ビジネスに特化したクラウドストレージサービス Box | マネーフォワードAdmina
連携概要
連携により、Boxに存在するユーザーの以下のデータがAdminaに連携されます。
ユーザー名
メールアドレス
従業員 または 外部アカウント
Boxの権限（ロール）
ステータス
また、Box上に退職者アカウントが存在した場合にアラート機能が作動します。
サービス詳細
Boxは、ビジネス向けのクラウドストレージサービスです。あらゆるデータを一括保存および編集、場所を選ばず社内外のファイル共有を高セキュリティ下行うことができ、画像や動画などを含む大容量ファイルを送信することも可能なコンテンツクラウドです。ファイルの閲覧権限や開示、ダウンロードなどの権限設定を共有リンクに設定することができます。
Boxはビジネス向けのクラウドストレージサービスで、多くの特長を持っています。コンプライアンスやセキュリティを考慮したコンテンツクラウドとして、多様な働き方に対応するオンラインストレージです。各部門向けに提供されるソリューションで、セキュアな方法でファイルを管理・共有できます。アプリケーション内から簡単にアクセスでき、容量の心配なく添付ファイルを送信できます。ストレージ容量も柔軟に調整可能で、ビジネスに必要なファイルを安全かつ便利に管理するためのサービスとなっています。
Box 機能一覧
・ファイル共有機能
・コラボレーション機能
・管理・セキュリティ
・Windows用のBoxDriveアプリ
・ゼロトラストのセキュリティ制御
・電子サイン(Businessプラン以上)
機能詳細
Boxはビジネス向けのクラウドストレージサービスであり、多様な機能を提供しています。機能詳細をご説明します。
ファイルの保存とアップロード:
Boxを使用してファイルやフォルダをクラウド上に保存し、アップロードできます。ドラッグアンドドロップやウェブアップロードを利用して簡単にファイルを追加できます。
共有とアクセス制御:
ファイルやフォルダを他のユーザーと共有できます。アクセス権を設定して、閲覧、編集、ダウンロードなどの権限を制御できます。
コラボレーション:
ユーザーはファイルにコメントやタグを追加し、コラボレーションを行うことができます。複数のユーザーが同時に作業し、フィードバックを共有できます。
バージョン管理:
ファイルのバージョン管理をサポートしており、過去のバージョンにアクセスして復元したり、変更履歴を確認したりできます。
ワークフローの自動化:
ワークフローを自動化するための機能も提供されています。ファイルの承認プロセスや通知などをカスタマイズできます。
セキュリティ機能:
Boxは高度なセキュリティ対策を提供しています。ファイルの暗号化、アクセス制御、シングルサインオン（SSO）などが可能です。
アプリ:
モバイルアプリを通じて、スマートフォンやタブレットからもファイルにアクセスできます。ファイルの閲覧や共有が容易に行えます。Box Driveをデスクトップに用意することで、フォルダ管理が効率的に行えます。
統合とAPI:
多くのアプリケーションと統合可能であり、APIを通じてカスタムアプリケーションを作成することもできます。
レポートと分析:
Boxの管理者はアクティビティログやレポートを使用してファイルの使用状況やアクセス履歴を監視し、分析することができます。
Box Notes:
ユーザーは共同でノートを作成し、リアルタイムで編集できる「Box Notes」機能を利用して、アイデアやメモの共有ができます。
セキュリティ、コラボレーション、ファイル管理など多くの機能を提供し、チームや組織の業務効率向上をサポートしています。
Box 料金プラン
・Buisiness 1,980円/ユーザー/月
・Buisiness Plus 3,300円/ユーザー/月
・Enterprise 4,620円/ユーザー/月
・カスタムプラン お問い合わせ
カスタムプランについては 公式サイト にてお問い合わせください。
使い方
Boxはビジネス向けのクラウドストレージサービスであり、ファイルの保存、共有、管理を効率的に行うことができるツールです。使い方を簡単にご紹介します。
アカウントの作成とログイン:
最初にBoxのウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成します。作成したアカウントでログインしてサービスを利用します。
ファイルのアップロード:
ログイン後、ファイルをアップロードします。ドラッグアンドドロップでファイルやフォルダをアップロードできます。また、ウェブブラウザから直接アップロードすることも可能です。
フォルダの作成と整理:
フォルダを作成してファイルを整理します。フォルダを作成してファイルをグループ化し、特定のプロジェクトやチームごとに整理できます。
共有とアクセス権の設定:
ファイルやフォルダを他のユーザーと共有できます。共有する相手にアクセス権を設定し、閲覧、編集、ダウンロードなどの権限を調整できます。
バージョン管理:
ファイルのバージョン管理もサポートしています。ファイルを更新するたびに新しいバージョンが作成され、過去のバージョンにもアクセスできます。
ワークフローとコラボレーション:
コラボレーションツールとしても機能します。コメントやタグを使ってファイルに対する意見やフィードバックを共有し、ユーザー間でコラボレーションを促進します。
モバイルアプリ:
モバイルアプリも提供しており、スマートフォンやタブレットからもファイルにアクセスできます。ファイルの閲覧や共有が容易に行えます。
セキュリティと管理:
セキュリティ機能が充実しており、アクセス制御や暗号化などのセキュリティ対策が取られています。また、管理者はユーザーアクセスの監視や制御を行うこともできます。
以上の手順で「Box」を使ってファイルの保存、共有、管理を行うことができます。企業内のコラボレーションやファイル管理を効率化するためのツールとして活用されています。
本記事の内容に誤り等がございましたら、こちらからご連絡ください。
