電子署名をシンプルかつ安全にする Dropbox Sign - レビュー・機能・料金 | マネーフォワードAdmina

Dropbox Signは、あらゆる規模のビジネスにおいて、法的拘束力のあるサインを送受信、管理するサービスです。HelloSignから名称がDropbox Signになりました。
直感的でユーザーフレンドリーなサイン体験を通じて、個人やチームがオンライン上で迅速かつ安全に事務処理を完了できるよう支援します。大企業が必要とする強力なワークフロー、セキュリティ/コンプライアンス、カスタムブランディングをSMBに優しい価格で提供します。自動メールリマインダー、署名フロー、チーム管理機能などのツールにより、世界中の企業がコストのかかる紙のプロセスを省き、効率を高め、ROIをより早く達成できるよう支援します。全体として、私たちは、最も重要な文書の取引が簡単に完了することを保証するために、ビジネスにとって理想的なソリューションです。署名機能はモバイルデバイスにも最適化されているため、誰でもいつでもどこでも文書に記入し、署名することができます。署名済みドキュメントは自動的に保存されます。NDAや契約書など、よく使用するドキュメントのテンプレートを作成すれば、書類の準備や署名に要する時間を短縮することができます。

機能一覧

・電子署名
・デジタル署名
・PDFhrの入力と署名
・ドキュメント管理
・オンライン署名
・テンプレート作成

機能詳細

Dropbox Sign（旧称 HelloSign）は、文書の電子署名および業務のワークフロー、契約業務自動化を行うクラウドベースのサービスです。電子サインを使ってドキュメントや契約書などの重要な文書に署名を行うプロセスを効率的かつセキュアに行います。主な機能について詳細をご紹介します。

・電子署名機能
法的に有効な電子署名の提供をします。ドキュメントに対して電子の署名を追加することで、従来の紙ベースのプロセスを効率化し、迅速な契約の締結を可能にします。

・署名依頼
ユーザーはドキュメントを簡単にアップロードし、必要な署名者へ送信して、署名を依頼することができます。署名者はクラウド上でドキュメントにアクセスし、電子署名を追加したり、必要な情報を入力したりすることができます。署名済みの文書を自動的に保存します。署名依頼とは、ドキュメントや契約書の文書に対して、他の人に電子署名を依頼する機能です。具体的には、Dropbox Signのインターフェースを使って、特定の文書に署名が必要な人のメールアドレスを指定します。その後、署名依頼した相手に対してメールが送信され、文書の内容を確認し、電子署名をしてもらうことができます。

・ワークフローの自動化
フローの自動化をサポートしており、特定のアクションが実行されると、ドキュメントが自動的に送信されたり、指定されたプロセスがトリガーされたりします。

・Dropbox Sign API
APIを提供しており、他のアプリケーションやサービスとのシームレスな統合が可能です。これにより、既存のツールやシステムとの連携がスムーズに行えます。

・カスタマイズ可能なテンプレート
よく使われるドキュメントのテンプレート作成をし、再利用することができます。これにより、同じ種類の契約書や書類を簡単に作成できます。

・セキュリティとコンプライアンス
セキュリティ対策を強化しており、データの保護やコンプライアンス要件を満たすための機能を提供しています。監査証跡が署名依頼に付けられ、操作にタイムスタンプが付与されます。アクセスや閲覧、署名をした証拠となります。また、アクセス権の変更も可能です。

Dropbox Signは、ビジネス上で重要な契約書や文書の署名を迅速かつ簡単に行いたい企業や個人にとって便利なツールです。契約プロセスの合理化やコスト削減、エコフレンドリーなペーパーレスオフィスの実現を目指す場合に役立ちます。

料金プラン

・Essentials　$20/月
・Standard　$25.50/月
・Premium　お問い合わせ
料金については 公式サイトにてお問い合わせください。

使い方

Dropbox Signを使用する方法についてご説明します。

・アカウントの作成
公式ウェブサイトにアクセスし、「ログイン」をクリックして新しいアカウントの作成を行います。既にDropboxのアカウントを持っている場合は、そのアカウントを使用してログインします。

・ドキュメントのアップロード
ログイン後、アップロードしたいドキュメントを選択します。PDFファイルが一般的に使用されますが、他のフォーマットもサポートされている場合があります。

・受信者の追加
ドキュメントに署名を依頼する受信者（署名者）の情報を追加します。受信者のメールアドレスや名前を入力します。

・署名と初期設定
署名が必要な箇所を指定し、署名フィールドをドキュメントに追加します。必要に応じて、日付、テキストフィールド、チェックボックスなどのフィールドも追加できます。

・ドキュメントの送信
ドキュメントが準備できたら、送信ボタンをクリックしてドキュメントを受信者に送信します。受信者はEメール通知を受け取り、ドキュメントにアクセスして署名や署名日の記録を行います。

・署名の確認と完了
署名者がドキュメントに署名すると、署名の有効性を確認し、ドキュメントを完了としてマークします。

・ドキュメントの保存と共有
Dropbox Signは署名済みのドキュメントを自動的に保存します。必要に応じて、ドキュメントをDropboxに保存し、他の共同作業者と共有することもできます。

Dropbox Signを利用して、手書き署名や印刷・スキャンの手間を省き、簡単かつ迅速にドキュメントを電子署名することができます。ビジネス文書や契約書の効率的な取り扱いやペーパーレスオフィスの実現に役立ちます。
Dropbox Signは、Dropbox Businessの機能の1つで、電子署名サービスを提供しています。Dropbox Businessは、ビジネス向けのクラウドストレージやコラボレーションツールを提供するサービスであり、Dropbox Signはその中のひとつです。Dropbox Signを利用することで、契約書や文書などを電子的に署名できます。従来の紙の書類による署名プロセスからの移行や遠隔地間での効率的な取引が可能になり、ビジネスのスピードと効率性を向上させます。また、セキュリティも高い水準で保護されており、重要な文書の安全な署名と管理が行えます。Dropbox Businessの一環として、ビジネス活動をスムーズに進めるための強力なツールとして活用されています。

メリット

導入するメリットをご紹介します。

・ペーパーレス・効率的署名プロセス

システムを利用することで、紙の契約書や申込書、文書によるプロセスを廃止し、電子署名によるペーパーレスな運用を実現します。これにより業務効率化し、時間とコストを節約。オフィスの課題解決につながります。

・迅速な契約締結

電子での署名を容易に行えるため、契約の締結プロセスを迅速化できます。顧客やパートナーとの契約が迅速に進められるため、ビジネスのスピードを向上させることができます。

・法的に有効な署名

法的法的拘束力のある電子署名を提供します。電子署名に関連する法律や規制を遵守し、セキュリティを強化した署名プロセスを行えます。

・カスタマイズ可能なテンプレート

よく使われる契約書や文書のテンプレートを作成し、再利用できます。これにより、同じ種類の契約書を簡単に作成し、ヒューマンエラーを減らすことができます。

・フローの自動化

特定のアクションが実行されると、ドキュメントの自動送信がされたり、指定されたプロセスがトリガーされたりします。これにより、人手によるミスを削減し、作業の追跡と管理を改善します。

ビジネスプロセスの効率化、契約締結の迅速化、ペーパーレスオフィスの実現、セキュリティの強化など、多くの利点を享受できます。電子サインを利用することで、遠隔地にいる相手との取引や契約を迅速に完了させ、紙を使わずに環境にもやさしい方法で文書の取り決めを行うことができます。電子署名を利用することで、ビジネスの競争力を高めることができるでしょう。