホ・モバイルアプリをダウンロードしてください。ダウンロードしたファイルを開いて実行し、指示に従ってZoomクライアントをインストールします。アプリを起動し、サインアップします。必要な情報を入力します。

＜ミーティングの開始・参加方法＞
ミーティングへの招待状はメールやカレンダーなど、どこにでも貼り付けて共有することができます。Zoom meetingに参加するには主催者からのメールに記載されている招待リンクをクリックするか、ミーティングID・会議室（個人リンク）名を入力して、いずれかの方法でZoomに参加します。ミーティングに参加する前に、必要な場合は名前を入力します。ビデオとマイクの設定を行います。
ホスト（主催者）ではなく参加者として招待された場合は、サインアップ不要でミーティングに参加することが可能です。ホスト（主催者）としてミーティングを開始する場合は"新規ミーティング"をクリックし、参加者を招待します。電話番号による参加も可能。
ミーティングに参加し、「オーディオに接続」と表示されたら、「コンピュータオーディオに参加する」を選択します。ヘッドセットがあれば双方向で通話できます。WEBカメラは必須ではありませんが、顔を出して参加したい方はカメラが必要です。ブレイクアウトルーム機能を使った小グループでのディスカッションも可能です。ビデオミーティング、ウェビナーでは、セキュリティのためにパスコード保護を設定することができます。

＜ミーティング中の操作＞
ビデオとマイクのオン/オフ切り替え：画面下のアイコンをクリックしてビデオやマイクを制御します。
チャット：画面下のチャットボタンをクリックすると、ミーティング中にメッセージを送信できます。
画面共有：下部のツールバーにある"画面共有"ボタンをクリックします。
注釈機能：ビデオ会議中に、画面に注釈を追加することができます。

＜zoom ミーティングの終了＞
ミーティングを終了するには"退出"または"終了"をクリックします。

＜参加者の確認＞
ミーティング終了後、レポート画面よりミーティング参加者名を確認することができます。

＜待機室＞
ミーティングルームへの参加者の入室を主催者がコントロールできます。参加者を個別に入室させるか、全員一度に入室させるか選択できます。ミーティングの接続が切断した際、参加者を自動的に待機室に移動させることもできます。

＜階層設定の利用＞
階層設定はアカウント・グループ・ユーザーレベルで管理することができます。ミーティングやウェビナー、オーディオミーティングに影響を与える設定を管理するために使用します。必要に応じて設定をカスタマイズすることが可能。組織全体のイベントで強制的に設定を適用できます。また、ミーティングおよびウェビナーのホストは、その他の設定を柔軟にカスタマイズすることができます。

＜ホワイトボード機能＞
共同編集や書き込みなどができ、PDFファイルや画像などを画面共有し、書き込みながら説明することができます。ミーティング中だけでなく、ミーティング前後にも共有できる機能があります。

Zoom導入のメリット

Zoomの導入には多くのメリットがあります。

・リモートコラボレーションの容易化
地理的な制約を超えてチームメンバーや同僚が簡単につながることができます。リモートワーカーなどを含むチーム同士がビデオ会議やオンラインミーティングを通じてコミュニケーションを取ることができるため、コラボレーションが簡単にできます。また、有料ライセンスを契約していれば、アドオンの追加を行うだけでウェビナーを行うことができます。

・コミュニケーションの充実
高品質なビデオ通話機能の提供をしています。顔を見ながらリアルタイムでのビデオミーティングに参加し、コミュニケーションをとることができます。これにより、リモートワーカーや遠隔地のメンバーとも直接対話することができ、コミュニケーションの質が向上します。

・フレキシブルなスケジューリング
さまざまな地域やタイムゾーンにいるメンバーと柔軟にミーティングをスケジュールすることができます。時間や場所に制約されずにコミュニケーションや会議への参加ができるため、効率的な時間管理やスケジュール調整が可能です。

・リアルタイムな情報共有
画面共有機能を使用してドキュメントやプレゼンテーションをリアルタイムで共有することができます。これにより、チームメンバー全員が同じ情報を見ながら作業を進めることができます。また、チャット機能を使ってメッセージ送信やファイルの送受信も簡単に行えます。

・コスト削減
オンラインでミーティングを実施するため、時間とコストを削減することができます。組織全体のコスト削減にもつながります。

Zoomはミーティングやウェビナーなどへの参加をとおして効果的なコミュニケーションやコラボレーションを促進し、効率と生産性を向上させることができます。