freeeサイン 簡単操作で始める電子契約システム - 口コミ・機能・料金| マネーフォワードAdmina

freeeサインとは、煩雑な【契約書作成依頼】【作成】【レビュー】【締結】【保管】といった一連の契約業務をオンライン上で行えるワンストップ型電子契約サービスです（旧NINJA SIGN）。電子契約システムは契約内容をデータにより保存や管理をします。
freeeサインでは契約書にデジタル署名をすることができ、電子契約の作成や管理をするバックオフィスの業務を支援。不要な操作を一切無くしスピーディーな動作を実現、契約業務を影から支えます。契約業務のためにfreeeサインを導入することによって、契約書の作成や署名を行う際にかかる手間や時間を大幅に削減することができます。社内承認もリモートで可能に。
印刷や押印、郵送など、契約締結で必要だった業務負担とコストを大幅に削減可能です。電子契約システムのfreeeサインは契約書の業務効率化とコスト削減を同時に実現します。

【freeeサインの特徴】
・弁護士監修の電子契約サービスで、契約業務に必要なあらゆる機能を豊富に搭載
・社員の皆さんはもちろん、ご契約先の担当者にもすぐに理解してもらえるシンプルなつくり
・何通送信しても従量課金なしで利用可能な料金体系
・サポート専任かつ有人対応で、契約相手までも迅速にサポート

電子契約システムfreeeサインでは、契約書以外にも様々な文書を電子化していただいています。
「こんな文書も電子化できるの？」そんな疑問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
freeeサイン無料オンライン相談

freeeサインの機能一覧

・電子署名の作成、管理
・契約に関する電子文書管理
・NDA・業務委託等のテンプレート登録
・法令対応
・外部システム連携

▼契約書の作成

freeeサインは署名対象の書類の種類が豊富です。契約書、請求書、報告書など、様々な種類の書類に対応してしており、テンプレートの登録や管理、契約書の一括作成も可能です。

▼柔軟なワークフロー設定

契約書ごとにレビュー、承認などワークフローを設定することが可能です。複数承認設定、ワークフローへのファイル添付ができます。ワークフロー機能はProプラン以上でご利用いただけます。進捗状況を確認でき、業務をスムーズにします。

▼契約締結

電子契約をスムーズに締結のための機能が豊富です。印鑑不要、クラウド上で完結できる電子契約締結、時刻認証事業者(TSA)によるタイムスタンプ、電子署名にも対応。契約書は契約先へメールで送信可能です。オンライン契約締結は収入印紙が不要で、印刷コストや製本代、郵送費用など契約業務の負担とコストを大幅に削減することができます。

▼契約書の管理

電子契約システムfreeeサインでは、過去の契約書や紙文書もPDFとして一元管理できます。契約書に契約終了日の入力をすることができ、有効期限の管理やリマインダーを設定できます。フォルダー機能で契約書を分かりやすく管理。チームメンバーのグループ化や承認ルートのテンプレート設定、閲覧できるフォルダーの設定なども可能です。契約書を一覧にしてダウンロードしたり、PDFファイルをアップロードしたりする機能も搭載しています。提案書や見積書など、関連書類を紐づけて管理します。フリーワード検索や契約書のステップ確認など、便利な機能が満載の電子契約サービスです。

▼電子化できる文書

freeeサインは一般的な契約書だけでなく、様々な文書を電子化できるサービス。
秘密保持契約書、業務委託契約書、請負契約書、労働条件通知書、試用契約書、就業条件明示書、身元保証契約書、発注書、請求書、見積書、利用申込書、同意書など

▼スマートフォン対応

freeeサインはスマートフォンからも署名を行うことができ、場所や時間にとらわれずに手軽に署名を実施できます。

▼セキュリティ

URLトークンや送信パスワード設定、IPアドレス制限、ソーシャルログイン、二要素認証という不正アクセスを防ぐためのセキュリティ技術が実装されています。ファイルや通信の暗号化、データバックアップなど様々な対策を行っていますので、安心して利用することができます。

▼サポート体制

freeeサインをご利用中の方や導入検討中の方向けに無料オンライン面談・説明会を実施。Zoomにて行い、所用時間は30分～60分です。また、無償トライアルや電話サポートもあります。機能説明、操作方法のご紹介やマニュアルの納品も可能。使いやすさもfreeeサインが選ばれているポイントです。

freeeサイン 料金プラン

・無料プラン　0円/月
・Lightプラン　5980円/月
・Light Plusプラン　23800円/月
・Pro/Pro plusプラン　60000円～/月
freeeサインの料金については 公式サイトにてご確認ください。目的・用途に応じたプランを用意しています。
freeeサインのお問い合わせ窓口ではチャットやメール、電話にて相談いただけます。

freeeサインの使い方

freeeサインの利用方法を簡単にご紹介します。

テンプレート作成

freeeサインを使って署名するファイルをアップロードします。pdf、doc、xls、ppt形式など、複数のファイル形式に対応しています。

文書作成

テンプレートを用いて文書を作成します。テンプレートを使用せずに文書を作ることも可能です。

契約書送信

契約書を相手に送信します。

署名

契約書を確認し、署名、返送します。
スタータープラン以上で電子署名を利用できます。電子署名の送信は1通ごとに料金がかかります。

締結

契約書を確認し、全ての署名者が署名を完了したら契約締結となります。