大企業のチームワークを活性化する Garoon | マネーフォワードAdmina

サイボウズのGaroon（ガルーン）は、社内からグループ企業まで組織の情報共有ができるグループウェアです。社内の情報を集約し見える化、グループごとの予定管理、ワークフローやコミュニケーション機能など様々な機能を有し、幅広い世代のユーザーが使いやすいUI設計なので導入や活用に時間がかからず浸透しやすいです。不正アクセス対策や脆弱性対策、データ保護、災害対策など安心して運用できるクラウド基盤となっています。日英中の3カ国語に対応。

Garoon 機能一覧

・利用者側の基本機能
・管理者側の基本機能
・ワークフロー
・決裁、承認プロセスの管理
・入力フォームの作成と権限設定

Garoon 料金プラン

料金については 公式サイト にてお問い合わせください。

使い方

サイボウズの「Garoon」は、組織内でのスケジュール管理やタスク管理、コミュニケーションをサポートする統合型の業務支援ツールです。以下にGaroonの主要な機能とその使い方を説明します。

スケジュール管理:
カレンダーの表示: Garoonのカレンダーには個人やチームの予定を表示できます。スケジュールの日付、時間、場所などを入力します。

予定の追加・編集:
新しい予定を追加したり、既存の予定を編集したりします。重要な予定にはカテゴリーや色を付けることもできます。
共有:予定は個人だけでなく、チームや組織全体と共有できます。共有設定を行ってスケジュールを可視化しましょう。

タスク管理:
タスクの作成: Garoonではタスクを作成し、期限や優先度、進捗状況を設定できます。

タスクの割り当て:タスクをチームメンバーや関係者に割り当てることができます。担当者への通知も自動的に行われます。
コメントとファイル共有: タスクごとにコメントを追加したり、関連ファイルを添付したりできます。

コミュニケーション:
掲示板やチャット: グループ内でのコミュニケーションをサポートする掲示板やチャット機能があります。
メール通知: 重要な予定やタスクの変更に関するメール通知を受け取ることができます。

ドキュメント管理:
ドキュメント共有: ドキュメントをアップロードして共有し、チームメンバーと共に編集やコメントを行うことができます。

会議管理:

ワークフロー管理:
承認プロセス: ドキュメントや申請に対する承認プロセスを設定し、効率的な承認フローを実現します。

組織情報の管理:
社員情報の一元管理: 社員の連絡先情報や役職などの情報をGaroonで管理できます。

Garoonの使い方を簡単にご紹介します。

ログイン: Garoonにログインします。
カレンダーとスケジュール: 予定を追加し、カレンダー上で確認します。
タスク管理: 新しいタスクを作成し、進捗状況を更新します。
コミュニケーション: 掲示板やチャットを使用してチームとコミュニケーションを取ります。
ドキュメント管理: ドキュメントをアップロードして共有し、共同編集します。
会議管理: オンライン会議のスケジュールを作成し、参加します。
ワークフロー管理: 承認プロセスを設定して申請の効率を向上させます。

Garoonは組織の業務プロセスを効率化し、チームのコラボレーションを支援するための優れたツールです。