お金の管理をシンプルにする Expensify| マネーフォワードAdmina

機能詳細

Expensifyとは、ビジネスにおける経費管理を支援するためのオンラインツールおよびアプリケーションです。主に経費の追跡、申請、承認、報告などを効率化するために使用されます。以下にExpensifyの主な機能詳細を説明します。

経費トラッキング:
Expensifyは、従業員が発生させた経費を簡単に記録できるよう支援します。レシート・領収書の写真を撮るだけで、自動で情報を読み取ります。経費がデジタルで記録されます。

レシートのスキャンとOCR:
レシート・領収書のスキャンや写真をアプリにアップロードすると、Optical Character Recognition（OCR）技術を使用してレシート・領収書の情報を自動的に抽出します。これにより、手作業での情報入力を省略できます。

経費申請と承認:
従業員はアプリを通じて申請し、マネージャーや上司はそれを承認するプロセスを行えます。申請と承認のステップを通じて、経費処理の透明性と効率性が向上します。

デジタルレポート作成:
Expensifyは、申請された経費を自動的に集計して、カスタムレポートを生成します。これにより、従業員は簡単に経費の詳細なレポートを作成し、会計チームや上司に提出できます。

カスタムカテゴリとルール:
ユーザーはカスタムの経費カテゴリやルールを設定できます。これにより、経費分類や承認プロセスを組織のニーズに合わせてカスタマイズできます。

マイルストーン支払い:
プロジェクトベースの支払いを管理するために、Expensifyはマイルストーン支払いオプションを提供します。プロジェクト達成時に自動的に支払いが行われるよう設定できます。

連携と統合:
Expensifyは多くの会計ソフトウェアやプロジェクト管理ツールとの統合をサポートしており、経費データを他のシステムにシームレスに統合できます。

Expensifyを使用することにより経費管理プロセスを効率化し、経費記録から承認、レポート作成までの手間を軽減するための強力なツールです。

使い方

Expensifyの使い方を簡単にご紹介します。

アカウントの作成とログイン:
Expensifyのウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成します。既にアカウントを持っている場合はログインします。

経費追加:
アカウントにログインしたら、新しい経費を追加します。レシート・領収書の写真を撮影したり、スキャンしたりして、経費情報（金額、カテゴリ、支払い方法など）を入力します。Expensifyのアプリを使用することで、レシート・領収書情報を自動的に取り込むこともできます。

経費カテゴリ設定:
追加した経費に適切なカテゴリを割り当てます。必要に応じてカスタムカテゴリを作成することもできます。

経費レポートの作成:
複数の経費をまとめて一つのレポートにまとめることができます。関連する経費を選択し、レポートの詳細を設定します。

レポートの提出:
レポートを作成したら、それを対象とする経費が含まれていることを確認してレポートを提出します。必要に応じてコメントや説明を追加することもできます。

承認プロセス:
提出したレポートは、承認者やマネージャーに送信されます。承認者はレポートを確認し、必要ならば承認または却下の判断を行います。

統合と連携:
Expensifyは多くのプロジェクト管理ツール等と連携できます。必要に応じて、経費データを他のシステムと同期させるための統合を設定します。

追跡と分析:
追加経費や承認されたレポートは、Expensifyのダッシュボードで追跡できます。経費分析や報告書の作成に役立ちます。

支払いと精算:
承認されたレポートの経費は、給与や支払いと関連付けるためのデータとして使用できます。また、プロジェクトのマイルストーン支払いなども設定できます。

Expensifyを使用して経費申請、承認、報告などを効率的に行うことができます。詳細な使用方法は公式HP等にてお問い合わせください。