クラウド型勤怠管理・交通費精算サービス kincone | マネーフォワードAdmina

kinconeは、勤怠管理・交通費精算のクラウド上のサービスです。
Excel集計、タイムカード、勤怠チェックなどこれまで主導で行っていた勤怠管理が簡単に管理可能になります。労働時間の計算は自動、CVS集計で会計関連システムと連携できます。個人単位、部署単位で出退勤状況の確認、ICカードやアプリ打刻、チャット打刻など様々な方法が選択可能、SlackやChatwork、LINE WORKSなどのチャットツールと連携できます。また、ブラウザやアプリから打刻することで位置情報が取得でき、不正防止にも役立ちます。

kincone 機能一覧

・タイムレコーダー
・位置記録
・自動集計・管理
・シフト・勤務管理
・アラート
・CSVダウンロード
・外部サービス連携（コラボフロー）

機能詳細

▼勤怠・交通費を同時読み取り
出勤・退勤時にICカードをタッチすると、交通費を同時に読み取ります。

▼外部サービス連携
Slack、Chatwork、LINE WORKS、Googleカレンダー、Microsoft 365と連携することができます。訪問先の情報をGoogleカレンダーやOffice365などと連携して自動で登録します。交通費申請時に予定を確認することなく、手間・時間を削減します。

▼スマホで導入可能
iOS端末やNFC対応Android端末だけで導入可能。コストを抑えられます。

・打刻方法
ICカード、アプリ、チャット、ブラウザなど、さまざまな方法を選択できます。

・アラート
入力忘れや遅刻、残業時間超過などの際に役立つ、アラートがあります。

・打刻場所表示
GPSで場所を表示し、不正防止に役立ちます。

・労働条件の設定
社員やスタッフに合わせた労働条件を設定可能。固定時間制やフレックス制、裁量労働制度、時短勤務など、さまざまな就業形態に対応。有給休暇や半休、平日の定休日設定なども柔軟に行えます。

・CSV出力・Excel出力
会計システムとの連携が可能となります。

その他、英語表記や勤務間インターバル制度などにも対応しています。詳細は公式HPをご確認ください。

kincon 料金プラン

200円/従業員/月

使い方

kinconeは、社員の出勤・退勤時間の管理や交通費の精算を効率化するための勤怠管理・交通費精算サービスです。
kinconeは、社員がスマートフォンやパソコンを使って勤怠情報を入力し、管理者がそれを確認・承認することで、勤怠管理業務を効率化します。社員は、出勤・退勤時刻や休憩時間を入力し、それに基づいて勤務時間や残業時間などが自動的に計算されます。また、休暇申請や勤怠変更の申請もオンライン上で行うことができる、利便性の高いツールです。kinconeの使い方をご紹介します。

・アカウントの作成
まず、kinconeのウェブサイトにアクセスし、新しいアカウントを作成します。必要な情報（名前、メールアドレス、パスワードなど）を入力し、アカウントを作成します。

・社員情報の登録
アカウント作成後、社員情報を登録します。名前、所属部署、役職などの情報を入力し、追加します。必要に応じて、権限や役割を設定することもできます。

・勤怠の記録
社員は、出勤・退勤時刻や休憩時間をkinconeのアプリまたはウェブ上で入力します。または、他の連携ツールを使用して情報を取得することも可能です。入力された情報は自動的に集計され、勤務時間や残業時間などが計算されます。

・休暇申請と承認
社員は休暇を申請する際にkinconeを使用します。休暇の種類や期間を指定し、申請を行います。管理者はkincone上で休暇申請を確認し、承認または却下の判断を行います。

・交通費の精算
出張や業務での交通費はkinconeを使用して精算します。交通系ICカードをタッチするか、webブラウザから登録します。管理者はこれらの情報を確認し、精算処理を行います。

・レポートと分析
kinconeは各種レポートや分析機能を提供しています。管理者はスタッフの勤怠データや交通費の状況を確認し、必要な統計や分析を行うことができます。

以上が一般的なkinconeの使い方です。ただし、具体的な手順や機能はサービスのバージョンや設定によって異なる場合があります。kinconeの公式ドキュメンテーションやサポートを参照すると、詳細な使い方や操作方法が得られます。