バックオフィス業務を一元管理で効率化 TeamSpirit | マネーフォワードAdmina

TeamSpiritは勤怠管理・工数管理・経費精算・電子稟議を1つのクラウドサービスで統合管理。ハイブリッドワークをサポートし、バックオフィス業務の圧倒的な効率化により従業員の生産性を向上させます。

【サービスの特徴】
●レポート・ダッシュボードで働き方をリアルタイムに可視化し日々の活動を定量的に分析することで、マネジメントを最適化可能
●働く場所を選ばないクラウドサービス＆モバイル対応
●多様な勤務形態に対応する勤怠管理システムを搭載
●残業時間を正確に計算し可視化することで長時間残業を抑止
●稟議や経費精算を電子化しワークフローを統一することで内部統制強化
●Salesforceプラットフォームによる高いセキュリティ、安定性を実現

入力性に優れた工数管理画面や、工数に基づいたプロジェクト原価管理オプションなど、正確な勤怠管理と完全連携する工数・原価管理に特徴があり、IPO前のお客様やプロジェクト型業務のお客様に多くご利用いただいております。

‍製品の詳細についてはこちらをご確認ください https://www.teamspirit.com/ja-jp/service/ts/

TeamSpirit 機能一覧
・タイムレコーダー（打刻）
・申請・承認などのワークフロー
・自動集計・管理
・シフト・勤務管理
・経費精算

機能詳細働き方改革プラットフォームTeamSpiritの機能詳細には以下のようなものがあります。

勤怠管理機能: 社員の出勤・退勤時間や休暇申請を管理し、勤怠情報を集計、レポートが表示されます。労働時間の記録や残業管理に役立ちます。

タイムカード機能: オンラインでの打刻やタイムシートの作成・提出ができるタイムカード機能が備わっています。PCやスマートフォンでのWeb、スマホアプリ、打刻機を使って打刻する勤怠管理システムです。

申請・承認機能: 休暇や残業、経費などの各種申請業務を社員が行い、上司が承認する仕組みを提供します。

シフト管理機能: スケジュールを作成し、スタッフにシフトを割り当てることができます。

ワークフロー管理機能: 業務の進捗管理やタスクの進行状況を把握できるワークフロー機能があります。

プロジェクト管理機能: プロジェクトごとにタスクを管理し、進捗状況や担当者を確認できます。

コミュニケーション機能: チャットや掲示板を通じてチーム内のコミュニケーションを円滑化します。

レポート機能: プロジェクト進捗や労働時間などを分析・集計し、レポートとして出力することができます。

給与計算連携機能: 給与計算システムとTeamSpiritが連携し、給与計算や事務作業の効率化を図れます。

モバイル対応: スマートフォンやタブレットからもアクセス可能で、リモートワークにも対応します。

TeamSpiritは、企業内の労務管理や業務管理を効率化し、働き方改革を実現するための包括的なプラットフォームです。TeamSpiritを使用することにより、勤怠管理や工数管理・経費精算・電子稟議を1つのサービスに統合することが可能です。管理社員・スタッフと管理者が情報を共有し、円滑な業務遂行とワークライフバランスの向上をサポートします。

TeamSpirit 料金プラン
・TeamSpirit　初期費用150,000円　 600円/人
・TeamSpirit Shift　初期費用200,000円　 700円/人
・TeamSpirit HR　初期費用250,000円　 900円/人　人事担当者900円/人
・TeamSpirit Leaders　初期費用200,000円　600円/人　リーダー6,000円/人
・TeamSpirit EX　お問い合わせ
料金については 公式サイトにてお問い合わせください。

使い方
働き方改革クラウドプラットフォーム「TeamSpirit」の使用方法をご紹介します。

アカウント作成: 利用者は「TeamSpirit」のウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成します。必要な情報を入力して登録を完了させます。

登録: 管理者としてログインしたら、社員・スタッフの情報を登録します。名前やメールアドレスなどを入力します。

勤怠管理: スタッフは自分の出勤・退勤時間を入力し、勤怠時間等の情報を管理します。管理者は勤怠情報を確認・承認します。

申請・承認: 従業員が有給休暇や残業などの申請を行います。管理者はこれらの申請を確認し、承認または却下を行います。

シフト管理: 管理者はスケジュールを作成し、スタッフにシフトを割り当てます。従業員は自分のシフトを確認できます。

ワークフロー管理: プロジェクトや業務の進捗管理に「ワークフロー」を活用します。タスクの進行状況や担当者を把握できます。

コミュニケーション: チャットや掲示板を通じてチーム内のコミュニケーションを円滑化します。

レポート出力: 勤怠データやプロジェクト進捗などを分析し、レポートとして出力することができます。

給与計算連携: 給与計算システムとTeamSpiritが連携し、給与計算の効率化を図れます。

経費精算: 出張旅費や交通費、飲食費などの経費をアプリやウェブ上で申請し、領収書や経費の内容を入力して経費精算することが可能です。交通系 IC カードで出社・退社の打刻時刻を記録し、同時に交通費精算をすることも可能です。

モバイル対応: スマートフォンやタブレットからもアクセス可能で、リモートワークにも対応します。

これらの機能を適切に活用することで、「TeamSpirit」は社員・スタッフの労務管理や業務管理を効率化し、働き方改革を可能にします。詳しい使い方や操作方法は公式HP等をご覧ください。