人事管理をビジネスの成長につなげる Zoho People | マネーフォワードAdmina

Zoho peopleは、採用や人事評価、勤怠管理など人事業務を一元管理できる人事労務ツール・システムです。拡張可能な従業員のデータベース、ドキュメントの一元化、簡単に利用できるフローや問合せ管理など、シンプルに管理することでコストと時間を節約し、従業員や組織のパフォーマンスを上げます。
モバイルアプリを使用すれば、遠隔で人事アクティビティ管理ができます。ビジネスを成長させる人材開発をサポートします。人事労務管理に必要な機能が備わっている、クラウドベースのソフトウェアソリューションのZoho people。企業や組織が従業員の管理、勤怠管理、給与計算、トレーニング、パフォーマンス評価などの人事労務関連の業務を効率化し、適切な管理とコンプライアンスの確保を支援します。

機能一覧

・ワークフロー作成、管理
・従業員データベース
・従業員向けセルフサービス
・パフォーマンス管理
・ドキュメント管理
・問い合わせ管理

機能詳細

一般的な機能については以下の通りです。Zoho Peopleは、人事管理および人材管理ソリューションで、以下のような機能が備わっています。

情報管理: 基本的な従業員の情報（氏名、連絡先、経歴など）をデータベースで管理し、追跡します。

給与計算: 給与の計算や支払いに関連する機能があります。給与の計算、給与明細、税金控除などの管理ができます。

勤怠管理: 出勤、遅刻、早退などの勤怠情報を追跡し、効率的な勤怠管理をサポートします。

タイムトラッキング: プロジェクトごとの時間追跡や勤務時間の正確な計測を行います。

履歴書管理: 経歴書や資格証などの重要なドキュメントをデジタルで保存し、簡単にアクセスできるようにします。

トレーニング管理: 従業員のトレーニングやスキル向上のプログラム管理をし、効果的な教育プランを策定します。

オンボーディング: 新入社員のオンボーディングをサポートし、必要な手続きやトレーニングを円滑に進めます。

パフォーマンス評価: 従業員パフォーマンス評価や目標設定を支援し、成果を最大化するためのシステムを提供します。

自己サービスポータル: 従業員自身が休暇の申請や勤怠情報の確認などを行えるポータルがあります。

レポートと分析: 様々な人事関連データを収集し、カスタムレポートや分析を生成して意思決定をサポートします。

最新の機能やアップデートについては、公式ウェブサイト等をご確認ください。

Zoho peopleの料金プラン

・ESSENTIAL HR　180円ユーザー/月
・プロフェッショナル　300円/ユーザー/月
・プレミアム　420円/ユーザー/月
・エンタープライズ　600円/ユーザー/月
・PEOPLE PLUS　1,200円/ユーザー/月

料金プランの詳細は公式サイトにてお問い合わせください。

使い方

Zoho Peopleは、人事管理および人材管理のためのクラウドベースのソリューションです。以下にZoho Peopleの基本的な使い方を簡単に説明します。ただし、具体的な操作や設定は最新のバージョンによって異なる場合がありますので、公式のドキュメントやヘルプガイドを参照してください。

アカウントの作成とログイン:
Zohoの公式ウェブサイトにアクセスして、アカウントを作成します。 作成したアカウントでZoho Peopleにログインします。

情報の追加:
ダッシュボードから、「従業員」または「人員」セクションにアクセスします。 新しい従業員情報を追加し、氏名、連絡先、職位などの詳細を入力します。

勤怠管理:
従業員の勤怠を管理するために、「勤怠」セクションにアクセスします。 出勤、退勤、休暇、遅刻などの情報を入力または承認します。

給与計算と給与明細:
「給与」セクションで給与の計算と給与明細の管理をします。必要な情報を入力し、実行します。

トレーニングとスキル管理:
従業員のトレーニングプログラムやスキル向上の計画を設定し、追跡します。

オンボーディング:
新社員のオンボーディングプロセスを管理します。必要な文書、トレーニング、手続きが利用できます。

パフォーマンス評価:
パフォーマンス評価と目標設定を支援します。評価フォームの作成や評価プロセスの設定を行います。

自己サービスポータル:
従業員が自身の勤怠情報や休暇申請、給与明細などをアクセスできる自己サービスポータルが利用可能です。

レポートと分析:
様々な人事データを元にカスタムレポートや分析を作成し、データ駆動の意思決定を行います。

Zoho Corporationが提供するクラウドベースの人事管理および人材管理ソリューション Zoho People。企業や組織が従業員情報を効率的に管理し、勤怠、給与、トレーニング、パフォーマンス評価などのプロセスの簡素化をするために設計されています。

Zoho PeopleとZoho CRMは、両方ともZoho Corporationが提供するビジネスソフトウェアですが、それぞれ異なる目的を持つ製品です。

Zoho Peopleとの関係:
組織の効率的な運営や成長に貢献するために、異なる側面で連携することができる製品です。両者の統合により、顧客関係管理（CRM）と人材管理（HRM）を結びつけ、総合的なビジネス管理が可能となります。多くの企業からコストパフォーマンスで選ばれる顧客管理・営業支援システムです。

Zoho CRMの役割と特徴
顧客情報を効果的に管理し、営業活動やマーケティング戦略の最適化を支援するためのツールです。Zoho CRMは見込み客の獲得や受注、既存顧客との関係構築等、事業の収益につながる情報を一元管理するクラウド型顧客管理システムです。 以下に特徴と役割をご紹介します。

顧客データの一元管理: 顧客の連絡先情報、取引履歴、コミュニケーション履歴などの一元管理が可能です。これにより、営業チームは顧客に関する重要な情報にアクセスし、パーソナライズされたアプローチを取ることができます。

セールスプロセスの最適化: リード管理、取引の進捗状況、見込み客の追跡などをサポートし、セールスプロセスのスムーズ化のためのツールを提供します。

マーケティング活動の強化: マーケティングキャンペーンの管理やリードジェネレーションを支援し、効果的なマーケティング戦略を展開する手助けをします。

レポートと分析:はデータの収集と分析を行い、売上の動向やキャンペーンの成果などを可視化し、戦略の改善に活用します。

ワークフローの自動化: 自動化ツールを活用して、タスクの自動割り当て、リマインダー、フォローアップなどを効率化します。

Zoho Peopleとの連携:Zoho Peopleと連携させることで、以下のようなシナジー効果が得られます。

従業員の顧客情報アクセス: 従業員がZoho Peopleを通じて顧客情報にアクセスできるため、カスタマーサポートやクライアント対応がスムーズに行えます。

組織全体のビジョンの共有: 営業チームと人事チームが連携して顧客関係を最適化することで、組織全体のビジョンを共有しやすくなります。

新規採用と顧客のつながり: 従業員がCRMを活用して新規ビジネスチャンスやリレーションシップを見つけることで、新しい取引機会を創出する可能性が広がります。

顧客と従業員の双方向の関係を強化し、ビジネスの成果を最大化するためのツールとして組織に価値をもたらすことができます。