Calendly スケジュール調整で業務効率化する｜マネーフォワードAdmina

Calendly（カレンドリー）は日程調整ツールです。プロフェッショナルかつ効率的にミーティングをスケジュールするためのハブであり、日程を調整をするためのメールのやり取りの手間から解放され、仕事に集中することができます。
世界中の5万以上の企業、1000万人以上の人々に直感的なスケジュール調整のリーダーとして認められているCalendlyは、強力なコラボレーション機能、堅牢な管理コントロール、エンタープライズクラスのセキュリティとコンプライアンスを備えた、チーム向けの拡張機能も提供するようになりました。訪問者や顧客が期待するビジネスへの迅速で柔軟なアクセスを提供、設定した条件に基づいて、適切な会議を適切な担当者に自動で振り分けます。無断欠席やキャンセルを最小限に抑えて進行状況を把握でき、ダブルブッキングや会議もれの防止につなげます。関係者全員に予定のリマインダーとフォローアップを自動的に送信します。海外の企業との日程を調整するためにも最適。Google カレンダーとの連携も可能です。Calendlyは個人やビジネスのプロフェッショナルなど、さまざまな人々にとって非常に便利なツールです。日程調整を簡単かつ効率的に行いたい場合に、Calendlyは頼りになるパートナーとなるでしょう。

Calendlyの機能一覧

・日程調整
・4つのシーンに対応
・豊富な外部連携サービス（Zoom、Microsoft Teams等）
・カレンダーと連携（Googleカレンダー、Outlook、iCloud Calendar等）、詳細設定

Calendly 料金プラン

・BASIC　無料
・ESSENTIALS　$10/シート/月
・PROFESSIONAL　$15/シート/月
・TEAM　$20/シート/月
料金については 公式webサイトにてお問い合わせください。無料プランもあります。一部の機能を使用するためには、有料プランを利用する必要があります。

使い方

Calendlyは、ミーティングや日程調整を簡単に行うための日程調節ツールです。基本的なCalendlyの使い方をご紹介します。有料プランのみで提供している機能もあります。

・アカウントの作成・スケジュール設定
Calendlyの公式ウェブサイトにアクセスし、アカウント作成をします。会員登録は無料で、無料のBasicプランもあります。アカウントを作成したら、まず自分のスケジュールを設定します。予約の受け入れ可能な時間枠や日時を選択します。

・イベントの作成
「+Create」を選択し、イベントを作成します。初期設定では15分、30分、60分のミーティング時間から選べます。イベントの長さ、タイトル、場所、説明などを設定します。

・カスタマイズオプションの設定
Calendlyでは、イベントページの外観や動作をカスタマイズするための様々なオプションが用意されています。たとえば、招待者の質問、メールリマインダー送信、支払い、確認ページなどの設定が可能です。

・カレンダーリンクの共有
予定を設定したら、URLを相手に共有します。相手が都合の良い時間や空き時間で予約し、名前やメールアドレス、メッセージなどを入力します。自分と相手の予定が自動的に調整されます。

・予約のキャンセル・再スケジュール
予約に関連する情報を効果的に管理するためのダッシュボードを提供しています。保留中のイベントをキャンセルしたり、リスケジューリングすることもできます。ホストと招待者の両方に変更が通知されます。

・連携
GoogleカレンダーやOutlookまたはOffice 365、iCloudなどのカレンダーアプリケーションと連携できます。カレンダーを確認して相手にメールで連絡するという作業がなくなります。予約が自動でカレンダーに表示され、スケジュール調整が容易になります。
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの人気のあるweb会議室ソリューションとも連携できます。予約を行うときに自動でweb会議のURLを生成し、参加者は予約した時間に会議に参加できます。オンラインミーティングの調整が簡単に行えます。

Calendlyを使って簡単に、相手に負担をかけることなく予定調整することができます。使いやすい日程調整ツールで、生産性アップと業務効率化をサポートします。

導入のメリット

Calendlyを導入することによるメリットです。有料プランのみで提供している機能がありますので、ご注意ください。

・時間の節約
Calendlyを使用することで、スケジュール調整のためのやりとりを何往復もすることなく、メールや電話での予定調整の手間を省くことができます。相手に予定の可否を尋ねたり、スケジュールを照らし合わせる必要がなくなるため、業務の時間を節約できます。

・予約の自動化
Calendlyは自動で予約を受け付け、カレンダーアプリと同期させるため、予約のミスやダブルブッキングを防ぐことができます。予約を受ける準備が整っている時間帯にのみ予約を許可することもできます。

・柔軟な予約設定
自分の予定に合わせて予約可能な日時や時間枠を設定することができます。

・リマインダーの送信
予約のリマインダーを自動で送信する機能を提供しています。リマインドメールにより、予約者に予定を忘れないように通知することができます。

日程調整ツールのCalendlyの豊富な機能により、時間の節約や予約プロセスの改善に貢献します。