タスク・ToDoリストマネジメンツール Todoist | マネーフォワードAdmina

タスク 管理 アプリTodoistは、個人やチームでToDoリスト、タスク、スケジュールなどを管理するクラウド型プロジェクトマネジメントアプリです。仕事とプライベートのタスクを分けて登録することも可能。
場所やデバイス問わず使うことができ、チーム全体でタスクの共有分担、ファイルの共有、円滑なチームワークが生まれます。実行中、完了、次の実行タスクなどタスクの全体像を明確に把握できるのでプロジェクトを無駄なく進めることが出来ます。予定時間を設定すれば、Todoist が自動でリマインダーを送信します。

Todoist 基本機能一覧

・タスク作成と割り当て
・タスクのリマインド
・コミュニケーション／情報共有
・モバイルアクセス
・外部ツール（Slack、Gmail、Googleカレンダー等）との連携
・拡張機能
・デスクトップアプリ

機能詳細

Todoistは人気のあるタスク管理ツールで、個人やチームが効果的にタスク管理し、生産性を向上させるためのツールです。以下にTodoistの主な機能詳細をご紹介します。

タスクの作成と編集:
タスクを簡単に作成し、タイトルや期限、優先度などの詳細情報を追加できます。また、タスクの編集や削除も素早く行えます。

プロジェクトとラベル:
プロジェクトごとに整理し、関連するタスクをグループ化できます。さらに、タスクにラベルを付けてカテゴリ分けすることも可能です。

期限と通知:
タスクに期限を設定し、期限が迫ると通知を受けることができます。期限切れのタスクも自動的に表示されるので、見逃すことがありません。タスクに予定日を設定することで、そのタスクがいつまでに完了すべきかを明確にすることができます。設定した予定日はカレンダーに表示されるため、今日や未来のタスクが一目で把握できます。

優先度と重要度:
タスクに優先度や重要度を設定して、どのタスクに集中するかを明確にすることができます。

再発タスクと繰り返し:
定期的に行うタスクを作成する際、再発タスクや繰り返し設定を活用して、自動的に生成できます。

プロジェクトの共有:
チームメンバーや共同作業者とプロジェクトを共有し、タスク進捗や担当者を確認できます。コメントやファイルの添付も可能です。

フィルタリングとソート:
フィルタリングして特定の条件に一致するタスクを表示し、ソートして優先度や期限に基づいて整理できます。

移動とプロジェクトのアーカイブ:
異なるプロジェクトにタスクを移動させたり、完了したタスクをアーカイブして整理できます。

検索機能:
タスクやプロジェクトを効率的に検索し、必要な情報に素早くアクセスできます。

クラウド同期:
Todoistはクラウドベースのアプリケーションで、複数のデバイス間でタスクや設定が自動的に同期されます。

ウェブブラウザとモバイルアプリ:
ウェブブラウザからアクセスするだけでなく、iOSやAndroidのモバイルアプリも提供されています。

ノートやコメントの追加:
タスクに詳細なノートやコメントを追加し、情報を共有したり整理したりできます。

統計とレポート:
タスク完了状況や生産性を可視化する統計情報やレポートを確認できます。

拡張機能:
主要なウェブブラウザ（Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edgeなど）に対する拡張機能を提供しています。電子メールをタスクとして取り込むための拡張機能や、カレンダーアプリケーション（Google カレンダー、Outlook など）と統合し、タスク期限をカレンダーに表示できる機能を提供しています。他のアプリケーションやサービスとの連携も行えます。例えば、Google ドライブや Dropbox と統合してファイルをタスクに添付したり、Slackと連携して進捗をチャットで共有したりすることができます。

以上の機能により、Todoistは個人やチームが効率的にタスクを管理し、タスクに集中するための便利なツールとなっています。

Todoist 料金プラン

・無料　0円/月
・プロ　588円/月
・ビジネス　888円/月

初心者プランは無料でご利用いただけます。プランにより、アクティブプロジェクト数等が異なります。詳しい料金プランは公式サイトをご覧ください。

使い方

Todoistは使いやすいタスク管理アプリで、タスク作成から整理、優先順位付け、期限設定、共有など、さまざまな機能を提供しています。以下にTodoistの基本的な使い方をご紹介します。

アカウントの作成とログイン:
Todoistのウェブサイトまたはモバイルアプリを利用して、新しいアカウントを作成し、ログインします。

タスク作成:
ログイン後、新しいタスクを作成するために「タスクを追加...」と表示されているエリアをクリックまたはタップします。

タスク詳細情報の追加:
タスクタイトルを入力し、必要に応じて詳細な情報を追加します。期限や優先度、ラベルなどを設定できます。

プロジェクトの作成:
関連するタスクをグループ化するためにプロジェクトを作成します。例えば、仕事関連のプロジェクトや個人的なプロジェクトなどです。

タスクの整理:
タスクをプロジェクトごとに整理するため、プロジェクト名を選んで仕事を割り当てます。

期限の設定と通知:
タスクに期限を設定し、通知を受けることで締切りを守ることができます。

ラベルの活用:
タスクにラベルを付けることで、関連するタスクをカテゴリごとに分類できます。

タスクの優先度付け:
タスクに優先度を付けて、重要な仕事を優先的に処理できます。

再発タスクの作成:
定期的に行うタスクを作成し、再発タスクを自動的に生成できます。

タスクの共有:
チームメンバーや友人とタスクを共有し、共同作業や進捗の確認ができます。

タスクのフィルタリングとソート:
タスクをフィルタリングして表示条件に合わせ、ソートして優先度や期限に従って並び替えられます。

タスクの完了:
タスクが完了したら、チェックボックスをクリックして完了済みにマークできます。

統計とレポートの確認:
タスクの統計情報やレポートを確認し、自分の生産性や進捗を分析できます。

クラウド同期:
Todoistは複数のデバイス間でタスクや設定を自動的に同期し、どこからでもアクセスできます。

Todoistはシンプルなインターフェースと幅広い機能を備えており、個人のタスク管理やチームプロジェクトの管理に役立つツールです。パーソナライズ機能を活用することで、ワークスタイルに合わせた使い方ができます。ご自身のタスク管理スタイルに合ったカスタマイズを施して、より効果的なタスク管理環境を構築します。詳しい使い方は公式HP等をご覧ください。