ジョブカン経費精算/ワークフロー |価格・機能・口コミ | マネーフォワードAdmina

経費精算業務は様々な部署と連携する必要があり、内容にミスがないか・社内規定を満たしているかなど管理部の確認にもかなりの手間がかかります。
ジョブカン経費精算は、経理業務を大幅に効率化できます。振込にかかる手間も最小限に抑えます。
ジョブカン ワークフローは、これまで保管や検索が大変だった紙の社内稟議書・申請書をペーパーレス化するワークフローシステムです。
承認経路や、自社独自申請書の登録も簡単に設定可能。IPOにも対応しています。
ジョブカンシリーズ累計の導入実績は150,000社以上。管理者・承認者・申請者の業務負担を軽減し、組織の意思決定の高速化に貢献します。

オンライン申請であるため、従業員はリモートワーク環境からでもオンラインで経費精算業務や申請を行うことができます。移動や業務に関連する経費を適切に申請し、迅速な処理を実現します。リモートワーク中でも、電子的な領収書や証拠書類をシステムに添付して申請することが可能。リモートワークの環境を整えられる便利なシステムとなっています。

◆クラウド上での申請管理
　申請はすべてクラウド上で管理OK
　いつでもどこでも、もちろん外出先からも可能です。

◆スマホにも完全対応
　申請・承認はすべてスマホからも行えます。
　忙しい決裁者の方も、移動中に承認作業を行えます。
　申請者の方も、どこにいたとしてもスマホから申請ができます。

◆承認経路、条件分岐が多様
　申請する中で起こる様々な条件にも全て対応し
　申請者、承認者の工数を削減することができます。

◆初期設定は最短5分
　簡単な初期設定ですぐに利用可能です。
　快適な申請・承認を今日から運用開始できます。

ジョブカン経費精算/ワークフロー 機能一覧

・経費精算申請・承認
・仕訳データやFBデータが自動生成
・ワークフロー作成、管理
・権限設定
・外部システム連携

機能詳細

ジョブカン経費精算の機能とジョブカンワークフローの主な機能について説明します。ただし、製品のバージョンや設定によって異なる場合があるため、具体的な操作方法や機能の詳細は最新の情報をご確認ください。

ジョブカン経費精算の機能詳細
申請フォームの作成: ジョブカン経費精算システムは、経費精算の申請をするためのフォームをカスタマイズして作成できます。支払い内容や金額、添付ファイルなどの情報を入力します。交通費明細の管理や承認プロセスを円滑に行うことができます。

承認ステップの設定: 経費申請が上司や承認者に送信され、承認プロセスが始まります。ジョブカン経費精算は承認経路や階層を設定して、申請・承認フローを定義できます。会社に合わせた承認経路が簡単に作成でき、承認業務の効率化につながります。

通知とリマインダー: ジョブカン経費精算は承認者に対して通知やリマインダーを送信し、申請の進捗状況を確認できます。未承認の申請に対してリマインダーが送信されることで、プロセスの効率化が図られます。

統計とレポート: 提出されたジョブカン経費精算のデータを元に、経費の分析やコストの把握が可能です。さまざまな観点からのレポートを作成して業務の改善に活用できます。

ジョブカン経費精算を使用することにより、従業員が発生させるさまざまな経費（出張費用、交通費、飲食費など）の申請から承認、精算までの一連の作業をデジタル化し、ペーパーレスで行うことができます。ジョブカンの経費精算システムは、経費管理の煩雑さを軽減し、透明性を高めながら経理業務の効率的な処理を実現します。従業員と管理者の双方にとって、簡便で信頼性の高い経費管理を実現するための重要なツールです。 受領した領収書、請求書について、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度・電子取引制度に対応しています。
ジョブカンワークフローの機能詳細

タスクの作成と割り当て: ジョブカンワークフローはプロジェクトや業務に関連するタスクを作成し、担当者に割り当てることができます。期限や優先度を設定してタスクの管理が可能です。

進捗の追跡: ジョブカンワークフローの使用により、各タスクの進捗状況をリアルタイムで追跡できます。担当者がタスクの進行状況を更新すると、関係者に通知が送信されることで、進捗の把握が容易になります。

ワークフローの設計と自動化: ジョブカンワークフローは複雑な業務プロセスやワークフローを設計し、自動化することができます。タスクの自動割り当てや承認プロセスの自動化など、効率的な業務運用が可能です。

通知とコメント: タスクの進捗や変更に関する通知が関係者に送信され、コミュニケーションが円滑に行えます。タスクに対するコメントやファイルの添付も行えます。

統計とレポート: ジョブカンワークフローは完了したタスクやプロジェクトのデータを元に、業務の分析や改善策の検討ができます。タスクの実行状況や遅延の傾向などを可視化して確認できます。

ジョブカンワークフローは、業務プロセスの効率化や自動化を支援するためのクラウドベースのソリューションです。ジョブカンワークフローを利用することにより、従業員が行う業務の各工程や手順をデジタル化し、システム上で管理・監視できるようになります。

ジョブカンの経費精算/ジョブカンワークフローシステムは、業務プロセスの効率化や透明性の向上、コラボレーションの強化などを支援するための多彩な機能を提供しています。

ジョブカン経費精算/ワークフロー 料金プラン

・ジョブカン経費　400円/ユーザー/月
・ジョブカンワークフロー　300円/ユーザー/月
・ジョブカン経費精算/ワークフロー　600円/ユーザー/月
・大企業向け（500名目安）　お問い合わせ

ジョブカンは業界最安値クラスの料金で提供しており、さらにセットで利用すると割引を受けることができます。初期費用無料、サポート費用や月額固定費なども不要です。ユーザー数に応じた月額料金のみとなっています。 料金・金額については 公式サイトにてお問い合わせください。

使い方

ジョブカンの経費精算/ワークフロー機能の使い方について簡単に説明します。ただし、具体的な画面や操作方法は最新のバージョンや設定によって異なる場合があるため、参考程度にご確認ください。

ログインとダッシュボード:
ジョブカンにログインし、ダッシュボードにアクセスします。ここから経費精算やワークフロー関連のタブに移動します。

経費精算申請:
経費を精算する場合、経費精算の申請フォームに必要事項を入力します。支払い内容や金額、経費の詳細などを記入し、添付ファイルをアップロードします。交通費に関しては、従業員は自身の移動に関連する交通費明細をシステムに申請します。移動手段や経路、日時などの詳細を入力し、交通費の金額を算出します。従業員は移動の際に発生する交通費明細を簡単に申請できます。

承認プロセス:
申請が提出されると、指定された承認者に通知が送信されます。承認者は申請内容を確認し、承認または却下の判断を行います。必要に応じてコメントを追加することもできます。

経費の支払い:
承認が得られた経費精算は、会社の支払いプロセスに従って実際に支払われます。支払いが完了したら、経費のステータスが更新され、申請者に通知が送信されることもあります。

ワークフローの利用:
ジョブカンのワークフロー機能を利用する場合、タスクやプロジェクトの進行状況を管理するためのワークフローを設定します。タスクの作成、割り当て、進捗の更新などが行えます。

通知と確認:
ワークフローの各段階で関係者に通知が送信されるため、タスクの進捗や変更に迅速に対応できます。タスクの状態や進行状況を確認することも可能です。

連携:
ジョブカン経費精算とジョブカンワークフローを連携することができます。

ジョブカンの経費精算/ワークフロー機能は、会社の業務プロセスを効率化し、透明性を高めるための便利なツールです。ジョブカンワークフローは、効率的な業務管理を実現するためのカスタマイズ性が高い便利なツールです。このワークフローシステムは、スマートフォンを活用することで、さらに便利に業務を管理することができます。スマートフォンを使っていつでもどこでも業務を管理できるため、オフィス内だけでなく外出先でもスムーズにタスクの進捗状況を確認したり、承認プロセスを行ったりすることができます。スマートフォンを活用することで、リアルタイムでの情報共有が容易になります。具体的な操作方法や設定については、ジョブカンの公式HP等をご参照ください。