自然につながるコラボレーションツール Microsoft Teams | マネーフォワードAdmina

Microsoft Teamsは、チャット、通話、ビデオを使って場所を選ばないコミュニケーションを実現します。
Word、Excel、PowerPoint、SharePoint などOfficeアプリとの連携も可能、クラウドストレージで共有ファイルを編集、リアルタイムでチームと共同作業することもできます。ビジネスや教育分野で利用されるコラボレーションツールで、様々な機能が統合されています。
Microsoft Teamsを利用すればチャットや通話のために複数のツールを立ち上げる必要がありません。社内だけでなく外部とのとのオンライン会議を設定でき、コミュニケーションや会議の録音、文字起こしできます。チャットや共同作業、会議をどこからでも1つの場所から行う事ができます。プランで使える機能も変わるので、規模や用途に合わせてお選びください。Microsoft 365のエコシステムに統合されたコラボレーションプラットフォームとして、チームの生産性向上と効率的な業務遂行をサポートします。

Microsoft Teamsの機能一覧

・Web会議機能
・資料共有
・ビジネスチャット・グループチャット
・アクセス制御
・スケジュール管理

機能詳細

Microsoft Teamsは、ビジネスコミュニケーションとコラボレーション支援するプラットフォームであり、多数の機能を提供しています。Microsoft 365（旧称：Office 365）の一部として提供されているコラボレーションツール。ビジネス向けに設計された包括的なクラウドベースのプロダクティビティスイートであり、Teamsはその中核を担うコミュニケーションとコラボレーションのプラットフォームです。

チャットとメッセージング:
個人間またはチーム内でのリアルタイムのチャット機能。 テキストメッセージ、絵文字、ファイルの共有が可能。

チャネルと会話:
チーム内でのトピックごとのチャネルを作成し、会話とファイルを整理。 重要な情報を収集して、チームやメンバー共有が可能。

ビデオ会議と音声通話:
ビデオ会議や音声通話をオンラインで行える。 チャットと統合されたコミュニケーションを可能に。

画面共有とプレゼンテーション:
会議中に画面共有し、プレゼンテーションを行うことが可能。

会議録音と自動字幕:
会議を録音して後から復習したり、自動字幕を有効にして会議の内容を正確に理解することができます。

カレンダーと予定の管理:
カレンダーへ連携して予定を管理し、チームやメンバー共有ができる。会議のスケジューリングと会議の参加者招待が可能。

ファイル共有とストレージ:
OneDriveやSharePointへ連携して、ファイルやドキュメントを共有・保存。 チャット内でもファイルの添付が可能。Microsoft 365に含まれるOneDriveやSharePointとの統合により、Teams内でファイルを共有し、同時に編集してコラボレーションできる。

タスク管理と統合:
Microsoft Plannerや他のタスク管理ツールと統合して、タスクの割り当てと追跡を行う。

アプリケーションと統合:
多くのサードパーティアプリと統合し、作業効率を向上。 カスタムアプリの開発や統合も可能。

ボットと自動化:
チャットボットを導入して、FAQやタスクの自動応答を行えます。

セキュリティとプライバシー:
ユーザーアクセス制御やデータ保護など、セキュリティ機能を提供。高度なセキュリティ対策に加えてコンプライアンス機能も提供します。

モバイルアプリ:
スマートフォンアプリを通じて、いつでもどこでもTeamsを利用。

コラボレーションツール:
同時編集、コメント、バージョン管理など、チームでのコラボレーションをサポート。

リアルタイム通知と更新:
重要な情報やアクティビティのリアルタイム通知を受け取る。

Microsoft Teamsにより、チーム内でのコミュニケーションと協力、プロジェクト管理、ファイル共有、タスク管理などが統合され、効率的なビジネスコラボレーションが実現します。ビジネスや教育分野で活用できる多彩な機能が備わっています。

料金プラン

・Microsoft Teams (無料)　0円
・Microsoft Teams Essentials　430円/ユーザー/月
・Microsoft 365 Business Basic　650円/ユーザー/月
・Microsoft 365 Business Standard　1,360円/ユーザー/月

Microsoft 365には、家庭向け、一般法人向け、大企業向け、教育機関向けのプランがあります。 料金プランの詳細は公式サイトをご覧ください。

Microsoft Teamsの使い方

基本的な使い方を以下に示します。具体的な手順や操作方法は、最新のガイドや公式HPを参照することをおすすめします。

アカウントの作成とログイン:
利用するためには、マイクロソフトアカウントが必要です。アカウントを持っていない場合は、登録してください。Microsoft Teamsをダウンロード後、Teamsにログインします。

チームの作成:
利用目的やプロジェクトごとにチームを作成します。必要に応じて、チーム名やアイコンを設定します。

チャネルの作成:
チーム内でのトピックごとにチャネルを作成します。プロジェクトやテーマごとに区分けして会話とファイルを整理します。

チャットとメッセージ:
チャネルや個人宛にテキストメッセージを送信できます。絵文字やGIFの使用も可能です。

ビデオ会議・音声通話:
ビデオ会議や音声通話をオンラインで行うために、ビデオアイコンをクリックして会議を開始します。バーチャルバックグラウンド機能を提供し、背景をカスタマイズできるため、プライバシーやプロフェッショナルな印象を保ちながら会議に参加できます。

画面共有とプレゼンテーション:
ビデオ会議中に画面の共有をし、プレゼンテーションを行うことができます。

ファイルの共有とストレージ:
チャット内やチャネルでファイルを添付・共有できます。OneDriveやSharePointへ連携して保存も可能です。

カレンダーと予定管理:
カレンダーを利用して会議やイベントをスケジュールし、チームメンバーと共有できます。Outlookと連携し、会議スケジュールをTeamsのカレンダーに表示します。これにより、予定された会議に参加する準備が簡単に行えます。

タスクの管理と統合:
マイクロソフト Plannerや他のタスク管理ツールと統合し、タスクの追跡と割り当てを行います。

アプリケーションと統合:
Teamsにさまざまなアプリやボットを統合して、作業効率を向上させます。

ボットと自動化:
チャットボットを利用してFAQやタスクの自動応答を行います。

モバイルアプリの利用:
スマートフォンアプリを通じて、いつでもどこでもTeamsを利用できます。

セキュリティとプライバシー:
ユーザーアクセス制御やデータ保護などのセキュリティ機能を活用します。

リアルタイム通知と更新:
重要な情報やアクティビティのリアルタイム通知を受け取ります。

これらは一般的な使い方の例ですが、特定の機能やプラットフォームのバージョンによって異なる場合があります。ビジネスなどに活用できる機能が搭載されています。公式HP等を参照しながら、自分やチームのニーズに合わせてMicrosoft Teamsを使用してください。