タイムマネジメントで業務改善Toggl Track | マネーフォワードAdmina

Toggl Track は、あらゆるワークフローに適合する柔軟なタイムトラッキングアプリ・webサービスです。作業時間を計測し、可視化することが可能な時間管理ツール。iPhoneやiPad、iPod touch、Mac OS、Windows、Linuxでご利用いただけます。
合理的で使いやすいタイマーは、複数のデバイスでリアルタイムにトラッキングを同期します。階層化されたデータ構造により、チームの時間追跡は整理され、レポートはクライアントに対応できるようになります。採算の合わないプロジェクト、不均等な作業配分、過酷な手作業による管理なくし、洞察や美しいレポートから、自動トラッキングやショートカットします。Toggl Trackを使用すればグラフでデータを確認でき、作業時間の把握や作業内容の振り返りに役立ちます。リモートワークや在宅勤務の方にもおすすめの時間管理ツールです。

Toggl Track 機能一覧

・プロジェクト管理
・ポモドーロテクニック
・タスク管理
・外部ツール・アプリ連携（Googleカレンダー/Todoist/Slack等）

料金プラン

・Free　$0/ユーザー/月
・Premium　$20/ユーザー/月
・Enterprise　お問い合わせ

無料版には機能の制限があります。有料プランなどの料金については 公式サイトにてお問い合わせください。

Toggl Trackの使い方

Toggl Trackは時間管理をサポートするアプリです。デスクトップアプリとスマホアプリがあります。Toggl Trackの使い方をご紹介します。

・アカウントの作成
公式ウェブサイトにアクセスし、新しいアカウントを作成します。「Try for free」をクリックして必要な情報を入力して登録します。

・タスクの作成
ログインしたら、タスクやプロジェクトを作成します。各タスクにはタスク名やカテゴリーなどの詳細を追加することができます。必要に応じて、プロジェクト名を付けてタスクをグループ化し、時間を確認することもできます。

・タイマーの起動
タスクに取り組む際には、タイマーを起動します。該当するタスクを選択し、右上のタイマーボタン（再生マーク）を押します。タスクの経過時間が計測され始めます。過去に行ったタスクを再開することも可能で、タスクの右に表示される再生ボタンを押すと時間計測を開始します。

・タイマーの停止と記録
タスクの作業が終了したら、右上の停止ボタンを押すとタイマーが停止します。タスクの作業時間を計測し、自動的に記録されます。計測を忘れてしまったり間違えてしまっても、作業中や作業終了後に時間を修正することが可能です。タスクを一覧表示で確認することができます。

・レポートの確認
時間の統計やレポートを確認できます。タスクの作業時間やプロジェクトごとの時間の分布など、さまざまなデータが視覚的に表示され、分析することができます。作業内容の振り返りと作業時間の確認が行えます。

・タグの追加
タスクに関連するタグを追加することもできます。タスクをタグで機能で分類します。タイムトラッキングデータをより詳細に分類したり、作業内容の改善などに活用してください。サイドバーの「Tags」を選択し、「New Tag」をクリックします。タグ名を入力し、「Create」をクリックするとタグが作成できます。「Timer」画面でタグを設定できます。

・プラットフォーム間の同期
さまざまなプラットフォームやツールとの統合もサポートしています。他のアプリやプロジェクト管理ツールと連携し、データの同期やタイムトラッキングの統合を行うことができます。連携可能なツールはAsanaやGitHub、Google Calendar、Notionなど100以上です。

これらはToggl Trackの基本的な使い方です。在宅勤務での効率低下に悩んでいる方にもおすすめの時間管理ツールです。アプリやウェブアプリケーションから利用できる他の機能や設定もありますので、Toggl Trackの公式ドキュメント等をご参照することをおすすめします。

メリット

Toggl Trackを導入することにより、多くのメリットがあります。

・時間の可視化
どのプロジェクトやタスクに時間を費やしているかを可視化することができます。1日・1週間単位でのトータル作業時間の確認も可能。タイマーを使って作業時間を正確に追跡することで、自分の時間の使い方を明確に把握することができます。時間の浪費や非効率な活動を特定し、改善することができます。

・生産性の向上
作業時間を追跡し、それに基づいて生産性を分析する機能を提供します。個々のタスクやプロジェクトに費やす時間を正確に把握することで、時間を最適化することができます。また、タイマーを使って作業に集中することができるため、生産性が向上する可能性があります。

・タスク管理の効率化
どのタスクにどれくらいの時間をかけているかを把握し、作業の優先順位を決定するのに役立ちます。また、過去のデータを利用して、将来のプロジェクトの予測や計画を立てることもできます。

・チームメンバーの協力とコミュニケーション
チーム全体での時間の追跡と分析を可能にします。各メンバーがどれだけの時間をどのプロジェクトに費やしているかを共有することで、作業の進捗状況やリソースの配分に関する情報を明確にすることができます。

・レポートと請求書の作成
作業時間に基づいた詳細なレポートや請求書を作成する機能を提供します。プロジェクトごとの所要時間・稼働時間やコストを把握することで、クライアントに対して正確な請求書を送ることができます。

Toggl Trackを利用することにより、時間の管理、生産性の向上、チームの協力、およびプロジェクト管理の効率化に役立ちます。