営業を強くする支援と名刺管理のホットプロファイル | マネーフォワードAdmina

ホットプロファイルは、名刺管理やデータの可視化から営業を強くし売上アップをする営業ツールです。株式会社ハンモックが提供しています。
名刺管理における数々の課題を解決。顧客データベースを自動作成、顧客の興味関心、売上を可視化することで営業の質を高め、受注につながる営業活動を支援します。利便性の高さや導入前後のサポートの手厚さ等で高評価を得ています。名刺管理、マーケティング施策、営業支援（SFA）の3つの機能をオールインワンで導入できる、クラウド型営業支援ツールです。

ホットプロファイル 機能一覧

・名刺データ化・名刺管理
・人脈可視化
・企業属性情報の自動付与
・商談、案件管理
・営業アプローチリスト
・メール配信、管理

機能詳細

ホットプロファイルは、クラウド型の営業支援ツールで、業務を効率化し、顧客情報を的確に管理するための機能を提供します。以下に、ホットプロファイルの主な機能詳細を紹介します。

営業プロセスの効率化： ホットプロファイルは、営業プロセスを簡素化し、タスクの管理や進捗の追跡を支援します。営業担当者は、スケジュールされたアクションやフォローアップをタスクとして設定し、効率的なスケジュール管理を実現できます。

情報管理・名刺管理：顧客の基本情報や連絡先、履歴などを一元的に管理できます。顧客ごとにカスタマイズされたプロファイルを作成し、重要なデータを見逃すことなく記録できます。受け取った名刺をスマートデバイスやデジタルカメラで簡単に読み取り、データベースに保存することができます。名刺管理は営業活動において重要な要素です。名刺を確認して手作業での入力作業が不要となり、名刺管理ができます。名刺を効果的に活用するためのクラウド型の営業支援ツールとなっています。

アクティビティトラッキング： 営業担当者の活動履歴やコミュニケーション履歴を記録・追跡できます。顧客との対話や取引の進捗状況を把握することで、次のアクションを計画する際の情報源として活用できます。

リード管理： 新規見込み顧客やリードの情報を収集・管理し、適切なタイミングでフォローアップやコンバージョンのためのアクションを取ることができます。リードの進捗や成果を追跡することで、マーケティングとの連携を強化できます。

タスク管理： タスクやアクションアイテムを設定し、営業担当者の日々の活動を整理・管理できます。期限の管理やタスクの優先順位設定など、効率的なタスク管理をサポートします。

ドキュメント共有： 営業資料やプロポーザル、契約書などのドキュメントをクラウド上で共有・管理できます。チーム内での情報共有や顧客とのコミュニケーションをスムーズに行えます。

レポート＆分析： 営業や成果のレポートを生成し、データに基づいた分析が可能です。売上データや顧客動向を見える化することで、戦略的な意思決定に役立ちます。

通知＆リマインダー： 重要なイベントやタスクの期限、アクションのリマインダーを設定し、営業担当者に通知します。これにより、大切なタイミングを逃さず対応できます。

顧客との関係構築や営業活動の最適化をサポートする総合的なツールであり、営業チームの業務効率向上に貢献します。

ホットプロファイル 料金プラン

料金のお問い合わせは 公式サイトにてお願いいたします。

使い方

「ホットプロファイル」は、クラウド型の営業支援ツールで、効率的な営業や顧客の情報管理をサポートします。基本的な使い方をご紹介します。

アカウント作成とログイン： 「ホットプロファイル」のウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成します。アカウントを作成したらログインして、ツールにアクセスします。

顧客情報の登録： ダッシュボードに移動し、新しい顧客情報を登録します。顧客の名前、連絡先、所属会社などの基本情報を入力し、顧客プロファイルを作成します。また、受け取った名刺情報をスマートフォンやデジタルカメラを利用してデジタル化し、クラウド上に保存します。これにより、名刺情報を紙ベースで管理する手間を省き、情報の紛失を防ぎます。

アクティビティの追跡： 顧客とのコミュニケーションや取引の進捗状況を記録します。会話の内容、メールや電話の履歴、会議の詳細などをアクティビティとして追跡し、顧客の状況を把握します。

リード管理： 新規のリードを登録し、リードの進捗やコンバージョンのためのアクションを設定します。リードの情報やアクティビティを定期的に更新し、フォローアップを行います。

タスクの設定： タスクやアクションアイテムを設定し、期限や優先順位を指定します。重要なタスクや期限の迫ったアクションに対するリマインダーを受け取ることができます。

ドキュメントの共有： ドキュメントやファイルをアップロードし、顧客プロファイルと関連付けて共有します。プロポーザルや契約書などのドキュメントをクラウド上で管理し、共有することができます。

レポートの生成： 営業レポートや分析データを生成します。売上や成果の見える化、顧客動向の分析などを行い、データに基づいた意思決定を支援します。

通知とリマインダー： 重要なイベントやタスクの期限に関する通知やリマインダーを設定します。スマートフォンやメールで通知を受け取り、タイムリーなアクションを行います。

ホットプロファイルは、営業の効率化と顧客情報の的確な管理を支援するツールです。使いやすいインターフェースと豊富な機能を活用して、営業チームの生産性向上に貢献します。