誰でもかんたんワークフロー作成・運用 コラボフロー | マネーフォワードAdmina

コラボフローとは、株式会社コラボスタイルが提供する、ワークフローを自動化するWebワークフローシステムです。申請・承認業務をデジタル化し、直感的な操作性で誰でも簡単に、気軽にワークフローを作成・修正ができます。Excelから申請フォームを作成、承認経路のパズル感覚で設定できます。さらに、作成したフローを運用しながら修正・追加ができるので、素早く運用を始めて改善していくことができます。
コラボフローが選ばれる理由は、導入や運用が簡単であることに加え、機能が充実しているためです。導入することにより、チームのタスク管理などのオフィスワークが効率的になります。タスクの進捗が可視化されるため、プロジェクトの進行状況が一目で把握できます。また、カスタムフォームを使用して、タスクに必要な情報を一元化して収集できます。リマインダーや通知機能も備わっているため、タスクの期限を守りやすくなります。さらに、レポートと分析機能により、業務の改善点を把握しやすくなります。これらの機能により、業務効率の向上やプロジェクト管理の改善が期待できます。

コラボフロー 機能一覧

・決裁、承認プロセスの管理
・申請フォームの作成と権限設定
・他のシステムとの連携

機能詳細

Webワークフローシステム「コラボフロー」の機能詳細には以下のようなものがあります。ワークフロー専門システムならではの充実した機能が搭載されています。

ワークフロー作成：ビジュアルなインターフェースを使用して、専門の知識が無くても誰でも簡単にフローを作成できます。申請・承認業務をデジタル化し、業務の飛躍的な改善を実現します。ドラッグアンドドロップでタスクやステップを配置し、繋げることができます。

カスタムフォーム：ワークフローに、情報を収集するためのカスタムフォームを作成できます。フォームにはテキスト入力やチェックボックス、日付などのフィールドを追加できます。稟議書などの書類の作成や承認プロセスを効率化できます。従来の紙ベースの稟議書は時間がかかり、承認者との連絡が煩雑でしたが、コラボフローでは電子化された稟議書を作成し、承認者に簡単に共有・提出できます。承認者はオンライン上で稟議書を確認し、迅速に承認や意見の返信ができます。

通知とリマインダー：ワークフローが進行する際に、関係者に対して通知やリマインダーを自動的に送信できます。これにより、タスクの進捗状況を把握しやすくなります。

タスク割り当て：ワークフロー内の各タスクを担当者に割り当てることができます。自分のタスクを確認し、完了したタスクを報告することができます。

ワークフローの進捗管理：各ワークフローの進捗状況をリアルタイムで把握できます。遅延しているタスクやボトルネックがある場合には、迅速に対応できます。

レポートと分析：ワークフローのデータを分析し、効率性や生産性の向上に役立つレポートを生成できます。データの可視化により、改善点を見つけることができます。

インテグレーション：コラボフローは他のビジネスアプリケーションと連携できるため、既存のツールとシームレスに統合できます。これにより、より効果的なワークフローを構築できます。

以上のような機能が備わっているWebワークフローシステム コラボフローは、オフィスワークを効率化し、タスクの進行管理に大きな支援を提供します。

コラボフロー 料金プラン

料金については 公式サイトにてお問い合わせください。

使い方

Webワークフローシステム コラボフローの使い方を簡単にご紹介します。

ワークフローの作成：管理画面にログインし、新しいフローを作成します。ワークフローの目的やタイトル、参加者を指定します。

タスクの追加：ワークフローに必要なタスクを追加します。ドラッグアンドドロップでタスクを配置し、担当や期限を設定します。

カスタムフォームの作成：必要に応じて、タスクの詳細情報を収集するためのカスタムフォームを作成します。フォームにフィールドを追加し、入力内容を定義します。

タスクの進行管理：ワークフローが進行するにつれて、タスクのステータスや進捗状況を確認します。未完了のタスクや遅延しているタスクを把握し、必要に応じて対応します。

通知とリマインダーの設定：ワークフローに参加しているメンバーに対して通知やリマインダーを設定します。タスクの割り当てや期限の変更、完了時の通知などが自動的に送信されます。

レポートと分析：フローの進捗や統計データを確認するためのレポートや分析機能を活用します。データの可視化により、ワークフローの改善点を把握します。

インテグレーション：コラボフローは他のアプリケーションとの連携が可能です。既存のツールとの連携で効率的なワークフローを構築します。

コラボフローの利用によりチームのタスク管理や業務を効率化し、スムーズに行うことができます。詳細な使用方法は公式HP等にお問い合わせください。