カンタン正確な在庫管理で時間短縮 クラウド在庫管理ソフト Zaico 機能・料金| マネーフォワードAdmina

機能詳細

Zaicoは、クラウドベースの在庫管理ソフトウェアで、在庫を効率的に追跡し、最適化するための多くの機能を提供しています。

在庫追跡: 商品や資産の在庫をリアルタイムで追跡し、在庫数、場所、ステータスなどの情報を一元管理します。

在庫最適化: 在庫の最適なレベルを維持し、過剰在庫や在庫不足を防ぐための予測やリポートを提供します。

バーコードスキャニング: バーコードスキャナーやスマートフォンを使用して在庫アイテムの追加、変更、削除を容易に行えます。

カテゴリー分類: 商品や資産をカテゴリーに分けて整理し、特定のカテゴリーの在庫を管理しやすくします。

複数の場所管理: 複数の倉庫、店舗、オフィスなどで在庫を管理し、各場所ごとに在庫情報を追跡できます。

レポートと分析: 在庫の動向や売上データ、在庫コストなどに関する詳細なレポートや分析を生成し、意思決定をサポートします。

顧客との連携: 顧客注文と在庫管理を統合し、正確な受注処理を行い、顧客サービス向上に役立ちます。

通知と警告: 在庫が一定のレベルに達したり、特定の条件が発生した場合に通知や警告を受け取り、迅速な対応が可能です。

API統合: ZaicoはAPIを提供しており、他のビジネスアプリケーションとの統合が容易です。

セキュリティとアクセス管理: 重要な在庫データを保護するためのセキュリティ機能やアクセスコントロールが備わっています。

スマホ対応: Zaicoはスマートフォンでも利用可能で、モバイルデバイスから在庫データを簡単にアクセスできます。

会計ソフトとの連携: Zaicoは一部の会計ソフトウェアと連携しており、在庫データを簡単に取り込むことができます。

EC販売向け: EC販売業者に適した機能を提供し、在庫の追跡、納品データの管理、発送プロセスの最適化を支援します。

スマート在庫管理: 在庫のリアルタイムな監視、在庫レベルの警告設定、在庫データの分析が可能です。

有料プラン: Zaicoは無料プランと有料プランを提供しており、ビジネスニーズに合わせた選択肢があります。

複数ユーザーアクセス: 複数のユーザーが同時にアクセスし、在庫データの更新や共有が可能です。

これらの機能により、Zaicoはさまざまな業界で在庫管理プロセスを改善し、正確性、効率性、顧客満足度を向上させるのに役立ちます。

使い方

クラウド在庫管理ソフト「Zaico」の基本的な使い方を以下に示します。具体的な手順はZaicoのバージョンや提供元の説明をご覧ください。

アカウントの作成とログイン:
Zaicoのウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成します。 アカウントを作成したら、ログインしてZaicoのダッシュボードにアクセスします。

在庫アイテムの追加:
ダッシュボードに移動し、「新しい在庫アイテムを追加」などのオプションをクリックします。 商品の詳細情報（商品名、説明、バーコードなど）を入力します。

在庫情報の設定:
各在庫アイテムに関連する情報（在庫数、単位、価格など）を設定します。 在庫を管理する場所やカテゴリーを指定します。

バーコードスキャニング (オプション):
バーコードスキャナーやスマートフォンを使用して、在庫アイテムにバーコードを割り当てたり、在庫の移動や更新を行います。商品にQRコードやバーコードを割り当て、迅速なデータ入力と管理を実現します。

在庫の監視と更新:
Zaicoを使用して在庫の状態を監視し、必要に応じて在庫を更新します。 在庫数が減少した場合、新しい入荷があった場合、または商品が売れた場合に、在庫情報を更新します。

レポートと分析:
Zaicoのレポート機能を使用して、在庫の動向、在庫コスト、売上などに関する詳細な情報を表示します。

顧客注文との統合 (オプション):
Zaicoを使って顧客注文と在庫管理を統合し、正確な受注処理を行います。

通知と警告の設定 (オプション):
特定の条件（在庫が一定のレベルに達した、期限が切れたなど）に応じて通知や警告を設定します。

セキュリティとアクセス管理:
Zaicoのセキュリティ設定を確認し、重要な在庫データを保護します。

API統合 (オプション):
ZaicoはAPIを提供しており、他のビジネスアプリケーションとの統合が可能です。

これらのステップに従えば、Zaicoを効果的に活用し、在庫管理プロセスを改善できるでしょう。自身のビジネスニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。

よくある質問

Zaicoの無料プランでできることは？

ZAICOはクラウドベースの在庫管理ソフトで、無料プランから利用できる点が魅力です。無料プランでは、QRコードやバーコードスキャンを利用した検索機能を備えており、入庫、出庫、棚卸業務の管理が可能です。QRコードの作成やバーコードスキャンを活用した検索も利用できます。

Zaicoのプラン変更はどうすればいいですか？

ZAICOのプラン変更手続きは以下の手順で行います。

1. Web版ZAICOにログイン：Web版ZAICOにアクセスし、ログインします。

2. 「会社名」をクリック：画面上部の［会社名］をクリックします。

3. 「契約・支払情報」を選択：［契約・支払情報］をクリックします。

4. プランの選択：ご利用を希望するプランの「プランを切り替える」をクリックします。

5. 内容の確認と申し込み：プラン内容を確認し、お申し込みを完了させます。

以上で、ZAICOのプラン変更が完了します。

Zaicoは同時ログインできますか？

ZAICOでは、1つのログインIDとパスワードを複数人で共有することはご遠慮ください。セキュリティの観点からも、ZAICOの利用規約で禁止されています。各ユーザーには個別のログインIDとパスワードを使用していただくことを推奨しています。

Zaicoの特徴と機能は？

ZAICOは、在庫管理に特化したwebアプリで、以下の機能を提供しています。

• 在庫データの管理

在庫データを一元管理し、リアルタイムでの更新が可能です。

• 在庫一覧の確認

在庫一覧を簡単に確認でき、各商品の在庫状況を把握できます。

• 入出庫データの管理

入庫と出庫のデータを効率的に管理し、入出庫予定もスムーズに確認できます。

• QRコード・バーコードの活用

QRコードやバーコードを使用して、商品の検索や入出庫作業を迅速に行えます。

• 棚卸作業の効率化

棚卸作業を簡単に行える機能が搭載されており、正確な在庫管理が実現します。

• 発注点アラート

発注点アラート機能により、在庫が一定の量を下回ると自動で通知が届くため、欠品を防ぎます。

• 在庫管理アプリ

スマートフォンやタブレットでも利用できる在庫管理アプリとして、どこからでも在庫の確認や管理が行えます。

ZAICOを使えば、在庫管理がより簡単で効率的になります。セキュリティのため、1つのログインIDとパスワードを複数人で共有することは避け、個別のログイン情報を使用することをお勧めします。

ZAICOの外部連携とは？

ZAICOは、在庫管理をより効率的にするため、さまざまな外部サービスと連携する機能を提供しています。以下に主要な外部連携のポイントを説明します。

• 会計ソフトとの連携

ZAICOは、主要な会計ソフトと連携することで、在庫データを自動的に会計システムに反映させることができます。これにより、在庫管理と会計処理がスムーズに連携し、手作業の入力ミスを減少させます。

• 電子商取引（EC）プラットフォームとの連携

ECサイトとZAICOを連携させることで、オンラインでの販売情報をリアルタイムで在庫システムに反映できます。例えば、注文が入ると同時に在庫が減少し、出庫データが自動で記録されるため、在庫切れや二重販売を防ぐことができます。

• 発注・仕入れシステムとの連携

ZAICOは発注・仕入れシステムとも連携が可能です。発注点アラートが設定されている場合、在庫が少なくなると自動的に発注システムに通知され、迅速な補充が可能になります。

• QRコード・バーコードスキャナーとの連携

QRコードやバーコードスキャナーを使用して、商品の入庫・出庫を簡単に管理できます。スキャナーでコードを読み取るだけで、データがZAICOに自動入力されるため、作業の効率化とミスの防止が図れます。

• モバイルアプリとの連携

ZAICOはモバイルアプリとも連携しており、スマートフォンやタブレットから在庫管理が行えます。現場でリアルタイムに在庫データを確認し、更新することが可能です。

• カスタムAPI連携

ZAICOはカスタムAPIを提供しており、企業独自のシステムや他のソフトウェアと連携することが可能です。これにより、業務フローに合わせた柔軟な在庫管理が実現できます。

これらの外部連携機能により、ZAICOは在庫管理業務の効率化と精度向上をサポートします。各連携方法については、ZAICOのサポートサイトやヘルプページで詳細な設定手順が提供されています。